会议记录的范文模板

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1、会议记录的范文模板 会议记录一般是按照什么模板才是保准的呢以下是小编为各位同学收集和整理有会议记录模板希望对大家的学习和写作有所帮助 会议记录模板【1】 时间:19xx年9月1日 地点:公司会议室 出席人:公司各部门主任 主持人:马燕(公司副总经理) 记录:祁迎峰(办公室主任) 一、主持人讲话:今天主要讨论一下中国办公室软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题 二、发言:. 技术部朱总:类似的办公软件已经有不少如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列以及众多的财务、税务、管理方面的软件 我认为首要的问题是确定选题方向如果没有特点千万不能动手 资料部祁主任:应该看到的是办公软件虽然很多但从专

2、业角度而言大都不很规范 我指的是编辑方面的问题 如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉而书信这一部份也大多是英文习惯中国人使用起来很不方便 WPS是中国人开发的软件在技术上很有特点但中国运用文方面的编辑十分简陋离专业水准很远 我认为我们定位在这一方面是很有市场的 市场部唐主任:这是在众多航母中间寻求突破我认为有成功的希望关键的问题就是必须小巧并且速度极快 因为我们建造的不是航母这就必须考虑到兼容问题 三、各部门都同意立项初步的技术方案将在十天内完成资料部预计需要三个月完成资料编辑工作系统集成约需要二十天该软件预定于元旦投放市场 散会 主持人:(签名) 记录人:(签名) 二 一、会议纪要格式

3、 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成 标题有两种情况一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要 会议纪要正文一般由两部分组成 (一)会议概况 主要包括会议时间、地点、名称、主持人与会人员基本议程 (二)会议的精神和议定事项 常务会、办公会、日常工作例会的纪要一般包括会议内容、议定事项有的还可概述议定事项的意义 工作会议、专业会议和座谈会的纪要往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 二、会议纪要字体 1、标题三号字黑体 2、内容标题四号字宋体 3、其他小四号宋体 三、落款 记录人:* 主持人签字 三 XXXXXXXXXX公司 会议纪要 公司办公室二Oxx年二月十一日

4、 公司二Oxx年二月份工作例会 2月9日下午公司召开中层干部工作例会 会议由公司总经理XXX主持公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议设备部负责人因其它工作未参加会议 各有关部(室)、XXX对一月份的工作完成情况作了交流对下一步的工作安排进行了研究XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求XXX总经理对二月份的工作进行了部署 现将会议的有关内容纪要如下: . . . 会议认为20xx年度由于受世界经济危机的影响公司的财务压力较大要求大家一要进一步做好节约

5、型企业创建工作在如何节约成本上动脑、想办法尤其是要加强XXXXXX成本的控制二要加强XXXX的改革和研究进一步做XXXXX工作 主送:公司各部室、XXXX 抄送:XXXXX 发:公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理 四 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书 会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议它要求、全面地反映会议的本来面貌 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌 会议精神、会议形成的决定和决议、会

6、议对重大问题作出的安排如果在会议后期需要形成文件要以会议记录为依据;如果不形成文件与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确也要以会议记录为依据进行检验 2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报以及会议后期制作的会议纪要都要以会议记录为重要素材 会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改 可以说会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证 时过境迁有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了甚至当时作出的重要决定可能也记不清了这时就不妨查查会议记录 会议记录还可以成为一个部门和单位的历

7、史资料若干年后通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况 (三)会议记录的特点 1.性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别那就是他只有记录权没有改造权 会议是个什么样就记成什么样与会者发言时说了些什么就记下什么记录者不能进行加工、提炼不能增添、删减不能移花接木不能张冠李戴 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录 所谓原始就是未经整理未经综合 在这一点上它跟会议简报、会议纪要有着很大不同 会议简报和会议纪要也是的但不是原始的 虽然在内容上可能没有太大差别但在存在形态上会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员

8、、主持人、议程等基本情况对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容都要记录下来一般没有太多的选择性 二、会议记录的写法【2】 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成就是会议记录 如果使用的是专用的会议记录本连“记录”二字也可省略只写会议名称即可 (二)会议组织概况 1.会议时间 要写明年、月、日上午、下午或晚上时分至时分 2.开会地点 如:“会议室”、“礼堂”、“现场”等 3.主持人的职务姓名 如:“校党委书记”、“公司总经理” 4.出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同出席人一项的详略也会有所不同 有时可以只显示身份和人数如“各院系党支书记和直属党支部书记31人”、

9、“各部门经理”、“全体与会代表”等 如果出席人身份复杂如既有上级领导又有本单位各部门的主要领导还有各种有关人员最好将主要人员的职务、姓名一一列出其他有关人员则分类列出 5.列席人 包括列席人的身份、姓名可参照出席人的记录方法 6.缺席人 如有重要人物缺席应作出记录 7.记录人 包括记录人的姓名和部门 如:(办公室秘书) (三)会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成没有具体的固定模式 一般包含有以下方面: ?会议的议题、宗旨、目的; ?会议议程; ?会议报告和讲话; ?会议讨论和发言; ?会议的表决情况; ?会议决定和决议; ?会议的遗留问题 这些是一般会议都有的项目但侧重点会有所不同先后次序

10、会有所不同 (四)结尾 可将主持人宣布的散会一项记入也可以将散会一项略去不记 最后由主持人和记录人对记录进行认真校核后分别签上姓名以示对此负责 会议记录的基本要求【3】 一、准确写明会议名称(要写全称)开会时间、地点会议性质 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务记录者姓名 如果是群众性大会只要记参加的对象和总人数以及出席会议的较重要的领导成员即可 如果某些重要的会议出席对象来自不同单位应设置签名簿请出席者签署姓名、单位、职务等 三、忠实记录会议上的发言和有关动态 会议发言的内容是记录的重点 其他会议动态如发言中插话、笑声、掌声临时中断以及别的重要的会

11、场情况等也应予以记录 记录发言可分摘要与全文两种 多数会议只要记录发言要点即把发言者讲了几个问题每一个问题的基本观点与主要事实、结论对别人发言的态度等作摘要式的记录不必“有闻必录” 某些特别重要的会议或特别重要人物的发言需要记下全部内容 有录音机的可先录音会后再整理出全文;没有录音条件应由速记人员担任记录;没有速记人员可以多配几个记得快的人担任记录以便会后互相校对补充 四、记录会议的结果如会议的决定、决议或表决等情况 会议记录要求忠于事实不能夹杂记录者的任何个人情感更不允许有意增删发言内容 会议记录一般不宜公开发表如需发表应征得发言者的审阅同意 会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: (1

12、)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动 会议记录的写作技巧 一般说来有四条:一快、二要、三省、四代 一快即记得快 字要写得小一些、轻一点多写连笔字 要顺着肘、手的自然去势斜一点写 二要即择要而记 就记录一次会议来说要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录就记录一个人的发言来说要记其发言要点、主要论据和结论论证过程可以不记 就记一句话来说要记这句话的中心词修饰语一般可以不记 要注意上下句子的连贯性、可讯性一篇好的记录应当独立成篇