会议纪要的标准格式

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1、会议纪要的标准格式 标准的会议纪要如何写?下面请看小编给大家整理的会议纪要的标准格式供大家阅读与参考 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同就总体而言一般由标题、正文、落款、日期构成下面主要讲讲标题和正文的写法 (一)标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式 1.单标题:由“会议名称+文种”构成 2.双标题:由“正标题+副标题”构成正标题揭示会议主旨副标题标示会议名称和文种 (二)正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成具体写法依会议内容和类型而定 1.导言主要用于概述会议基本情况其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等具体写法常见的有两种: 第一种:平列式将会议的

2、时间、地点参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法这种写法多见于办公会议纪要 第二种:鱼贯式将会议的基本情况作为一段概述使人看后对会议有个轮廓了解 2.主体这是会议纪要的核心部分主要介绍会议议定事项常见的写法有三种: (1)条文式写法就是把会议议定的事项分点写出来办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法 (2)综述式写法就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分每个部分谈一个方面的内容较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法 (3)摘记式写法就是把与会人员的发言要点记录下来一般在记录发言人首次发言时在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务为了便于把握发言内容有时根据会议议题在

3、发言人前面冠以小标题在小标题下写发言人的名字一些重要的座谈会纪要常用这种写法 会议纪要写作中应注意的问题 1、概括要会议纪要要忠实于会议的实际内容不能随主观意图增减或更改会议的内容或借题发挥、添枝加叶而必须做到准确地表达会议内容 2、重点要突出一次会议有时要涉及到很多问题写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要问题切不可面面俱到而使中心不突出 3、意见要统一会议对具体问题的讨论必然意见纷繁想法多种多样不能把这些意见都纳入会议纪要之中,而要根据会议的中心目的以大会的总结报告为依据认真分析各种意见集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见同时也要吸收少数人的正确意见对于有分歧的意见除学术性会议纪要外

4、一般不要写入工作会议性质的会议纪要中 4、条理要清楚就是要对会议讨论的意见要分类、分层、分序使人感到问题明显、条理清晰 5、准备要充分就是要认真做好会议记录详尽占有材料并且要认真研究会议的精神以便对材料正确取舍合理删减 6、写作要及时会议纪要的写作要快速及时否则给人“时过境迁”之感影响公文效果 会议纪要范文 时间:20xx年7月26日 地点:公司办公楼二楼会议室 主持:* 参加人员:改制小组成员 记录人:* 会议内容: 本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议会议对公司改制调研情况进行通报对下一步工作进行安排 一、会议首先通报原集团公司直属单位*勘察设计院改制情况会议认为*勘察设计

5、院从20xx年开始进行改制历时2年时间于20xx年9月正式挂牌其中与我公司有很多共性目前退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素我们要借鉴*勘察设计院对这类人员的安置办法积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠妥善解决这一问题 二、会议决定加强公司内部管理 以改制为契机进行自身锤炼不断提高企业市场生存能力 三、会议决定进一步加大资产清理力度 要在以前清产核资的基础上进行深层次的细化清理列出明细对于处理较困难的要取得合法依据有理有据进行处理会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求: 1.会议责成财务部完成以下工作: (1)本着“先易后难先近后远”的原则尽快清理应收账款和呆坏死账由*负责协调各部

6、室间的清理工作 (2)提取坏帐准备金 (3)完善临建基础资料 (4)清理长期投资完善相关手续 (5)未完施工进行清理 2.会议责成人力资源部完成以下工作: (1)进行待分配人员情况摸底 (2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集 3.会议责成资产管理部完成以下工作: (1)进一步加大设备清理力度对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度做到一事一议加快帐外设备及遗留问题的清理速度 (2)进一步进行房产清理 4.会议责成经营计划部完成以下工作: (1)加速分包结算工作要求逐个项目进行清理如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理 (2)清理应收款项 5.会议责成综合办公室完成以下工作: (1)清理办公设备、办公用品 (2)7月5日之前清空西区车库 四、会议决定清理外埠项目银行帐户 外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部对暂不能撤消的外埠银行帐户原则上留有少量余额(100元以下)即可会议责成财务部拟定外埠项目银行帐户清理通知 五、会议要求召开各类各层次人员座谈会就改制工作征求广大职工建议和意见

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