excel表格的用法剖析

《excel表格的用法剖析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel表格的用法剖析（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、Excel电子表格基本知识点（A) 第一课 基础知识和基本操作 一、基础知识1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。2、启动与退出：3、界而介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1sheet2sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。4、活动单元格：工作表中带

2、黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作（1）新建工作薄：单击“文件”菜单击“新键”选择“常用”标签选择“工作薄”击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单击“打开”选择文件击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作

3、薄：单击“文件”菜单击“保存”输入工作薄名称击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮 （5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 （1）插入工作表：右击任一工作表击“插入”即可。 （2）删除工作表：右击要删除的工作表击“插入”即可。 （3）重命名工作表：右击要重命名的工作表击“重命名”输入工作表名称回车即可。 （4）移动工作表： A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要移动的工作表击“复制或移动工作表”在工 作薄列表框中选择目标工作薄击确定。 （5）复制工作表 A、同一工作薄中：按CT

4、RL键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要复制的工作表击“复制或移动工作表”在工作薄列表框中选择目标工作薄选中“建立副本选项击确定。 3、单元格操作： （1）插入单元格：选择相邻单元格击“插入”菜单击“单元格”选择所需的选项击“确定”。 （2）删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单击“删除“选择所需选项击“确定”。 （3）移动单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。 （4）复制单元格数据：选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时按C键并拖动单元格至目标位置即可。 （）合并单无格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。

5、（）取消单元格合并：选择已合并的单元格击“格式”菜单击“单元格”选择“对齐”标签取消“合并单元格”选项击“确定”。 （）删除单元格（区域）数据：选择包含数据的单元格（区域）按键盘上的Delete键。 （8）选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。 、行/列的操作 （1）行列的插入：选择下面后面的单元格击“插入”菜单击行列。 （2）行列的删除：选择要删除的行列击右键击删除行列。 （3）行高的调整：光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。 （4）列宽的调整：光标放列标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。 （5）行/列的选择：击行标或列标即可。 ：按键可选择

6、不相邻的单元格、行、列。 四、格式刷： 位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中 步骤： （1）选择源格式文本 （2）单击“格式刷” （3）选择目标文本即可 ：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“”取消键以关闭“格式刷” 五、数据输入 成批输入数据（多个单元格输入相同数据）方法：选择单元格区域（如为多个不相邻的单元格则按键选择），在一个单元格输入数据后按） Excel 第二课数据输入与工作表格式化 一、自动填充数据 等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列（方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指

7、向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列） 等比序列：按固定因子的累积方式乘以填数据的序列 方法：先输入一个等差序列并全选中击“编辑”菜单击“填充”击“序列”选择等比序列输入步长值击“确定”（注意步长值的输入）。 二、自定义序列 击“工具”菜单击“选择”击“自定义序列”在右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键）击“添加”击“确定”。 三、数字的输入及其格式 （1）设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“数字”标签选择数值类型按需要设置击“确定”。 （2）设置文字格式：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“字体”标签根据需要设置击“确定” （3）设置数据对齐方

8、式：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“对齐”标签按需设置确定” （4）设置单元格边框：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“边框”标签按需设置击“确定” （5）设置单元格底纹：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“图案”标签按需设置击“确定”：选择数据区域右击击“设置单元格格式”（出现单元格对话框）注意灵活运用。 EXCEL 第三课 公式与函数 一、公式与计算 概念：公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式，可进行加、减、乘，除等运算，也可在公式中使用函数。公式要以等号（=）开始。 1、单元格的引用：指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联系起来

9、，引用时列在前、行在后。 2、输入及编辑公式 （1）输入公式：先输入等号（=），再输入公式，如：=A2+A3；（分为在同一单元格中与不同的单元格）（2）复制公式，按CTRL键在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制； （3）编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。 二、函数的应用 函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三角，统计，财务，时期及时间函数等 常用函数举例：求和函数（SUM）：求所选区域的总数 方法：光标放在要存放结果的单元击“插入”菜单击“FX函数”选择数学与函数选择SUM击“确定”击NUMBERI右边的红箭头折叠按钮选择要求平均值的区域按回车键击“确定”。

