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1、运输公司管理系统设计理念及整体分析一、什么是运输公司管理系统？有什么用？运输公司管理系统主要针对物流公司、运输公司的需求研发的一款管理软件。不但能管理运输公司的车辆信息，同时也可以管理其他业务信息和数据查询。运输公司管理系统是目前为止国内最早研发物流运输行业汽车挂靠业务的管理软件，是运输行业标准型管理软件。一套全面的货运公司运输公司管理系统，全部工作轻松搞定！不再需要手工做账，不再需要电子表格，不再需要单独的财务软件管理公司的账目，也不再需要其他软件支持业务管理。运输公司管理系统将公司上上下下的业务全部打理成一条流水线式的作业管理，简单轻松，条理清楚，不用再像以前漫无目的的忙乱，也不再为查找数
2、据整理表格头昏脑涨。让您轻松快捷地为车主办理业务，简单迅速地为老板报出账目，科学高效地为公司提供智慧管理方案。2、 运输公司管理系统的研发设计目标运输公司管理系统的很多设计和理念都是领先于行业的，如信息到期提醒、短信提醒功能、滞纳金管理、车主借贷、GPS定位等。软件研发团队通过多次升级完善，将软件功能不断扩充改进，完全贴合物流运输企业车辆信息管理的业务需求，所以深受广大新老用户的肯定。3、 运输公司管理系统全新版本功能介绍：例如：智百盛运输公司管理系统V8.0升级方案是在7.6版本的基础上完成的。运输公司管理系统7.6版本的设计更趋于行业普遍需求，适用于大部分运输公司的普通要求。从我们对用户的
3、回访中了解到不少用户对软件的个性化需求，为此我们设计了管理更精细化的百盛物流货运车辆挂靠管理软件8.0版本来回馈新老用户。运输行业普遍存在车主借款的情况，而还款并不像银行还款那么死板，在运输公司管理系统7.6版本中我们设计的是分期等额还款，在8.0版本中我们将借款还款功能下面增加了利息的处理和非等期还款，以及超期后增加滞纳金的收取。同时，银行贷款模块里面也增加了违约金的收取项目。以此来规范财务制度的规范化，避免车主还款过度超时，导致运输公司资金回笼太慢。也可避免因为时间过长 造成的一些坏死帐。收取违约金不是目的，而是帮助运输公司建立统一规范的财务管理制度，让企业的资金流动更健康。在运输公司管理
4、系统8.0版本中还增加了管理费优惠处理功能，对于一些信誉较好的用户，运输公司可以通过一定的折扣和优惠来回馈老客户，以增进用户对公司的信任和忠诚度，帮助公司拥有固定的用户群。另外运输公司管理系统8.0版本中还增加了运费结算功能，新增运费结算登记，发货单位，收货单位，皮重，杂质，净重等的管理。运输公司管理系统全新版本软件中对司机费用也有涉及，包括司机的日常费用，工资，补贴，借款，燃油，扣款，管理费，罚款等日常费用的管理与结算。使 公司管理更精细，对企业的运营成本和盈利管理都更为科学，有理有据。以上主要是新版本软件中针对财务方面的更新介绍。其次，新版本软件中对公司的业务管理方面也有不少的功能增加，如
5、增加了车辆租赁管理模块，之前不少公司咨询到关于车辆租赁的问题，在运输公司管理系统8.0的新版本中我们增加了这一功能。四、货运运输车辆管理系统V8.0具体增加功能如下：1、增加运营证和行驶证年审。2、重新规划了车辆挂靠管理模块的内容，对于一些重要项目，以星号作标记为必填项目，其他一些信息用户可选择性填写，使软件的操作更为简单明了。3、重新构建了车辆挂靠登记页面，增加了登记照片的类别。4、新增车辆照片、车主驾驶证等部分电子档案的管理。5、增加车辆安全教育模块，同时该模块支持短信群发功能。安全责任重于泰山，对长途司机的安全教育更是不可小视，为此我们增加了这一功能。希望能让每一个在路上辛苦的司机都能平
6、安出行，随时把安全放在心里。6、增加车主生日到期提醒，在每位车主生日到来之际送上一份祝福，使之能切实感受到被关心和重视。7、新增加二手车信息需求的登记，主要用于运输公司有车主需要买卖车辆的情况，记录买主的信息，方便车辆交易。在新版本中对照片管理更为细致，原版本中只有少量的图像管理。新版本中有驾驶员照片、车辆照片、身份证添加、驾驶证添加、资格证添加、行车证添加、运营证添加、机动车登记证书等。同时，新版本的商险到期提醒、强险到期提醒、年审到期提醒、代收费欠费提醒、二级维护到期提醒、借款还款提醒、按揭还款提醒、挂靠到期提醒、管理费欠款提醒，在这所有的提醒里面，如果过期的内容要以红字特殊显示，更为醒目
