《备件管理指导手册试用版-20151223.》由会员分享，可在线阅读，更多相关《备件管理指导手册试用版-20151223.（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、备件管理指导手册l 目录一、备件的重要性二、备件的分类三、备件仓库及管理主体四、备件的出入库流程五、备件管理区域划分六、设备组区域对接人七、（附件）l 正文一、备件的重要性分拨中心流水线在运行时存在滚筒、轴承、电气元件的消耗，这就需要有足够的备件及时进行更换，同时由于储备过量的备件会导致维修成本过高，需要设置安库存来保障设备稳定运行，这需要专职的仓库管理人员来管理这些备件，做好备件的出入库及盘点、采购申请等工作。二、备件的分类 1、备件的种类如下表：备件种类序号部位名称种类品牌规格单位安全数量所在库1主动滚筒主动滚筒易损件、价值大设备供应商按设备提供的规格配置（注）根1一二级分拨库轴承易损件、
2、价值小TR/NSK/哈轴按设备提供的规格配置（注）个22从动滚筒从动滚筒易损件、价值大设备供应商按设备提供的规格配置（注）根1一二级分拨库轴承易损件、价值小TR/NSK/哈轴按设备提供的规格配置（注）个23头滚筒头滚筒易损件、价值小设备供应商按设备提供的规格配置（注）根1一二级分拨库轴承易损件、价值小TR/NSK/哈轴按设备提供的规格配置（注）个24尾滚筒尾滚筒易损件、价值小设备供应商按设备提供的规格配置（注）根1一二级分拨库轴承易损件、价值小TR/NSK/哈轴按设备提供的规格配置（注）个25调节滚筒调节滚筒易损件、价值小设备供应商按设备提供的规格配置（注）根1一二级分拨库轴承易损件、价值小T
3、R/NSK/哈轴按设备提供的规格配置（注）个26锥形滚筒锥形滚筒易损件、价值小保德按设备提供的规格配置（注）根1一二级分拨库轴承易损件、价值小TR/NSK/哈轴按设备提供的规格配置（注）个27链条、链轮链条易损件、价值小自强按设备提供的规格配置（注）米10一二级分拨库链轮易损件、价值小设备供应商按设备提供的规格配置（注）付1一二级分拨库8链扣半扣易损件、价值小自强按设备提供的规格配置（注）个2一二级分拨库全扣易损件、价值小自强按设备提供的规格配置（注）个2一二级分拨库9钢扣钢扣易损件、价值小虎牌/帆船1#/3#盒1一二级分拨库钢丝易损件、价值小虎牌/帆船1#/3#米10一二级分拨库10转弯机导
4、轨易损件、价值大保德90和45条1区库11皮带皮带易损件、价值大永利/高浪PVK米100区库易损件、价值大PVC米100转弯机皮带易损件、价值大保德74孔（90）小件线转弯机条1转弯机皮带易损件、价值大74孔（90）45转弯机皮带条112电气柜PLC价值大simenss7200/300台0区库13变频器价值大台达/AMB1.1KW台1区库14价值大1.5KW台115价值大2.2KW台116价值大0.75KW台117价值大3KW台118价值大4KW台119电机价值大SEW/城邦1.1KW（根据电机铭牌配置）台1区库20价值大1.5KW（根据电机铭牌配置）台121价值大2.2KW（根据电机铭牌配置
5、）台122价值大0.75KW（根据电机铭牌配置）台123价值大3KW（根据电机铭牌配置）台124价值大4KW（根据电机铭牌配置）台1价值大5.5KW（根据电机铭牌配置）台1价值大7.5KW（根据电机铭牌配置）台125常开按钮（绿色）易损件、价值小施耐德按设备提供的规格配置（注）盒1分拨库26急停按钮（蘑菇头）易损件、价值小按设备提供的规格配置（注）盒1分拨库27常开按钮（红色）易损件、价值小按设备提供的规格配置（注）盒1分拨库28旋钮开关易损件、价值小按设备提供的规格配置（注）盒1分拨库2924V指示灯易损件、价值小按设备提供的规格配置（注）盒1分拨库3024V中间继电器易损件、价值小施耐德按
6、设备提供的规格配置（注）盒1分拨库3124V交流接触器易损件、价值小施耐德按设备提供的规格配置（注）个3分拨库32热继电器易损件、价值小施耐德按设备提供的规格配置（注）个3分拨库33行程开关（24V）易损件、价值小施耐德按设备提供的规格配置（注）个2分拨库34接近开关（24V）易损件、价值小施耐德按设备提供的规格配置（注）个2分拨库35开关电源（24V）易损件、价值小铭纬按设备提供的规格配置（注）个1区库36变压器易损件、价值小施耐德按设备提供的规格配置（注）个1区库37空气开关（3P）易损件、价值小施耐德按设备提供的规格配置（注）个1分拨库2、备件的采购分类 按照备件采购的性质划分区域采购和
