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1、会议记录格式及基本要求 会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题这是会议记录的核心部分对于发言的内容一是详细具体地记录尽量记录原话主要用于比较重要的会议和重要的发言二是摘要性记录只记录会议要点和中心内容多用于一般性会议会议结束记录完毕要另起一行写散会二字如中途休会要写明休会字样 会议记录的基本要求 1、准确写明会议名称(要写全称)开会时间、地点会议性质 2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务记录者姓名如果是群
2、众性大会只要记参加的对象和总人数以及出席会议的较重要的领导成员即可如果某些重要的会议出席对象来自不同单位应设置签名簿请出席者签署姓名、单位、职务等 3、忠实记录会议上的发言和有关动态会议发言的内容是记录的重点其他会议动态如发言中插话、笑声、掌声临时中断以及别的重要的会场情况等也应予以记录 记录发言可分摘要与全文两种多数会议只要记录发言要点即把发言者讲了几个问题每一个问题的基本观点与主要事实、结论对别人发言的态度等作摘要式的记录不必“有闻必录”某些特别重要的会议或特别重要人物的发言需要记下全部内容有录音机的可先录音会后再整理出全文;没有录音条件应由速记人员担任记录;没有速记人员可以多配几个记得快的人担任记录以便会后互相校对补充 4、记录会议的结果如会议的决定、决议或表决等情况 会议记录要求忠于事实不能夹杂记录者的任何个人情感更不允许有意增删发言内容会议记录一般不宜公开发表如需发表应征得发言者的审阅同意会议记录的重点会议记录应该突出的重点有： (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项;
