垦利首届年货会文化节招商文件.

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1、山东名泰文化传媒有限公司2015垦利首届年货会文化节活动招商文件1、 展会介绍 2015垦利首届年货会文化节活动是由垦利县人民政府主办的垦利县第一届以年文化为主题的综合性大型购物节活动,本活动是继第四届垦利国际农博会之后,垦利全民健身中心所承接的最大规模、最高规格档次的大型展会活动,活动旨在为垦利人民打造一场感受春节文化、享受购物乐趣的盛会。二、展会基本信息1、展会名称:2015垦利首届年货会文化节2、展会时间:2015年1月2329日3、展会地点:垦利全民健身中心A、B、C馆4、展会的组织与服务机构: 主办单位:垦利县人民政府 承办单位:垦利国际商会(贸促会) 垦利县邮政局 大众日报社协办单

2、位:山东名泰文化传媒有限公司5、展会报名时间:2014年12月10日2015年1月20日三、招展范围1、 糖酒食品类:中高端糖酒食品、进口糖酒食品、饮品、腌腊制品、土特产、特色农副产品、茶叶、干果、炒货、海鲜、水产、水果、平价肉菜蛋奶米面油、特色小吃、餐饮机构等食品。2、 生活体验类:家庭轿车、轿车装饰用品;智能家居、智能家电、智能厨卫用品、家居家饰等周边智能产品;数码产品;运动器材;3、 家居用品类:家居用品及饰品、家具、洗涤日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等;4、 节庆礼品类:商务礼品、家用礼品、保健礼品、各类工艺礼品、收藏品、字画、古玩等;5、 年俗文化类:各地年俗、年文化、年庆用品、非物质

3、文化展演、手工艺品、年画、字画、图书、音像出版物等;6、 服装服饰类:服装服饰、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品、丝绸、皮革等;4、 展会宣传推广1、 户外宣传:西城、垦利大型户外围挡广告牌、LED屏(位置待定)宣传,注明展会时间、地点,数量不少于10处;2、 媒体宣传:大众日报(东营版)展会活动专栏、东营交通音乐广播各时段播报、东营及垦利公交车车载TV广告、凤凰网山东频道专题;3、 DM派发:由中国邮政统一印发DM广告,通过定点派发和夹报形式,投递至东营区及垦利各单位及社区,并在主要商业区、人口密集区进行派发;4、 花车巡游:装饰展会宣传花车或LED大屏车在垦利主要人口密集区进行巡游,广播展会

4、信息;5、 定向宣传:活动前选择西城、垦利县城、垦利主要乡镇及垦利各大企业进行定向宣传,通过每天设置定点班车(免费接送参会游客)、派发代金券等形式大量集客;5、 展会相关活动1、 展会开幕式及文艺演出 邀请垦利县政府部门主要领导出席展会活动开幕式,并进行精彩的现场文艺演出,邀请东营知名演员、民间团体现场表演,为展会营造隆重、喜庆的开端;2、书法名家新春送春联活动 展会期间邀请东营知名书法大师现场进行春联创作,并为每天到场的50名幸运顾客现场免费送春联,营造春节文化氛围;3、 万元代金券免费派送活动 展会前期,组委会将统一印制消费代金券,选择垦利各大商业区、各大企业、各大社区进行发放,充分吸引参

5、展游客,代金券将限定消费日期,保证明天都有充足客源;4、 班车免费接送活动 展会期间,组委会将会在东西城、垦利县区及各大乡镇设置定点班车,免费接送参会游客,每天至少2趟,免费班车不少于10辆;5、 购物抽大奖活动 展会期间到场顾客凡购物满一定金额将有机会获得每天一次的现场大抽奖活动,奖品设置为现金大奖、家电大奖等惊喜;6、 美女豪车展活动 为满足垦利人民审美需求,组委会将选择B馆设置精品豪车展区,届时将展出法拉利、保时捷等世界知名跑车,并有外籍顶尖美女相伴,充分吸引观众眼球;7、 汽车新春让利促销活动 “新春购物,买就买大的”,为满足广大游客对汽车追求,组委会联合东营各大4S店进行汽车新春让利

6、促销活动,打破底价、让利到底,让你开车回家过大年。6、 展位价格 本次展会共分为A、B、C三个场馆,布展总面积达2000平米(不含外场),场馆内由组委会统一提供安检、安保、保洁、电力服务,各场馆及展区收费标准如下:(一)A馆(标展区)1、 计划展位数量:148个2、 展位尺寸:3m*3m3、 展位费:2000元/个(7天)4、 招展范围:糖酒食品类、家居用品类、节庆礼品类、年俗文化类、服装服饰类等;(二)B馆(标展区+特展区)1、 计划展位数量:30个2、 标展区展位尺寸:16m*5m 3、 标展区展位费:8000元/个(7天) 4、 特展区展位费:100元/平米5、 招展范围:生活体验类、家

7、居用品类(三)C馆(标展区)1、 计划展位数量:148个2、 展位尺寸:3m*3m3、 展位费:2000元/个(7天)4、 招展范围:糖酒食品类、家居用品类、节庆礼品类、年俗文化类、服装服饰类等;(4) 参展说明1、 标准展位配备:白色标展展棚1个(3m*3m)、商品/企业名称门楣1个(3m*20cm)、长条桌1个、座椅2把、电源插座1个、照明灯1个;2、 参展商家需在展会开始前3天提供门楣内容标识,凡未及时提供的门楣内容统一印制为企业报名参展名称;3、 参展商家如需电力超过220V需提前申请,所有商家自带插排;4、 特展商家展棚设计与搭建由商家自行完成,提前向组委会备案并遵守相关场馆安全规范

8、;5、 所有展区均不含地毯,如需地毯由参展商家自行准备;6、 其他参展规范详见垦利首届年货会文化节参展协议书。7、 参展程序1、 参展商需认真阅读展会招商文件相关信息,认真填写参展协议书;2、 按规定程序缴纳相关费用并选择展位,组委会将按照缴费顺序分配展位;3、参展商在缴纳全额费用后获得组委会盖章的参展协议书,凭参展协议书办理入场手续,领取参展证;4、参展商提前1天入场布置,每天早8点入场,晚17点离场,尊贵物品自行看管;八、组委会联系方式联系人:刘经理 电话:0546-8928928 18661391400地址:东营大众日报社附件一:2015垦利首届年货会文化节参展协议书单位名称:展品明细:

9、通讯地址:负责人姓名:手机邮箱参展联系人:手机邮箱参展事项标准展位 个位置_馆_号特装展位 位置_馆_号其他位置_参展费用人民币:_万_仟_佰_拾_元(小写¥_元)是否特装保证金付款方式现金 转账 收款单位:山东名泰文化传媒有限公司开户行:中国农业银行账号:参展须知欢迎参加本次展会,请仔细阅读本须知,我们将竭诚为您服务;1、 展位安排原则:先报名、先付款、先安排;2、 禁止转让、合租、拼摊展位;3、 参展商严格按照展馆规定布展,撤展,不得铺设场馆设施;4、 参展商务必保证参展商品的质量,如因商品质量而引发的问题,由参展商完全负责;5、 本协议签订后七日内将全部展位费汇至组委会,逾期组委会有权取消其参展资格;6、 参展商需遵守展会的有关规定,参展结果自负,不得展出与本展会无关的产品;参展企业负责人签字(盖章)确认时间:年货会组委会(盖章有效)负责人:刘经理电话:0546-8928928 18661391400地址:东营大众日报社附件(二):展位图9

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