10、求平均函数（AVERAGE）：求所选区域的平均值 方法：光标放在要存放的单元格击“插入”菜单击“FX函数”选择选择统计选AVERAGE击“确定”击NUMBERI右边的红箭头折叠按纽选择要求平均数的数据区域按回车键击“确定”。求最大值/小值函数（MAX/MIN）：求所选区域的最大/小数据 方法：光标放在存要放结果的单元格击“插入”菜单击“FX函数”选择统计击MAX/MIN击“确定”击NUMBERI框边的红箭头折叠按纽选择数据区域按回车键击“确定”。求数据个数函数（COUNT）：求所选区域的所有数据个数 方法：光标放在要存放结果的单元格击“插入”菜单击“FX函数”选择统计选择“COUNT”击确定击

11、NUMBERI框国的红箭头折叠按钮选择数据区域按回车键击“确定”。频率分布函数（FTEQUENCY）：求一系列数据中的频率分布 方法：光标放在要存放结果的单元格击“插入”菜单“FX函数”选择统计选择“COUNT”击“确定”击DATA-ARRY框右边的红键头折叠按钮选择数据区域按回车键击BIN-ARRAY框旁的红色折叠按钮选择条件区域按回车键同时按CTRL+SHIFT+ENTER（回车键） （注意：A、数据区域必须在一列输入；B、条件数据也要在一列中输入；C选择结果区域时要比条件区域多选择一个单元格） Excel电子表格基本知识点(B) 三、格式工作表 击“格式”菜单“工作表” （1）“隐藏”：

12、隐藏目前活动工作表。 （2）“背景”：根据所选位图，在工作表背景插入一个平铺的图形映像。Excel 第四课数据清单 概念：数据清单是指按行和列组织起来的信息的集合，是EXCEL的一个内部数据库；在数据清单中的列标记被认为是数据清单的字段名，每行称为记录，每列称为字段。 一、创建数据清单 1、创建：直接在工作表中输入数据建立一个数据清单 2、向数据清单尾部添加记录： （1）直接在数据表中输入数据（记录）； （2）菜单命令：击“数据”菜单击“记录单”击“新建”输入数据击“关闭”； 3、删除数据清单中的数据（记录）； （1）直接从数据表中选择记录然后删除； （2）菜单命令：击“数据”菜单击“记录单”

13、击选择记录击“删除”击“关闭” 二、排序 指将数据清单中的数据按一定的依据排列。 按列排序：选择一列，击常用工具栏一的“升序或降序”按钮（只改变所选列的次序，其他的列不随之变次序） 多列排序：光标放在数据清单中击“数据”菜单击“排序”选择排序关键字（可同时设置三个关键字）选择排序顺序（递增或递减）击“确定”（关键字是指按哪个字段排序）三、筛选 在数据清单中查找满足条件的记录 （1）自动筛选；光标放在数据表单中击“数据”菜单击“筛选”击“自动筛选”（每个字段名旁边都出现一个下拉箭头）从下拉列表中选择要显示的记录。 （2）若选“自定义筛选”则需在对话框中设置运算符、条件值等后击“确定”。 四、条件

14、格式化 把满足条件的数据进行格式化。 步骤：选择数据区域击“格式”菜单击“条件格式”（出现对话框）选择比较运算符输入条件数值击“格式”按钮设置好字体对话框击“确定”（如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式）击“确定”（注：至多可设置三个条件格式） 五、分类汇总 将数据清单按进行汇总，汇总类型有Sum/Coun/Average等。 步骤：光标放在数据清单中击“数据”菜单击“分类汇总”在“分类字段”框中选择字段在“汇总方式”框中选择汇总类型（即函数）选择“汇总项目”击“确定”。 Excel 第五课图表处理 概述：在Excel中，图表是数据清的另一种表示方法，可直观地反映数据的变化情况，要建立图表，必须先建立一个数据清单。一、创建图表三步曲 将光标放在数据清单内击“插入”菜单击“图表”选择图表类型（常用类型为柱形）击“下一步”选择要建立图表的数据区域选择系列产生在“行”或“列”击“下一步”在标题标签中输入图表标题及X轴名称击“下一步”选择做为其中的对象插入击完成。 二、格式图表（包括更改图表大小、位置、字体、图例等） 1、设置图表的位