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1、会议纪要的格式、写法及其与会议记录的区别 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成 标题有两种情况一是会议名称加纪要如全国农村工作会议纪要二是召开会议的机关加内容加纪要如省经贸委关于企业扭亏会议纪要 会议纪要正文一般由两部分组成 (一)会议概况主要包括会议时间、地点、名称、主持人与会人员基本议程 (二)会议的精神和议定事项常务会、办公会、日常工作例会的纪要一般包括会议内容、议定事项有的还可概述议定事项的意义工作会议、专业会议和座谈会的纪要往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同大致可以有以下几种写法： (一
2、)集中概述法这种写法是把会议的基本情况讨论研究的主要问题与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)用概括叙述的方法进行整体的阐述和说明这种写法多用于召开小型会议而且讨论的问题比较集中单一意见比较统一容易贯彻操作写的篇幅相对短小如果会议的议题较多可分条列述 (二)分项叙述法召开大中型会议或议题较多的会议一般要采取分项叙述的办法即把会议的主要内容分成几个大的问题然后另上标号或小标题分项来写这种写法侧重于横向分析阐述内容相对全面问题也说得比较细常常包括对目的、意义、现状的分析以及目标、任务、政策措施等的阐述这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 (三)发言提要法这种
3、写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理提炼出内容要点和精神实质然后按照发言顺序或不同内容分别加以阐述说明这种写法能比较如实地反映与会人员的意见某些根据上级机关布置需要了解与会人员不同意见的会议纪要可采用这种写法 三、会议纪要的特点 1.内容的纪实性会议纪要如实地反映会议内容它不能离开会议实际搞再创作不能搞人为的拔高、深化和填平补齐否则就会失去其内容的客观性违反纪实的要求 2.表达的要点性会议纪要是依据会议情况综合而成的撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括重点应放在介绍会议成果而不是叙述会议的过程切忌记流水帐 3.称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向常以“会议”作为表述主体“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现 四、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要有别于会议记录二者的主要区别是：第一性质不同：会议记录是讨论发言的实录属事务文书会议纪要只记要点是法定行政公文第二功能不同：会议记录一般不公开无须传达或传阅只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅要求贯彻执行
