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1、冠和部门职责（草稿）2014.11.20目录总经办部门职责1财务部部门职责2生产部部门职责3品质部部门职责4采购部部门职责5研发部部门职责6业务部部门职责77总经办部门职责部门名称总经办直接上级总经理下属分部门岗位编制总经理，行政总监，总经理助理定员人数3部门 概述根据公司的发展规划和经营目标，在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况部门职能及工作内容职能工作内容统筹管理1. 公司决议、决定等文件的起草发布；2. 公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；3. 对总经理有关政策及信息的查询、收集、处理和分发工作；事务管理1. 参与制定公司全面的营销方
2、案，执行、监督营销方案的实施过程；2. 协助总经理对公司全面的营销管理工作进行规划、管理和控制；3. 汇总全公司各部门年终工作总结和下一年度工作计划，并编制公司的年度总结和计划；4. 负责检查监督各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对各部门进行绩效管理的考核，落实月度经营例会布置的工作；5. 指导公司内部企业文化建设，组织开展有关公司文化的活动；6. 负责信息、情况反映、月度经营会决议、各类会议纪要的审核及签发；7. 协助人力资源部安排定期对人员进行培训和考核；8. 领导公司相关文书处理和管理工作；9. 负责公司宾客的接待工作及参观事宜；10. 组织公司年度财务预算方案，并签署
3、财务决算报告；11. 审批各项业务管理体系，运营流程及制度。财务部部门职责部门名称财务部直接上级总经理下属分部门岗位编制采购经理，会计，出纳定员人数3部门 概述组织公司资产资金、成本费用、收入往来、退税纳税等财务核算和财务管理工作部门职能及工作内容职能工作内容制度管理1. 不断建立和完善各项财务管理制度，包括财务核算制度、公司内控制度和内部结算制度等，并监督实施财务核算1. 编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作； 2. 填制、录入和审核会计凭证，核对明细账和总账； 3. 对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产增减和经费收入进行核算； 4. 正确计算
4、收入、费用、成本，正确计算和处理经营成果。财务管理1. 负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作； 2. 根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定； 3. 控制公司成本、控制各项生产费用支出；4. 控制公司各项管理费用及经营费用的支出； 负责组织每半年一次的各种仓库的库存盘点工作，并对盘盈盘亏提出处理意见。财务分析1. 月度财务分析和预测，提交财务分析报告；对新投资项目进行财务预测和风险分析税收计缴1. 负责公司税收的计算、申报和缴纳工作； 掌握国家、地方有关税务政策信息；实行
5、税务管理，统一报税资金管理1. 负责公司流动资金的管理，对进销物资货款严格把关； 2. 根据公司资金的运作情况，协助高层主管及相关部门合理调配资金，确保公司资金正常运作档案管理1. 及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等档案管理工作。生产部部门职责部门名称生产部直接上级总经理下属分部门精雕部，贴合部，生管部岗位编制生产经理，精雕部主管，贴合部主管，PMC主管，分队组长，工序工人定员人数待定部门 概述根据业务部订单，制定出生产计划，组织和落实生产的每到工序。部门职能及工作内容职能工作内容计划管理1. 根据经营要求、市场需求、产能水平和现有订单等实际情况制订合理的生产计划；2.
6、 根据生产进度，向采购部负责通报信息，及时补充合理的物料库存。采购物料到厂，负责制订好验收计划等准备工作，组织人员做好验收、入库工作；3. 负责对生产进度进行督促和控制，做好日常进度检查工作。协调处理紧急订单和异常情况，保证生产按计划进行，保证订单能准时交货；4. 分析、报告生产计划的执行结果，不断提高生产计划的合理性和准确性生产管理1. 有计划地组织实施生产管理工作，负责贯彻执行工厂相关生产管理制度并进行监控；2. 对生产计划的落实、开展情况进行监控，对生产进程进行监控。保证生产按计划按要求进行。3. 保持和PMC的日常沟通协商，信息互通，确保及时落实、处理各项计划和突发工作；4. 负责生产
7、现场重要问题的协调、沟通和处理，分机组做好日常工作问题的记录，及时处理汇报；现场车间各组工作正常开展管理。5. 负责生产流程的管控，工作调度和人员安排，生产过程中人、机器设备和物资的合理调配和管理。协助优化生产次序和生产方式从而有效提高生产效率。设备管理1. 监督各班组生产设备的日常维护管理工作，组织专业负责人员（机修、电工）对发生问题的设备及时进行维修处理和对设备的日常维护检查工作，负责管理设备维修处统计管理1. 负责实施标准化质量管理和成本监控管理。统计材料投入和产出，确保合理有效的投入，保证生产效益安全管理1. 负责生产线的安全管理工作，不定期检查生产人员执行操作规程、工艺规程的情况，防
