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1、 超市进销存系统需求分析1 需求分析概述通过对目前超市的现有的了解和调查及对网上的资料的分析，要求该系统要实现以下的功能：（1）该系统实现六大功能：基础信息管理、进货管理、销售管理、库存管理、查询统计、系统管理。（2）基础信息管理包括客户信息管理（添加、修改与删除） 、商品信息管理（添加、修改与删除） 、供应商信息管理（添加、修改与删除） ；进货管理包括进货单、进货/退货；销售管理包括销售单、销售退货；库存信息管理包括库存盘点， 、库存价格调整；系统管理包括操作员管理、更改密码、权限管理、退出系统；查询统计包括客户查询、商品查询、供应商查询、销售查询、销售退货查询、入库查询、入库退货查询以及销
2、售排行。（3）根据超市职责的不同设计了不同的用户操作界面操作员界面，管理员界面。且系统操作简单界面友好。（4）为方便用户系统支持多条件查询。（5）系统具有更高的安全性。2 数据流图 2.1 顶层数据流图超 市 进 销 存 管 理 系 统操 作 员管 理 员客 户 供 应 商销 售 单退 货 单 订 货 单退 货 单操作 管 理 系 统各种管理2.2 分层数据流图2.2.1 一层数据流图 库 存 管 理销 售 管 理 进 货 管 理基 础 信 息 管理 查 询 统 计系 统 管 理库 存 信 息 查 询进 货 信 息 查 询订 购 单进 货 信 息清 单进货请求库存信息各 种 信 息 查 询2.
3、2.2 二层数据流图1 ： 查询1 ： 更新库存清单已进货信息 销售信息进货信息请求库存信息清单库存信息查询库存信息检索结果发出库存检索请求图 1.库存管理部分2 ： 查询2 ： 更新销售清单前台销售信息 库存信息销售单销售清单销售信息查询图 2.销售管理部分3 ： 查询3 ： 更新进货清单进货信息请求 进货单进货信息请求库存信息清单进货信息查询进货 / 采购清单检索结果发出进货 / 采购清单查询采购清单新供货商信息已进货信息进货信息清单采购单图 3.进货管理部分3 数据字典3.1 数据元素（1）表 1：“商品编号”名称 商品编号别名 GOOD取值类型 字符串长度 8 个字节描述 商品的唯一编
4、号，作为关键字。位置 库存清单表、购货信息表（2）表 2：“客户编号”名称 客户编号别名 CLIENT取值类型 字符串长度 8 个字节描述 客户的唯一编号，作为关键字。位置 客户信息表（3）表 3：“供货商编号”名称 供货商编号别名 PROVIDE取值类型 字符串长度 8 个字节描述 供货商的唯一编号，作为关键字。位置 供货商信息表3.2 数据流（1）表 4：“订货报表”名称 订货报表描述 每天给采购员的商品订货表来源 商品信息管理去处 采购员组成 订货表编号+商品编号 +商品名称+供货商名称 +数量+单价+总价+合价流程量 无（2）表 5：“退货报表”名称 退货报表描述 每天给采购员的商品退
5、货表来源 商品信息管理去处 采购员组成 订货表编号+商品编号 +商品名称+供货商名称 +数量+单价+总价+合价流程量 无（3）表 6：“库存信息清单”名称 库存信息清单描述 提供给采购员或者管理人员的库存信息来源 产生的报表去处 采购员组成 商品编号+库存数量流程量 无（4）表 7：“供货商清单”名称 供货商清单描述 提供给采购员商品的采购地来源 产生的报表去处 采购员组成 供货商号+名称 +联系人+联系电话+联系地址+ 开户行+银行帐号+备注流程量 无（5）表 8：“销售清单”名称 销售清单描述 描述销售信息的报表来源 产生的报表去处 管理员组成 销售单号+商品编号 +销售数量 +销售日期流
