《办公自动化设备使用与维护课件第16讲.》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化设备使用与维护课件第16讲.（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第十六讲,一、扫描仪的使用 1扫描杂志 （1）打开扫描仪电源开关。 （2）掀起扫描仪上盖，将要扫描的杂志面朝下，放置于玻璃面板上。 （3）杂志的顶端向扫描仪的前端，靠近水平标尺，居中放置，放下扫描仪的盖子。 （4）启动扫描仪应用程序。 （5）在描仪应用程序的控制面板上进行相关的扫描设置，从扫描源下拉菜单中选择稿件来源为平台式扫描仪；在扫描类型下拉列表中选择图像输出模式，选择“RGB”表示进行彩色扫描，选择“灰阶”表示进行灰级扫描，选择“黑白色”表示进行黑白扫描；设置纸张大小表示扫描仪预览的范围，如果选择“自动”，扫描仪会自动检测稿件的影像范围，扫描整个影像之后，会自动去除不必要的黑边；在分辨率
2、下拉列表中选择扫描输出的分辨率。,（6）单击【预览】按钮，然后出现扫描的预览效果。从预览窗口上方的工具栏中选择“选框选择”工具，调整所需要的扫描范围，拖曳选框的四个角或四个边框就可以调整扫描选框，最后决定扫描的范围。 （7）根据使用要求来设定扫描对象。选择“艺术线条”用来将文稿扫描成具有黑白关系的图像，选择“照片”用来扫描彩色图像，选择“文本”用来扫描文字。 （8）单击【扫描】或【扫描到】按钮，开始对杂志进行扫描，对扫描后的文件以不同文件类型进行保存。,2文字识别 文字识别功能可以将扫描进来的文件影像通过软件的处理辨别，成为可以编辑的文字文档。目前流行的文字识别的OCR软件种类比较多，如尚书、
3、翰林、创华等多种。下面以尚书OCR7.5软件为例说明其操作步骤如下： （1）打开OCR识别软件尚书OCR7.5，并将要扫描的文稿放入扫描仪中。 （2）在扫描前，要对扫描仪进行相应的设置。单击“文件”“系统配置”命令，弹出“设置系统参数”窗口，分别对“获取新图像”和“识别”两个选项卡进行设置。 （3）单击工具栏的“扫描”工具或选择文件菜单中的“扫描”命令，选择“黑白照片或文字”选项，调整扫描范围，单击【扫描】按钮。 （4）扫描完成后，出现文字文稿画面。 （5）单击【开始识别】按钮或按F8键，开始对扫描的文档进行识别。 （6）单击“输出”菜单中的“到指定格式文件” 菜单项，弹出“保存识别结果”窗口
4、，输入文件名以及选择保存的文件类型即可。,3使用技巧 为了使扫描仪在使用过程时发挥更大的效率，用户在使用过程中应注意一些使用技巧，使扫描仪发挥事半功倍的效果。 （1）正确摆放扫描对象 在进行实际扫描的过程中，扫描的文稿不要放置在扫描仪原稿台玻璃的右下角，需要预留出2毫米的空白区域。这是由于扫描仪在工作时都有一定大小的扫描盲区，在具体使用的时候，根据不同扫描仪的实际情况进行观察，再决定放置原稿的位置。 （2）选择合适的分辨率 用户在使用扫描仪时，不知设置多大扫描分辨率合适，这主要根据用户的实际应用需求决定。如果扫描的结果在显示器上显示，扫描分辨率设为100即可；如果为打印而扫描，设置300的分辨
5、率即可；如果扫描结果用于印刷出版，分辨率至少要在300以上的。,（3）最好要进行预扫 用户在扫描照片或文稿时，在正式扫描前，进行预扫是非常必要的。进行预扫有两大好处，一是通过预扫，可以直接设置所需要扫描的区域，减少扫描后对图像的处理工序；二是通过观察预扫后的图像，大致可以看到图像的色彩、效果等，如果不满意可对扫描参数重新进行设定、调整之后再进行扫描。 （4）选择合适的扫描类型 选择合适的扫描类型，不仅会有助于提高扫描仪的识别成功率，而且还能生成合适尺寸的文件。通常扫描仪为用户提供照片、灰度以及黑白三种扫描类型，在扫描之前必须根据扫描对象不同选择合适的扫描类型。“照片”扫描类型适用于扫描彩色照片
6、；“灰度”扫描类型常用于图文混排原稿；“黑白”扫描类型常见于白纸黑字的原稿扫描。,（5）正确扫描文稿 为了保证扫描仪有较高的识别率，扫描的稿件一定要清晰，在其他条件相同的前提下，对一般印刷稿、打印稿等的识别率可以达到95以上；而对复印件和报纸等不太清晰的文章进行识别，大部分OCR软件的识别率都不是太高。当需要扫描厚度较大的文稿时，若直接扫描，由于原稿不能完全摊开而导致部分文字不清晰及扭曲失真，OCR软件无法正确识别的，大大降低识别率。因此在扫描前，最好将文稿拆成一页页的单张，然后再进行扫描。对于报纸，由于报纸面积较大，无法一次性扫描，因此预扫时事先框选扫描范围，一次扫描一块区域，这样的辨识效果
7、会大大提高。 （6）调整好亮度和对比度 为了能获得较高的扫描效果，需要调整亮度和对比度。当灰阶和彩色图像的亮度太亮或太暗时，可以改变亮度参数。如果亮度太高，会使图像看上去发白；亮度太低，则太黑。,4使用注意事项 为了延长扫描仪使用寿命，提高使用效率，在使用时注意以下几个方面： （1）扫描仪要摆放在平整、没有震动的地方。这样当扫描仪电机工作时不会有额外的负荷，可以保证达到理想的垂直分辨率。 （2）用户第一次使用扫描仪前，一定要先开锁，而且保证电源开关置于“OFF”状态，才能插入电源插头。扫描仪如需长途搬运时，必须先用该锁定装置把镜头重新锁定。 （3）保持扫描仪玻璃的干净，它关系到扫描仪的精度和识