8、止质量事故和安全事故的发生内部管理1. 正常运作对各班组班长的沟通管理，对生产工人的管理指导确保良好工作状态，监督人员到岗状况。协调好各生产班组的工作关系，2. 管理维护好生产部门的人际关系。与分部主管协作处理好工厂内部工作、人际关系和工厂外部关系品质部部门职责部门名称品质部直接上级总经理下属分部门岗位编制品质经理，来料质检员，生产过程质检员，成品质检员定员人数待定部门 概述负责质检管理和计量管理工作，确保公司产品质量部门职能及工作内容职能工作内容制度管理1. 建立和完善质量控制相关的各项管理制度，制定明确的工作程序和工作标准，并监督实施检验管理1. 根据公司检验标准规定对原材料入库前进行检验
9、，并做出判定，编制检验报告单，反馈相关部门，控制源头质量。2. 依照检验标准和工艺操作规程，对生产重要工序进行检验，对品质异常，耗损进行统计，并及时反馈生产部门，对生产过程实施监控。3. 对成品进行入库检验和统计，出具质检统计报告单。4. 对统计结果进行日，月，季，年的统计、分析原因和提供改良方案。质量问题处理1. 组织质量问题总结与分析，对质量问题和客户投诉进行调查和分析，明确责任，并根据公司有关规定进行处理。内部管理1. 1. 提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；2. 2. 对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；3. 监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工
10、的工作积极性；4. 落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。协调工作1. 协助做好项目开发与公司信誉建设工作；2. 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作采购部部门职责部门名称采购部直接上级总经理下属分部门岗位编制采购主管，采购员定员人数2部门 概述在保证质量的前提下，以最优惠的价格与优质的服务采购，从而保证公司对所有材料的需求。部门职能及工作内容职能工作内容采购管理1. 整个采购管理控制程序规范制度的建立、维护与执行2. 负责按时、按质、按量采购物品和原材料，降低物料采购成本3. 负责供应商选择、评估和协调供应商的管理4. 负责比价、议价及采购谈判，协议的洽谈和签订5. 严格购销合
11、同管理和物料供应全过程的有效控制6. 原材料成本和采购成本的控制7. 负责所有采购物料、物品的交期确认、掌握及信息反馈8. 协助相关单位防止并及时参与处理呆户物料9. 负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计及其保密安全10. 合理控制公司采购成本，按时按量完成公司经营计划采购目标达成。供应商管理1. 负责主导供应商开发、评审规范管理2. 负责主导供应商的维护、协调、考核管理3. 负责定期与供应商沟通，责令供应商持续改善4. 负责所有供应商的对账及付款申请、审核内部管理1、对部门员工进行定期培训、学习。 2、按公司与部门制度进行定期对员工进行考核。 3、建立部门采购管理制度。 4. 部门固定
12、资产的管理。研发部部门职责部门名称研发部直接上级总经理下属分部门蓝宝石，自动化研发岗位编制研发经理，研发主管，研发技术员定员人数5部门 概述负责公司新产品，新技术的调研、论证、开发、设计工作部门职能及工作内容职能工作内容研发1. 参与制定每年度公司研发计划，根据公司确认的研发计划制定实施方案和预算，经总经理认可后，并督导实施2. 每月对研发部项目进行评估、总结，制定下一阶段对应措施和研发重点，并形成报告提交总经理。3. 细化研发部年度工作目标，并召开部门年度会议安排各项工作任务，并督导其实施4. 组织研发部制定部门相关管理规范和项目研发工作流程的制定和完善。5. 跟踪和掌握国际，国内技术发展趋
13、势，组织研发部学习，并进行技术论证6. 做好公司标准和专利（知识产权）规划，实施相关标准及申请专利，代表公司参与标准协会或者标准组织7. 分析总结研发过程的经验和教学，提高研发质量。汇总每个项目的可重用成果，形成内部技术和知识方面的资源库。8. 不断组织规划针对现有产品的技术改进，提高产品市场竞争力1. 9. 负责研发团队的建设，建立工程师梯队，制定并实施研发人员的培训计划，不断提高研发部技术水平。业务部部门职责部门名称业务部直接上级总经理下属分部门国内业务部，国外业务部岗位编制业务经理，业务员定员人数8部门 概述搜集市场信息，把握市场动态；制定销售计划，预测市场销售； 设计营销渠道，建立营销
14、网络；实施销售业务，实现销售效益部门职能及工作内容职能工作内容市场调研与预测1. 根据公司业务发展战略，编制市场调研计划； 2. 执行调研计划，开展公司各业务市场的分析、预测、竞争对手情报收集与分析等工作，收集行业发展信息客户管理1.负责客户信息的收集、整理，依据相关标准进行分类管理，建立客户档案库；2.负责客户的售后跟踪，收集客户反馈意见，编制整理客户反馈意见报告，提交销售经理审核通过；3.负责客户的日常接待工作；合同管理1.负责客户价格谈判，采购合同，提交销售经理审核通过后与客户签订；2.负责销售合同的记录，及时与财务沟通，了解客户款项是否到位；3.负责合同的归档整理、保管；4.负责将生产通知下至生产管理部销售统计1.负责各类销售报表的编制，并上报销售或财务相关部门；制度建设1. 负责建立和完善部门管理制度与流程；2. 负责参与修订公司各项管理制度、流程；团队建设1. 负责做好部门人才储备，帮助新员工达到岗位要求；2. 负责对部门员工工作进行指导，并进行专业技能及