7、总部采购。 2.1、总部采购的备件： 滚筒、电机、皮带、变频器、链轮等高价值易耗品。 2.2、区域采购的备件： 电气开关、指示灯、轴承、链条等低价值易耗品。三、备件仓库及管理主体1、备件仓库面积=15，同时设置“待修”区域，“报废”区域。2、备件仓库货架标准 3.1、三层货架的规格1800*1500*800（mm），材质：37*37的角钢 3.2、摆放要求：最底下一层放置滚筒、中间层放置电气开关、螺丝等一些小配件（使用塑料收纳盒）、上层放置维修工具等。 3.3、仓库的环境要求：干燥（40%RH=空气相对湿度=10cm摆放电机，中间层放置皮带，最上层放置变频器、开关电源等。3、仓库管理人员 仓库
8、管理由运营总部综合管理部安排专职人员进行管理。 仓库管理员的职责：3.1、仓库管理员负责备件的出库、入库、验收、盘点、提交备件采购申请等日常管理工作。3.2、所有入库的备件必须粘贴备件编码，并做好备件台账记录。3.3、所有的备件必须以旧换新，旧的备件更换后重新贴上备件编码待后续处理（换下来的备件按照“待修”，“报废”分别放置，待修的备件应及时安排供应商维修，维修完成需重新入库。报废的备件需要变卖时，需要以邮件的形式通知相关的部门）。3.4、分拨中心备件仓和区域备件仓的管理人员每月20日对备件进行盘点，分拨中心仓管员每月22日提交备件采购申请给到区域备件仓库管理员。3.5、区域备件仓仓库管理员，
9、每月25日提交区域备件台账到采购部设备组区域对接人和总部运营设备对接人，并提交区域备件仓的备件采购清单给到运营总部审批，审批通过后再给到设备组（通过邮件审批，邮件审批时抄送给设备组区域对接人）。3.6、备件仓库管理人员在离职时一定要有备件管理移交工作的交接（仓库管理人员离职时未作交接的由此导致备件缺失，所缺少的备件由分拨中心经理全额赔偿）。4、备件的使用说明 4.1、所有的备件都需要入AMS系统单不作为资产来管理，按照AMS系统物料的管理模式处理。同时做好手工入库台账。 4.2、涉及到在质保期设备的备件更换，如使用到公司自行采购的备件，需要质保期的设备供应商一周内提供相应的备件冲抵使用掉的自行
10、采购的备件。 4.3、所有的纸质申请单请按照流程让分拨中心主管和经理签字确认，并保存6个月。 4.4、备件的调拨、采购申请需要邮件报批到省公司区域经理、分总及运营总部，同时抄送到采购部设备组。5、备件的采购说明备件的采购申请需要以邮件形式报批到运营总部综合管理部负责人、运营总部负责人，并抄送采购部设备组，在审批确认后及时提交PR。并把PR链接发给设备组对接人四、备件管理流程1、备件的入库流程 1.1、分拨库入库流程新采购的备件、设备上拆卸的备件、调拨的备件都需要做好入库（填写备件验收入库单）。分拨中心新采购的备件入库涉及到备件的验收，验收时需要机修、仓库管理员参与，拆卸、调拨的备件需要确认备件
11、的数量和功能是否完好。具体的流程如下：分拨备件入库流程节点流程阶段发起环节审核环节入库环节发起人职责审核人职责入库人职责验收阶段仓库管理人员组织机修、财务参与备件验收、入库1、 机修2、 财务1、 签字确认备件的品牌规格是否符合要求2、 签字确认备件的数量是否相符合入库阶段仓库管理人员做好备件入库台账，张贴备件编码，分类摆放备件1.2、区库备件入库流程 区库的备件入库主要由省公司的职能部门（省公司运营、监察、财务）参与。具体的流程如下：区库备件入库流程节点流程阶段发起环节审核环节入库环节发起人职责审核人职责入库人职责验收阶段仓库管理人员组织省平台标准化部、监察部、运营部及机修参与备件验收1、运
12、营和机修2、监察和财务1、签字确认备件的品牌规格是否符合要求2、签字确认备件的数量是否相符合入库阶段仓库管理人员做好备件入库台账，分类摆放备件备件入库流程涉及到的纸质交付物保存时间：6个月2、备件出库流程 2.1、分拨中心备件出库流程备件领用有2中领用方式：以旧换新、新领用，在填写备件领用单时一定要写清楚领用形式。备件领用单必须有分拨中心现场主管和经理签字确认，仓管员对于没有签字确认的领用单可以拒绝备件出库。如维修紧急，分拨中心主管和经理都不在现场可以先领用，事后一定要补签。同时更换下来的备件在维修完毕后交到备件库，仓库管理员把更换下来的备件重新粘贴备件编码并按照待修、报废摆放到相对应的废品处理区域。备件出库线下流程：机修填写备件领用单-分拨中心现场主管/经理签字确认-分拨中心出库管理员完成出库和台账记录。备件出库流程节点流程阶段发起环节审核环节出库环节发起人职责审核人职责出库人职责开始阶段分拨机修填写备件领用单操作主管和分拨经理签字确认备件数量判断阶段仓库管理人员1、 备件出库并填写出库单，记录备件台账2、 及时回收更换下来的备件并按照“待修”“报废”分别放置3、 缺少的备件应及时通过区域
