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1、企业固定资产管理信息系统解决方案 0531-89701360企业固定资产管理信息系统山东国子股份有限公司二一六年三月 目录引言3一、公司介绍4二、系统概述5三、系统主要功能：6四、系统主要特点：9五、典型用户10六、联系方式11引言随着企业的迅猛发展，单位占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大，管理要求越来越高。国家及企业主管单位都明确要求建立和完善单位国有资产管理信息系统，对资产实行动态化、精细化管理。但是，多年来固定资产管理工作一直是单位管理中的一个薄弱环节，部分单位存在管理基础工作不够规范、安全控制体系尚不完善、家底不清、账账不符、账实不符、资产流失等现象在不
2、少单位依然存在，与企业发展改革的新形势不相适应。 因此，必须从有力支撑企业发展改革的高度出发，对单位的资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术，切实提高各单位资产的管理水平，使其能充分发挥最大效能，降低采购维护费用，保证单位的服务质量，提高服务效率，真正实现资产管理水平的飞跃。 一、公司介绍山东国子股份有限有限公司，独立软件开发商，已通过“双软”认证、高新技术企业认证、ISO9001:2008质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证、CMMI3级软件开发成熟度认证。CMMI L3软件开发成熟度认证等。并在2012年荣获“2012年度中国资产管理信息化值得信赖品牌奖”。“
3、因为专注，我们更专业”，自2001 年以来，公司依托于一批来自教育、财政、企业等行业的资产、设备管理方面的专家学者，一直专注于事业单位、行政单位、高等教育领域、企业的资产、设备管理系统的咨询、研发、推广、服务。经过多年的努力，公司打造了一个面向多行业的成熟的资产、设备管理软件系列，达到了国内领先水平。公司先后为财政、教育、科研、军队、公安、医疗、企业等上千家大型单位用户提供了资产管理软件及服务，成长为国内资产、设备管理软件行业内最有影响力的公司之一。国子软件将秉承“严谨、专注、责任、卓越”的企业文化，以用户为根，以员工为本，以创新为路，努力打造成为国内一流的专业化软件公司。企业固定资产管理系统
4、是一个可以运行在内部专网或互联网的网上管理系统。可以由各级管理人员在网上施行各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了企业各类固定资产，包括房屋及构筑物、车辆、仪器设备、办公设备、后勤设备、生产设备、图书及文物陈列品等，根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。系统的功能几乎涵盖了所有固定资产管理业务活动，包括固定资产采购、验收、增加、变动、处置、分布、维修、折旧、清查、统计、分析、帐表、产权登记、上报数据等等，具有十分强大的功能。与财务管理预算管理相结合，为生产建设、分配制度改革等提供支持。在吸收先进管理思想的基础上，系统以信息技术为手段，以实现固定资产的动态化、精细化管理为突破口，落实“人
5、人都管物、物物有人管”的资产管理理念，做到“账账相符、账实相符”，实现固定资产管理的“安全完整、合理配置、有效利用”的管理目标。二、系统概述企业固定资产管理信息系统是一个网上综合管理平台软件，可以由各级管理人员在网上施行各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产，包括房屋及构筑物、专用设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等，根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产采购、验收、增加、处置、变动、分布、维修维护、清查、统计、分析、账表、产权登记、上报数据等等，具有十分强大的功能。 与财务管理、预算管理相结合，为科室建设
6、、分配制度改革等提供支持。在吸收先进管理思想的基础上，系统以信息技术为手段，以实现固定资产的动态化、精细化管理为突破口，贯彻“人人都管理物、物物有人管”的资产管理理念，实现固定资产管理“账账相符、账实相符、账卡相符”的最基本管理目标。 三、系统主要功能： 1、资产增加：采购（或使用）部门生成并填写验收单，生成资产卡片，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，自动提交相应的归口部门审核和财务部门审核与记账，完成固定资产增加手续。不同种类的资产对应有不同的物质属性，支持分散采购和集中采购模式。（下图显示的是某一件陈列品的三幅图像资料和三件资产的条码标签样式） 正面 背面 底部2、资产变动管理：对资产在
