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1、采购会议纪要范文 引导语:采购一直都是一项非常重要的工作那么开展完有关采购的会议之后相关的会议纪要要写呢接下来是小编为你带来收集整理的文章欢迎阅读! 一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx 二、会议地点:xx项目会议室 三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会 四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表) 五、会议主持:xx 六、纪要整理:xx 会议内容: xx月xx日酒店开业在即为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及
2、相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议 一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论以下为会议明确的流程: 1、室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)采购部采购设计指导厂家布置 2、酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单采购部采购厂家安装 3、蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单采购部采购厂家安装 4、室内园林绿化类:绿化部下单采购部采购绿化部现场布置 5、室外园林构件类:绿化部提供清单项目部下单采购部采购厂家现场安装 6、机电设备、吊灯、壁灯:机电下单采购部采购机电安装 7、营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部材料采购会议纪要范文材料采购会议纪要范文
3、 8、物业是单独的系统需要的物品直接由物业下单给采购 二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求 由于集团采购部采购量大针对酒店xx月xx日开业的物资采购采购部制定了物质下单到货时间表各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单并提前书面通知到场时间以便采购部安排物流配送 三、各部门、施工单位提出的问题 1、机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部希望采购部要求厂家及时生产多催促厂家的生产进度及到货时间 2、设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合决定将客房阳台浴缸取消阳台地面灯具取消相关内容的采购应停止明天会发设计修改联系单 3、项目部:酒店S
4、PA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表开展相关的招商、装饰、开放工作 酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部 4、项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好 营销中心:方案还未最终方案确定后会第一时间通报项目部材料采购会议纪要范文党团知识 四、作物质采购协调会总结及提示 xxx酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业公司相关的各部门及参建单
5、位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务! 酒店的准时开业对于物资到位要求很高各部门必须认真梳理绝对不能漏项并需提前和采购部联系特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间是否需要提前安装管道、设备基础等仓 时间:20XX年3月21日 地点:XX区行政服务中心C207会议室 主持:杨帆 参加人员:孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表 记录:杨帆 采购项目:大庆XX技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目 议题: 一、关于技术及性能要求(答疑) 二、政府采购注意事项 会议内容:大庆XX技术创业服务中心生物和新材
6、料检测平台设备采购项目(项目编号:20XX021)组织了招标前的预备会就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑并就政府采购注意事项规定了具体要求会议决定事项如下: 1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400 2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400 3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天进口仪器设备的供货期为90天 4、专家针对投标文件提出质疑时投标方不能做出合理解释的属于无效投标 5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请 6、预备会上供应商没有提出的技术问题解释权在需方供方须服从材料采购会议纪要范文材料采购会议纪要范文 7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力 集中采购机关:大庆XX区政府采购管理办公室