7、。另外，新版本软件中增加关闭系统提示自动备份数据库功能，随时备份数据，避免数据丢失造成困扰，让用户用得更安心。总之，8.0全新版管理系统在细节处理上更为人性化，让用户使用操作感觉更简单，对企业的管理更科学。五、适用范围：货运运输车辆管理系统适用于大型运输集团公司，中小型货运公司，运输车队，物流公司挂靠车辆，出租汽车公司、企业，机关单位车队，及各种挂靠车辆的运输公。六、产品特色：数据维护方便智百盛运输公司管理系统数据库测试采用800万条数据，系统反应速度与只有少量数据比较没有明显降低。强大的系统定制能力智百盛运输公司管理系统具有很强的定制功能，方便用户使用，您可以根据具体需要，自由设计单据和报表
8、，按照自己的爱好改变报表模板、单据样式、显示界面和数据的显示风格，从某种意义上说这就是我们为您专门定做的软件。灵活迅捷的业务操作方式摒弃了一般管理软件遵循严格操作步骤的做法，使业务操作更灵活、方便、省时。完全可以按照具体业务需要执行各项业务。智能报表功能提供丰富的图形报表功能，直观、简明地体现业务状况，协助您准确地预测市场，及时做出经营决策。与Excel完美结合所有报表都可以完全导出到Excel，方便您做各种您所要的报表。一旦拥有就不必再为报表输出格式而烦恼，您可以很方便地将报表导出到Excel，做出系统将不能提供的报表给您。强大的自定义数据打印功能为方便您的使用，运输公司管理系统中打印报表可
9、以转存为多种其他文件格式，并且可以将当前报表输出到图形方式。具有打印筛选和查找、过滤功能，可以按您设定的条件来打印内容。软件可以自由设置是否打印单据或报表组成元素的内容，指定打印功能设置、页面设置、打印的表头及页脚、打印样式等，此外还可设置显示标尺及报表放大、缩小功能。七、运输公司管理系统能解决哪些问题？运输公司管理系统各功能模块之间虽有联系，但又独立区分，如同任何一家公司各部门之间功能独立又协同工作一样。智百盛软件更专注于物流运输行业的发展和变化，长期致力于物流运输管理业务的研究。我们定义的好软件的标准不是外观的华美，而是能为用户解决什么问题？第一、规范车辆信息管理。将与车辆相关的车主信息、
10、车辆信息、驾驶员信息以及各种证件进行有效的管理。第二、建立规范的财务体系。服务费收取、代收各种应交费、运费结算、银行贷款、车主借款、滞纳金收取以及各种财务报表都建立起科学的管理体系，不需要再依靠一些不专业的财务管理软件来支持。第三、信息到期提醒一键发送，节约成本，方便快捷。不管是几十辆车还是上千辆车，以往通知缴费都需要挨着打电话。通过智百盛软件的短信群发功能可以解决这些烦恼。而且短信的成本远远低于打电话的费用。第四、有效管理车辆保险信息，避免脱保带来的风险。任何运输行业的公司最 怕的就是车辆事故。一旦发生事故都不会是小事。现在的大货车都被人们称为“大祸车”了，一辆运输车载重都是数十吨的货物，车
11、毁人亡的事故时有发生，如果车 辆没有按期购买保险，出事就得公司承担赔偿责任。而通过智百盛软件将每一辆车的保险到期时间、所购险种、保险公司信息都可以详细记录，避免车辆脱保。为公 司规避了风险，也为每一辆出行的运输汽车增加了一份保障。第五、节约人力成本，提高办事效率，增加安全系数。智百盛软件管理让原本需要六个人的业务两三个人就能完成，软件的成本只有数千元，而且只是一次性付费。员工的工资一年都是数万元。每增加一个员工，企业的运营成本就会增加。而人力管理数百辆车的信息是非常吃力的，可能还时常出错。软件管理更科学，更严谨。每一条数据在几秒之内都可以查询出来，方便快捷又简单。手工做账可能会出现员工辞职后数据丢失或外泄的问题。而软件中的数据都存放在电脑上，只要妥善监管，不用担心谁辞职就找不到数据了。每天的数据都可以备份，想找哪一年哪一天的都可以查询到。智百盛软件能解决这五大问题，这也是物流运输行业普遍头痛的问题。通过软件管理，降低成本、提高业绩、增加安全性，才能在竞争激烈的情况下获得先机。
