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1、常规会议纪要的格式 今天CN人才网小编给大家介绍的是常规会议纪要的格式希望对大家有帮助 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文是在会议记录的基础上对会议的主要内容及议定的事项经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件 会议纪要根据适用范围、内容和作用分为三种类型： 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)主要用于单位开会讨论研究问题商定决议事项安排布置工作为开展工作提供指导和依据如XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要目的是
2、听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等如XX县脱贫致富工作座谈会议纪要 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)它侧重于记录会议议程和通过的决议以及今后工作的建议如省第一次盲人聋哑人代表会议纪要、XX市第X次代表大会会议纪要 另外还有工作汇报、交流会部门之间的联席会等方面的纪要但基本上都系日常工作类的会议纪要 会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成 1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要如全国农村工作会议纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要也可简化为机关加纪要如省经贸委关于企业扭亏会议纪要、XX组织部部长办公会议纪要;三是正副标题相结合如维护财政制度加强经济管理在XX部门XX座谈会上的发言纪
3、要 会议纪要应在标题的下方标注成文日期位置居中并用括号括起 2、会议纪要正文一般由两部分组成 (1)开头主要指会议概况包括会议时间、地点、名称、主持人与会人员基本议程 (2)主体主要指会议的精神和议定事项常务会、办公会、日常工作例会的纪要一般包括会议内容、议定事项有的还可概述议定事项的意义工作会议、专业会议和座谈会的纪要往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 (3)结尾主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等一般会议纪要不需要写结束语主体部分写完就结束 根据会议性质、规模、议题等不同正文部分大致可以有以下几种写法： 1、集中概述法(综合式)这种写法是把会
4、议的基本情况讨论研究的主要问题与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)用概括叙述的方法进行整体的阐述和说明这种写法多用于召开小型会议而且讨论的问题比较集中单一意见比较统一容易贯彻操作写的篇幅相对短小如果会议的议题较多可分条列述 2、分项叙述法(条项式)召开大中型会议或议题较多的会议一般要采取分项叙述的办法即把会议的主要内容分成几个大的问题然后另上标号或小标题分项来写这种写法侧重于横向分析阐述内容相对全面问题也说得比较细常常包括对目的、意义、现状的分析以及目标、任务、政策措施等的阐述这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 3、发言提要法(摘录式)这种写法是把会
5、上具有典型性、代表性的发言加以整理提炼出内容要点和精神实质然后按照发言顺序或不同内容分别加以阐述说明这种写法能比较如实地反映与会人员的意见某些根据上级机关布置需要了解与会人员不同意见的会议纪要可采用这种写法 议决性会议纪要是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要它具有政策性、理论性、指导性等特点行政约束力很强具有明确的指示性 学术性会议纪要这类纪要属讨论型的会议纪要它既可以按发言人的先后顺序纪要整理也可按问题类别进行整理有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力 注、与会议记录的区别 第一性质不同：会议记录是讨论发言的实录属事务文书会议纪要只记要点是法定行政公文 第二功能不同：会议记录一般不公开无须传达或传阅只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅要求贯彻执行
