用友财务软件教程详细(重庆用友)

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1、重庆仁然科技有限公司用友软件重庆核心代理商 战略合作伙伴重 庆 仁 然 ，仁 者 浩 然 财 务 管 理 、OA 办 公 、采 购 管 控 、销 售 三 公 、库 存 核 算 、生 产疏 通 ；仁 者 所 为 ，企 业 大 同 ！ 用 友 重 庆 合 作 伙 伴 ，您 的 首 选 ！用友财务软件教程（四）会计电算化 引用瑞学雪 的 用友财务软件教程（四）第一节 会计报表子系统概述 一、会计报表子系统的主要功能会计报表子系统的主要功能体现于 UFO 的强大功能。UFO 作为一种优秀的电子表格软件，与其他电 子表格软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础 上提供了丰富的实 用功能，完全实现

2、了三维立体表的四维处理能力。UFO的主要功能有：1文件管理功能UFO 提供了各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外， UFO 的数据文件还 能够转换为不同的文件格式：如文本文件、 *.mdb 文件、*.dbf 文件、Excel文件、 Lotus1-2-3 文件。此外，通 过 UFO 提供的“导 入”和“导出” 功能，可以实现和其他流行 财务软件之间的数据交 换。2格式 设计功能UFO 提供的格式 设计功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设 置字体和颜色、 设置显示比例等等，制作各种形式的报表。同 时， UFO 还内置了 11 种套用格式和 19 个行业的标

3、准财务报表模板，包括重庆仁然科技有限公司用友软件重庆核心代理商 战略合作伙伴重 庆 仁 然 ，仁 者 浩 然 财 务 管 理 、OA 办 公 、采 购 管 控 、销 售 三 公 、库 存 核 算 、生 产疏 通 ；仁 者 所 为 ，企 业 大 同 ！ 用 友 重 庆 合 作 伙 伴 ，您 的 首 选 ！最新的现金流量表，方便了用户标准报表的制作，对于用户单位内部常用的管理报表，UFO 还提供了自定义模板功能。3数据 处理功能UFO 的数据处理功能可以固定的格式管理含有大量数据的表页，能将多达99999 张具有相同格式的 报表资料统一在一个报表文件中管理，并在每张表页之间建立有机的联系。此外，还

4、提供了排序、审核、舍位平衡、 汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式；提供了种类丰富的函数，在系统向导的引导下轻松地从账务及其他子系统中提取数据，生成财务报表。4图表功能UFO 可以很方便地对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折 线图等多种分析 图表，并能 编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出。“ 图文混排”使财务报表的数据更加直观。5打印功能UFO 提供“所 见即所得”和“打印预览”，可以随时观看报表或图形的打印效果。报表打印时，可以打印格式或数据，可以设置表 头和表尾，可以在 0.3 到 3 倍之间缩放打印，可以横向或纵向

5、打印等等。6二次开发功能重庆仁然科技有限公司用友软件重庆核心代理商 战略合作伙伴重 庆 仁 然 ，仁 者 浩 然 财 务 管 理 、OA 办 公 、采 购 管 控 、销 售 三 公 、库 存 核 算 、生 产疏 通 ；仁 者 所 为 ，企 业 大 同 ！ 用 友 重 庆 合 作 伙 伴 ，您 的 首 选 ！UFO 还能进行二次开发。它提供了批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有 规律性的操作过程编制成批命令文件，进一步利用自定义菜 单开发出适合本企业的专 用系统。二、会计报表子系统与其他系统的主要关系会计报表子系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资

6、产、 应 收、应付、财务 分析。采 购、库存、存 货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。四、会 计报表的主要概念正如手工情况下填制一张报 表一样、必 须有表样后才能填写数据。UFO 报表的制作也不外乎是报表的格式 设计和数据处理，在介绍 UFO 的基本操作前，先熟悉一些 UFO 的基本概念。l格式状态和数据状态UFO 将报表制作分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作，如表尺寸。行高列宽、单元属性、 单元风格、组合 单元、关 键字及定义报表的 单元公式（计算公式）、 审核公式及舍位平衡公式。在格

7、式状态下，所看到的是报表的格式，报表的数据全部隐藏。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用，并且不能进行数据的录入、计算等操作。重庆仁然科技有限公司用友软件重庆核心代理商 战略合作伙伴重 庆 仁 然 ，仁 者 浩 然 财 务 管 理 、OA 办 公 、采 购 管 控 、销 售 三 公 、库 存 核 算 、生 产疏 通 ；仁 者 所 为 ，企 业 大 同 ！ 用 友 重 庆 合 作 伙 伴 ，您 的 首 选 ！在报表的数据状态下管理报表的数据，如输入数据。增加或删除表页、 审核。舍位平衡、制作图形、汇总 、合并 报表等。在数据状态下不能修改报表的格式，看到的是报表的全部内容，包括格式

8、和数据。报表工作区的左下角有一个【格式数据】按钮。如图 所示，点取这个按钮可以在格式状 态和数据状态之 间切换。2单元单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识，行号用数字l9999 表示，列标用字母 AIU 表示。例如：C8 表示第 3 列第 8 行的那个单元。单元类型向数值单元、字符单元、表样单元 3 种。（1）数值单元。用于存放报表的数据，在数据状 态下（格式数据按 钮显示为“数据”时）输入，数值单元的内容可以是 1.7(10E 308)-l.7(10E308)之间的任何数(15 位有效数字),数字可以直接 输入或由单元中存放的单元公式运算生成、建立一个新表时，所有单元的类型缺省

