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1、办公室会议记录格式 会议记录是企业办公室工作的一个重要组成部分是办公室人员的一项经常性工作下文是小编为大家整理的企业会议记录格式的范文仅供参考 办公室会议记录格式【1】 在会议过程中由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来就形成了会议记录 “记”有详记与略记之别 略记是记会议大要会议上的重要或主要言论 详记则要求记录的项目必须完备记录的言论必须详细完整 若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录” “录”有笔录、音录和影像录几种对会议记录而言音录、像录通常只是手段最终还要将录下的内容还原成文字 笔录也常常要借助音录、像录以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证 一、会议记录格式 一般会
2、议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等 另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题 这是会议记录的核心部分 对于发言的内容一是详细具体地记录尽量记录原话主要用于比较重要的会议和重要的发言 二是摘要性记录只记录会议要点和中心内容多用于一般性会议 会议结束记录完毕要另起一行写散会二字如中途休会要写明休会字样 例文: 会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题 发言记录: 办公室会议记录格式【2】 会议纪要正文一般由两部分组成 (一)会议概况 主要包括会议时间、地点
3、、名称、主持人与会人员基本议程 (二)会议的精神和议定事项 常务会、办公会、日常工作例会的纪要一般包括会议内容、议定事项有的还可概述议定事项的意义 工作会议、专业会议和座谈会的纪要往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分 开头第一部分一般应写明会议概况包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等 第二部分是纪要的中心部分反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等 根据会议性质、规模、议题等不同大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法 这种写法是把会议的基本情况讨论研究的主要问题与
4、会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)用概括叙述的方法进行整体的阐述和说明 这种写法多用于召开小型会议而且讨论的问题比较集中单一意见比较统一容易贯彻操作写的篇幅相对短小 如果会议的议题较多可分条列述 (二)分项叙述法 召开大中型会议或议题较多的会议一般要采取分项叙述的办法即把会议的主要内容分成几个大的问题然后另上标号或小标题分项来写 这种写法侧重于横向分析阐述内容相对全面问题也说得比较细常常包括对目的、意义、现状的分析以及目标、任务、政策措施等的阐述 这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 (三)发言提要法 这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理提
5、炼出内容要点和精神实质然后按照发言顺序或不同内容分别加以阐述说明 这种写法能比较如实地反映与会人员的意见 某些根据上级机关布置需要了解与会人员不同意见的会议纪要可采用这种写法 办公室会议记录格式【3】 时间:20XX年X月XX日星期X 会议地点:XXX 会议主持人:XXX 会议记录人:XX 出席人:公司各部门人员 缺席:X人 会议内容: 公司召开了业务会议为了公司的良好发展提出了以下内容 XXX经理提出: 1.关于公司人员的重新分配从今天开始XXX着重投入于网络的优化做好网页的宣传而新入职的办公室助理则接手XXX之前担任的行政工作内容其他人继续做好自己的岗位 2.严格管理业务部业务是最重要的模
6、块要加大力度抓紧和投入 3.严格执行考勤制度一个月内迟到两次要相应的扣除工资遵守打卡制度如有特殊情况须提前通知请假然而请假的员工需在次日到梁经理处补名 4.有关座位的重新编排把业务部的人员规划在一起让公司有一个严谨、规范的形象 5.最后规范一个专门对外接受咨询的qq每天专门由XXX一人负责登录然后分派给业务员到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的客户人数 这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度 总经理XX提出: 1.加强生产、销售销售是重点需要用心做另外还提议员工多走车间这样可从中更好地了解产品的参数和构造 2.对商品的投放力度要加大努力完善网站的优化 3.尤其外贸部这一模块需对其进行更详细的细化、整理 最后XXX总结出做业务最重要的是快和专业 XXX提出: 1.由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进XXX建议将电话转接到业务员的手机能够及时接到电话 2.办公室的仪容要靠大家一起整理细至每一个人的座位大至公司的财产保护尽力改善公司的形象让别人看到公司的规范 3.同事之间应该互相提出建议做到一起进步和努力 最后XXX总结了今天的会议内容每一个员工都需要用心投入付出与收获是成正比的公司的发展离不开每一位员工的努力