7、使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等进行管理。选择要变动的资产，填写并打印变动报告单，经过归口部门（财务部门）审核，完成变动。 3、资产处置管理：对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印处置报告单，提交归口部门评估、审核，再经过财务部门审核，记账，完成资产处置。对整体化管理的家具类、图书类资产支持部分变动、部分处置功能。 4、原始数据的整理与导入：在系统启用时，单位原有的固定资产信息，经清查盘点后，逐条录入系统，经过归口部门和财务部门的两级审核并记账，进入到数据库中；如果单位原已经使用软件管理固定资产，可以将原有电子信息导入本系统
8、加以检查、整理、完善。 5、资产清查：利用系统里的固定资产数据，实现特定时点的以账对物、以物对账式的资产清查盘点。系统支持二维码、RFID等资产标签，可以利用采集设备，对已粘贴条码或RFID标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。 6、资产折旧管理：可以对固定资产完全按原值管理，系统也支持对固定资产进行折旧管理，可按月计提固定资产折旧。可以自由选择某件资产或某类资产计提折旧或不计提折旧，不同资产可以自由选择折旧算法，自动生成折旧帐表。系统内置了常用的几种固定资产折旧算法。 对于企业及事业单位为的不同折旧方式可以自行设置。在初
9、次使用系统时可对之前资产一次性计提折旧。7、查询：以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定，可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表。系统支持固定格式快速查询、自定义查询、模糊查询、过路分析等。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。 8、财务管理：可以自动生成符合财务规范的各类账表，如固定资产总分类账、分类、分户、明细账等，并可以生成行业标准、财政部十大类、六大类分类标准的固定资产总分类 账。根据管理需要生成各类财务分析图表。 9、统计报表与自定义报表：根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括基本情况总表、固定资产增减
10、情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表等，为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。 10、分析图表：利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条件，可以对资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。 11、数据上报与产权登记：系统与财政部、个省财政厅、各地市财政局的行政事业资产管理信息系统能够完全对接，实现数据的同步，完成资产的动态管理、数据上报和产权登记。系统遵守国家规范，能够与其他各类系统进行数据交换。所查询、帐表、统计分析等结果都能以多种方式提供给任何系统适用。 四
11、、系统主要特点： 1、全面性：能够对全部类别固定资产、所有资产使用单位、所有资产使用人员与管理人员、全部管理环节进行有效管理和控制，能够同时满足业务单位、主管部门、财政部门管理要求。 2、高效性：对固定资产管理模式全面革新，通过网络实施业务管理活动，提高了工作效率；用一套软件，管理物质属性完全不同的各类资产。同时支持企业自定义资产分类。 3、严密性：根据“人人都管物，物物有人管”的要求，建立严密的账、表、卡体系，将职责、权限落实到每一个单位和人员；从业务流程到管理范围，从权限管理到数据库管理，都有严格的内控制度；从而实现严格的账账相符、账实相符、账卡相符。 4、实时性：对每一件固定资产从采购验
12、收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，客观记录每一项管理活动，实时反映每一件固定资产状态。 5、规范性：严格遵照国家有关财务、国有资产与仪器设备等管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、标准代码、管理信息项。 6、全生命周期管理：实现对资产从采购计划、招标采购、资产验收、新增资产、资产出入库、日常使用变动、维修维护到资产处置的全生命周期的管理。、可扩展性可根据后续需要增加物资管理、车辆管理等模块。五、典型用户企业山东高速集团有限公司山东金正大生态工程股份有限公司山东省煤田地质局及下属企业郑州市水务局等近百家企业教育山东师范大学中国地质大学兰州大学山东科技大学西北工业大学广东
13、海洋大学等数百所高校财政山东省财政厅阜阳市财政局克拉玛依区财政局济南市财政局马鞍山市财政局翼城县财政局等数百家单位交通黑龙江省交通厅济南市公路局山东省公安厅交通管理局聊城市公路局等近百家单位政府山东省公安厅山东省工商行政管理局山东广播电台山东省博物馆山东省教育厅山东省科技厅等上百家单位公安山东省公安厅交警总队济南市公安局交通警察支队马鞍山市公安局文登市公安局等近百家单位还涉及医疗等其他行业众多单位六、联系方式山东国子股份有限有限公司系统集成部： 张广通 电 话： 0531-89701360 手 机： 13127155958传 真： 0531-89701711公司网址： 地 址：济南市高新区齐鲁文化创意基地5号楼山东国子股份有限公司 第16页