6、程量 无数据存储（1）表 9：“库存信息”名称 库存信息输入数据流 仓库现有商品的清单输出数据流 订货清单描述 需要订购商品组成 商品编号+库存数量组织方式 按商品编号递增排列（2）表 10：“供货商信息”名称 供货商信息输入数据流 供货商信息请求输出数据流 供货商信息清单描述 供货商信息组成 供货商号+名称 +联系人+联系电话+联系地址+ 开户行+银行帐号+备注组织方式 按供货商编号递增排列（3）表 11：“进货信息”名称 进货信息输入数据流 订货清单输出数据流 需进货商品信息清单描述 需订购的商品组成 进货单号+商品编号 +供货商号 +进货价+数量+ 金额+进货日期+备注组织方式 按商品编
7、号递增排列（4）表 12：“销售信息”名称 销售信息输入数据流 销售出的商品信息输出数据流 所销售商品信息清单描述 所销售商品信息清单组成 销售单号+商品编号 +销售数量 +销售日期组织方式 按销售出的商品时间先后递增排列4 加工逻辑描述用表格的方式，逐项叙述数据流图中所提出的功能要求。（1）表 13：“身份验证”名称 身份验证编号输入 工作人员编号及密码输出 有效验证，无效验证功能描述 根据用户的不同身份提供不同的界面，根据编号及密码可以保证系统的安全性。加工处理 通过身份验证登陆不同的界面可以进行权限内操作。（2）表 14：“信息查询”名称 信息查询编号 1.1输入 商品编号，库户编号，供
8、应商编号输出 商品信息，客户信息，供应商信息功能描述 当工作人员欲查询某些信息是，输入对应的编号可以查询到想要的信息，使企业管理更加快捷、清晰。加工处理 根据制定的商品编号、客户编号及供应商编号查询信息，若没有查询到有关信息，则给出提示。（3）表 15：“库存信息查询”名称 库存信息查询编号 1.4输入 库存信息查询，发出库存信息请求输出 库存信息清单，进货信息请求功能描述 系统会根据现有的库存信息生成库存信息清单，当缺货时会发出进货信息请求。加工处理 根据要查询的库存信息，检索出库存信息明细表。（4）表 16：“库存信息更新”名称 库存信息更新编号 1.4输入 已进货信息，销售信息输出 发出
9、库存检索请求功能描述 根据以进货信息及销售信息更新当前库存信息的内容。加工处理 根据进货信息或销售信息更新库存信息。（5）表 17：“销售信息查询”名称 销售信息查询编号 1.1.2输入 销售信息查询输出 销售清单，销售单功能描述 根据要查询的销售信息，检索出销售信息明细表。加工处理 根据要查询的销售信息，检索出销售信息明细表，从而或得销售排行，帮助企业更好地决策。（6）表 18：“商品信息更新”名称 更新编号 1.1.2输入 前台销售信息，库存信息输出 更新库存清单功能描述 根据销售信息更新销售清单。加工处理 根据销售信息更新销售清单，从而使库存信息能获得准确的信息。（7）表 19：“客户信
10、息查询”名称 客户信息查询编号 1.1.1输入 客户编号输出 客户信息清单功能描述 根据要查询的客户编号，检索出客户信息加工处理 若查询不到可以给出提示，通过对客户信息的查询，将了解客户的信息可以采取相应的送货到家或优惠服务。（8）表 20：“客户信息更新”名称 客户信息更新编号 1.1.1.3输入 客户的情况变化或信的编号输出 客户信息清单功能描述 根据客户新信息更新客户信息。加工处理 可以添加新的客户（9）表 21：“供应商信息查询”名称 供应商信息查询编号 1.1.3输入 供应商编号、商品编号输出 供应商信息清单功能描述 根据要查询的供应商编号或商品编号，检索出供应商信息加工处理 若查询不到可以给出提示，通过对供应商信息的查询，将了解商品的基本信息，为货物的采购提供了方便。（10）表 22：“供应商信息更新”名称 供应商信息更新编号 1.1.3输入 供应商的情况变化或新的编号输出 供应商信息清单，商品信息清单功能描述 根据供应商新信息更新供应商信息。加工处理 可以添加新的供应商或删除供应商。
