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1、会议通知方案的结构总结 方案根据其内容和性质可以分为不同种类如用于工作的“工作方案”用于会议的“会议方案”；带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”会议通知方案的结构不论属种方案结构和写法基本是相同的会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案会议方案要在会议召开前对会议预期效果、整个日程做出安排使会议能顺利进行取得完满的结果会议方案有时还需要送达上级机关请示核准带有某种请示或请示附件的性质 一、会议通知方案 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文 会议通知的分类 通知的写法有两种： 一种是以布告形式贴出把事情通知有关人员
2、如学生、观众等通常不用称呼；另一种是以书信的形式发给有关人员次种通知写作形式同普通书信只要写明通知的具体内容即可通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时 二、会议方案的结构 （1）标题 规范的写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成个别情况有省略会议召开机关（发文机关）的 （2）正文 通常由开头、结尾三部分构成秘书工作会议通知方案的结构在开关之前有的要写明方案的送达机关属于要送上级机关批示的就写送达上级机关名称属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的则写下级机关名称开头部分应写明制文（开会）的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等大致相当于一般专题方案中“指导方针”、
3、“总体设想”部分会议方案的主体部分要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项结尾语部分的写作要根据会议方案的性质而定属下级机关请示上级机关的可写上类似请示报告结尾的用语如：“以上方案当否请批示” （3）签署发文机关、日期 属上级机关的“指导性”方案多将日期标示在标题下发文机关在标题中标明不另外落款 （4）不同季节有不同的风景不同季度有不同的商务会议需求过去企业在组织会议时对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法针对这种需求首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节的商旅会议精品方案会展为企业提供最佳的适合时令的商务会议解决方案同时向企业推荐最合适的商务会议服务提供商