9、为数值型。（2）字符单元。也是报表的数据，只不过不一定是数值数据，也在数据状态下（格式/数据按 钮显示为“ 数据 ”时）输入。字符 单元的内容可以是 汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号 组成的一串字符，一个单元中最多可输入 63 个字符或31 个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。（3）表样单元，是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。重庆仁然科技有限公司用友软件重庆核心代理商 战略合作伙伴重 庆 仁 然 ，仁 者 浩 然 财 务 管 理 、OA 办 公 、采 购 管 控 、销 售 三 公 、库 存 核

10、 算 、生 产疏 通 ；仁 者 所 为 ，企 业 大 同 ！ 用 友 重 庆 合 作 伙 伴 ，您 的 首 选 ！表样单元在格式状 态下（格式数据按 钮显示为“ 格式 ”时）输入和修改，在数据状态下（格式数据按 钮显示为“ 数据”时）不允许修改。3组合单元由于一个单元只能输入有限个字符，在实际工作中有的单元有超长输入情况， 这时，可以采用系统提供的组合单元。组合单元由相邻的两个或更多的单元组成， 这些单元必须是同一种 单元类型（表样、数 值、字符），UFO 在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合

11、单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。例如把 B2 到 B3 定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2” 、“B3”、或 “B2:B3”表示。4区域由一张表页上的一组单元 组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域是一个表的所有单元（整个表页），最小的区域是一个单元。例如： A6 到 C10 的长方形区域表示为 A6：C10，起点单元与终点单元用“ ：”连接。5表 页一个 UFO 报表最多可容纳 99 999 张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表 页具有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的

12、序号在表 页的下方以标签的形式出现，称 为“ 页标 ”。页标用“ 第 1 页”“第99999 页”表示，当前表的第 2 页，可以表示为2。重庆仁然科技有限公司用友软件重庆核心代理商 战略合作伙伴重 庆 仁 然 ，仁 者 浩 然 财 务 管 理 、OA 办 公 、采 购 管 控 、销 售 三 公 、库 存 核 算 、生 产疏 通 ；仁 者 所 为 ，企 业 大 同 ！ 用 友 重 庆 合 作 伙 伴 ，您 的 首 选 ！6二 维表和三维表确定某一数据位置的要素称为“维” 。在一 张有方格的 纸上填写 一个数，这个数的付置可通过行和列（二维）来描述。如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表

13、，通过行（横轴）和列（纵轴）可以找到这个二维表中任何位置的数据。如果将多个相同的二 维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号（ Z 轴）。这一叠表称为一个三维表。如果将多个不同的三维表放在一起，要从这 多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表的表间操作即为“四维运算” 。因此，在 UFO 中要确定一个数据的所有要素为： 、 ，如利润表第 2 页的 C5 单元，表示为：“ 利润表”C52。一张二维报表的各项缺省指标为：行数：19999（缺省值为 50 行）；列数；l255 （缺省值为 7 列）；行高：0160 毫米（缺省值为 5 毫米）；列宽：0220 毫米（缺省

14、值为 26 毫米）；表页数：199 999 页（缺省值为 l 页）。7固定区及可变区（1）固定区。指组成一个区域的行数和列数是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其 单元总数是不 变的。（2）可变区。指组成一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区。行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中的列数是可变的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一重庆仁然科技有限公司用友软件重庆核心代理商 战略合作伙伴重 庆 仁 然 ，仁 者 浩 然 财 务 管 理 、OA 办 公 、采 购

15、管 控 、销 售 三 公 、库 存 核 算 、生 产疏 通 ；仁 者 所 为 ，企 业 大 同 ！ 用 友 重 庆 合 作 伙 伴 ，您 的 首 选 ！列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着需要而增减。有可变区的 报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。8关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页 。如：一个资产负债表的表文件可放一年 12 个月的资产负债表（甚至多年的多张表），要对某一张表页的数据进行定位，要设置一些定位 标志，在 UFO 中称为关 键字。UFO 共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态

16、下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。（1）单位名称。字符型（最多 30 个字符），为该报表表页编制单位的名称。（2）单位编号。字符型（最多 10 个字符），为该报表表页编制单位的编号。（3）年。数字型（ 19042100）， 该报表表页反映的年度。（4）季。数字型（l4），该报表表页反映的季度。（5）月。数字型（ 112）， 该报表表页反映的月份。（6）日。数字型(1 31)， 该报表表页反映的日期。重庆仁然科技有限公司用友软件重庆核心代理商 战略合作伙伴重 庆 仁 然 ，仁 者 浩 然 财 务 管 理 、OA 办 公 、采 购 管 控 、销 售 三 公 、库 存 核 算 、生 产疏 通 ；仁 者 所 为 ，企 业 大 同 ！ 用 友 重 庆 合 作 伙 伴 ，您 的 首 选 ！除此之外， UFO 还增加了一个自定义关键字，当定义名