8、别率。一旦发现玻璃上有灰尘，就应及时清理。由于扫描仪在工作中会产生静电，从而吸附大量灰尘进入机体影响镜组的工作，因此，不要用容易掉渣的织物来覆盖（如绒制品、棉织品等），可以用丝绸或蜡染布等进行覆盖，房间适当的湿度可以避免灰尘对扫描仪的影响。 （4）把要扫描的图像摆放在起始线的中央，这样可以最大限度地减少由于光学透镜导致失真。 （5）不宜用超过扫描仪光学分辨率的精度进行扫描，因为这样做不但对输出效果的改善并不明显，还会大量消耗电脑的资源。,（6）保存图像要选用JPG 格式，压缩比为原图像大小的75%85%，过小会严重丢失图像的信息，出现失真。 （7）一旦扫描仪通电后，千万不要热插拔SCSI、EP
9、P 接口的电缆，这样会损坏扫描仪或计算机，USB 接口除外，因为它本身就支持热插拔。 （8）扫描仪在工作时不要中途切断电源，一般要等到扫描仪的镜组完全归位后再切断电源，这对扫描仪电路芯片的正常工作是非常有意义的。 （9）一些扫描仪在设计上并没有完全切断电源的开关，当用户不用时，扫描仪的灯管依然是亮着的，由于扫描仪灯管也是消耗品，所以建议用户在不用时切断电源。 （10）为了避免在运输中由于扫描镜头前后撞击而造成损坏，扫描仪上都安装有一个锁定装置，专门用于锁定扫描仪的镜头组件，确保其不被随意移动。 （11）由于一些CCD的扫描仪可以扫小型立体物品，所仪在扫描时应当注意：放置锋利物品时不要随便移动以
10、免划伤玻璃，包括反射稿上的钉书针；放下上盖时不要用力过猛，以免打碎玻璃。 （12）扫描仪应该摆放在远离窗户的地方，应为窗户附近的灰尘比较多，而且会受到阳光的直射，会减少塑料部件的使用寿命。,二、 维护与保养扫描仪 1扫描仪的日常保养 了解扫描仪的使用保养常识，不但有利于延长设备的使用寿命，节约维护成本，而且有利于提高工作效率。 （1）光学部件保护 扫描仪在扫描图像的过程中，通过一个叫光电转换器的部件把模拟信号转换成数字信号，然后再送到计算机中。这个光电转换设置非常精密，光学镜头或者反射镜头的位置对扫描的质量有很大的影响。因此在工作的过程中，不要随便地改动这些光学装置的位置，同时要尽量避免对扫描
11、仪的震动或者倾斜。 （2）预热 扫描仪使用时需要正常的室温。在寒冷的季节使用时，需要将扫描仪持续通电30分钟后，关闭扫描仪电源，60秒后再接通，然后才开始使用扫描仪。,（3）不要频繁开关机 不要频繁地开关扫描仪，会加速灯管老化和系统磨损。 （4）环境清洁 在干净的环境下使用扫描仪，设备用完以后，要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，防止灰尘侵袭。 （5）不要经常插拔电源线与扫描仪的接头。经常插拔电源线与扫描仪的接头，会造成连接处的接触不良，导致电路不通，维修起来也十分麻烦。正确切断电源的方法是拔掉电源插座上的直插式电源变换器（即AC适配器）。 （6）不要中途切断电源。由于镜组在工作时运动速度比较慢，扫描
12、一幅图像后需要一些时间从底部归位，因此在正常供电的情况下不要中途切断电源，待扫描仪的镜组全部归位后再切断电源。,（7）放置物品时要一次定位准确。有些型号的扫描仪可以扫描小型立体物品，在使用这类扫描仪时应当注意放置物品要一次定位准确，不要随便移动以免刮伤玻璃，更不要在扫描过程中移动物品。 （8）不要在扫描仪上放置物品，这样会使扫描仪的塑料板受压变形，影响其使用。 （9）长期不使用时请切断电源。 （10）建议不要在靠窗口的位置使用扫描仪。由于扫描仪在工作中会产生静电，时间长了会吸附灰尘进入机体内部，影响镜组工作，因此尽量不要在靠窗口或容易吸附灰尘的位置使用扫描仪。另外，要保证使用环境的湿度，减少浮
13、尘对扫描仪的影响。,（11）机械部分的保养。扫描仪长期使用后，要拆开盖子，用浸有缝纫机油的棉布擦拭镜组两轨道上的油垢。擦净后，再将适量的缝纫机油滴在转动的齿轮组及皮带两端的轴承上。保养之后进行装机测试，会发现噪声减小了。 （12）不要擅自拆修 遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，一定要送到厂家或者指定的维修站去。另外大部分扫描仪都带有安全锁，在运送扫描仪时，一定要把扫描仪背面的安全锁锁上，以避免改变光学配件的位置。,2扫描仪常见故障与排除 扫描仪在使用过程中，可能出现一些故障现象，下面列举常见故障现象及处理方法。 （1）扫描软件找不到扫描仪或扫描仪不工作 （2）扫描仪发出噪音 （3）扫描仪没有准备就绪 （4）扫描出的整个图像变形或出现模糊 （5）整幅图像只有一小部分被获取 （6）图像中有过多的图案（噪声干扰） （7）无法在文字处理程序中编辑扫描文字 （8）文字处理程序中的转换文字包含错误,
