商务接待过程中的礼仪

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1、商务接待过程中的礼仪 随着商务活动的频繁和先进管理思想的发展高效的商务接待礼仪流程正在成为现代企业快速发展的重要组成部分要建立成功的客户往来掌握和学习商务接待礼仪流程是必不可少的下面就是小编为大家带来的商务接待过程中的礼仪希望能够帮到大家! 商务接待礼仪流程一:接待前充分准备 1.了解客户基本情况 商务接待第一步首先是了解客户的基本情况包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;还有一些细节问题比如:到访的具体日期、时间、地点等 2.确定迎送规格 根据客户的具体情况确定具体的接待规格 3.布置接待环节 在规定标准的范围内安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等 4.

2、商务接待人员选择 挑选好接待人员根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中 商务接待礼仪流程二:接待中服务工作 商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节是直接面对面的服务接待过程在这个过程当中要按照接待方案的要求组织实施认真负责一丝不苟完成每一个接待服务事项同时要根据随时变化的情况适时的修正原方案组织实施 商务接待服务要求接待人员特别是负责人要掌握全局善于协调和沟通;要求真务实善于随机应变;要及时向上级领导请示汇报善于整合各方面的力量同心同德完成好接待任务 1、客户迎接和食宿安排 提前到达指定的地点迎接客户如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户要确定并事前通报集合时间、地点、

3、乘车安排和出发时间帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李按照接待方针和接待方案到达下榻或就餐的宾馆招待所实施迎宾接待礼仪客户到住地后安排人员分送行李并将接待手册(内容包括住房安排活动日程及乘车安排就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户 2、宴请 陪餐领导先到达宴会地点;掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准并提前通知宾馆;精心编制宴会菜单做好宴会设计;摆放席位卡并核对确认接待人员提前一小时到宴会厅督促检查有关服务;严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等特殊情况按主陪领导意图办理准确把握上菜节奏不宜过快或过慢;接待人员人员主动引导客户入席、离席 3、商务会见、会谈安排 明确商务工作会见的基本情况会

4、见(谈)人的姓名、职务、人数、会见(谈)目的、会见(谈)什么人以及会见(谈)的性质 有关人员和部门应做好以下准备: 提前通知我方有关部门和人员做好会见(谈)准备;确定会见(谈)时间安排好会见(谈)场地、座位;确定记录员如需翻译、摄影、新闻报道要事先确定翻译员、摄影师并通知采访记者;商务接待人员先在门口迎接客户客户进入会议室后我方人员应立即起身表示欢迎;如果需要会谈双方合影安排在宾主握手后合影再入座 4、商务参观考察安排 参观考察的各项准备工作必须提前做好包括出行的物资、车辆;提前筒子安排领导和随行陪同人员;宾客在外的相关服务工作和联络协调工作认真负责;协助接待地做好接待过程中的有关突发情况的现

5、场处理;旅行途中适时向客户介绍沿途的一些基本情况 5、商务休闲娱乐 征求客户意见根据客户的喜爱和习惯安排活动项目安排活动场地、确定活动时间安排电影、健身、体育等娱乐活动举办文艺晚会接待之前应做好相关准备工作根据客户兴趣灵活掌握活动时间长度商务接待礼仪流程三:接待后期工作 商务接待后期工作主要指接待工作结束后的欢送工作和经验总结 1、欢送来访客户 欢送是整个接待过程最后服务要认真对待给客户留下难忘的美好印象 核实客户离去所乘航班或车次抵达时间、地点有无变化以及飞机(火车)停靠的情况按照接待方针和接待方案设计和实施欢送礼仪为了表示隆重参加接待服务的人员在客户住地列队欢送欢送人员目送客户所乘飞机、火

6、车启动后再返回 2、扫尾工作 主要包括清理房间、接待费用结算和资料汇总归档等 3、总结经验 每次接待任务完成后要及时、认真进行总结肯定成绩找出差距对有突出贡献的单位和个人进行表彰通过进行总结经验教训深化对接待工作规律的认识促进接待工作水平不断提高 商务接待流程中必备礼仪知识: 商务接待礼仪是商务工作总所必需遵守的行为规范商务接待礼仪具有技巧性规范性、对象性、权威性的特点商务接待礼仪主要分为内宾接待礼仪知识和外宾接待礼仪知识礼仪知识有:商务接待礼仪的原则迎送活动的技巧饮食和住宿的安排接待现场的来宾应对方法 商务接待人员必须熟悉并且运用自如的礼仪知识有: 1.接待客户乘车礼仪 知识要点:乘车座次安排、乘车上下车礼仪 2.接待客户时握手礼仪 知识要点:握手的顺序、握手的力度、握手时的其他动作注意事项 3.接待见面后介绍礼仪 知识要点:如何把自己介绍给客户;如何把领导介绍给客户;如何把很多人介绍给客户 4.行进礼仪 知识要点:上下楼梯是接待人员应该在什么位置进出电梯是接待人员应该做 5.称呼礼仪 知识要点:遇到客户应该称呼

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