会议纪要的概念与特点

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1、会议纪要的概念与特点 会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件今天小编就给大家简述关于会议纪要的概念与特点希望对大家有帮助 一、会议纪要的概念 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项会议纪要产生于会议后期或者会后属纪实性公文会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件具有情况通报、执行依据等作用任何类型的会议都可印发纪要尚待决议的或者有不同意见的也可以写入纪要会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种 二、会议纪要的特点 纪实性会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实不能随意增减和更改内容任何不的材料都不得

2、写进会议纪要 概括性会议纪要必须精其髓概其要以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论既要反映与会者的一致意见又可兼顾个别同志有价值的看法有的会议纪要还要有一定的分析说理 条理性会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括使之眉目清晰、条理清楚 三、会议纪要的种类 议决性会议纪要是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要它具有政策性、理论性、指导性等特点行政约束力很强具有明确的指示性 学术性会议纪要这类纪要属讨论型的会议纪要它既可以按发言人的先后顺序纪要整理也可按问题类别进行整理有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力 四、会议纪

3、要的写作格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成 标题标题有两种情况一是会议名称加纪要如全国农村工作会议纪要二是召开会议的机关加内容加纪要如省经贸委关于企业扭亏会议纪要 正文会议纪要正文一般由两部分组成 (一)会议概况主要包括会议时间、地点、名称、主持人与会人员基本议程 (二)会议的精神和议定事项常务会、办公会、日常工作例会的纪要一般包括会议内容、议定事项有的还可概述议定事项的意义工作会议、专业会议和座谈会的纪要往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 五、会议纪要的写作要求和注意事项 (一)要正确地集中会议的意见没有取得一致意见的一般不写入纪要但对少数人意见中的合理部分也

4、要注意吸收 (二)例会和办公会议、常务会议的纪要重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳做到条理清楚简明扼要 (三)会议纪要用“会议”作主语即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等 (四)会议纪要写成后可由会议主办单位直接印发也可由上级领导机关批转有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发 会议纪要与诀议的区别 会议纪要与诀议虽然都是会议的产物两者之间的区别有三： 1、会议纪要内容可轻可重讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题 2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议 3、形成过程不同会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点记其重点并条理化作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序 会议纪要按照的性质和内容可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型