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1、广东梅河高速公路通车庆典礼仪策划方案-2-深圳 满庭红礼仪提供自贡星月国际家居广场开业庆典策划方案自贡月星国际家居广场开业庆典第一部份 前 言创立于1988年的月星集团，走过了24年辉煌的创业发展历程，现已成为我国工业全球化、商业连锁化、投资多元化、品牌国际化的大型现代企业集团。月星在领军中国家居业的20多年间，创造了一系列关于跨越式发展的奇迹。业务覆盖范围已遍及我国绝大部分省、市、自治区，海外业务到达38个国家和地区，集团员工达万余名。 月星家居集团依托月星集团的强大平台支持，以全面提升中国人的居家文化品质为宗旨，在全国进行商业布局，打造以海内外品牌家具、建材集成为主体的大型家具广场。其中，
2、卢浮宫国际馆更是汇集世界各个国家和地区的顶级家具品牌，深受社会精英的青睐。月星集团旗下以“家具建材”为主题的月星家居“商业航母”在上海、南京、杭州、苏州、昆山、无锡、常州、溧阳、镇江、哈尔滨、大连、长春、兰州、银川、鄂州等地成功亮相后，2012年又相继在其他城市拉开商业布局，现正按“百店计划”向全国各省、地级城市拓展，此次自贡月星家具广场的成功亮相，拉开了月星家居“百店计划”在西南区域开拓的帷幕。 自贡月星家居广场总营业面积达10万平方米，雄踞川南交通枢纽的自贡市东部，紧邻内宜和成自泸高速，交通便利。自贡月星家居广场傲立于自贡城市规划的东部新城现代商圈腹地，位于自贡市大安区东环线与北环线交汇处
3、，毗邻自贡市行政中心、5A级购物中心、川南交易市场及即将规划建设的东部新城商业步行街，地理位置独具优势。自贡月星家居广场将打造川南地区最高端的国际品牌家居商城，同时与建材经营为主的东大川南家居城无缝拼接，实现家居建材一站式购物的市场消费需求。商场拥有现代化的豪华设施，空间布局细致合理，欧式建筑风格月四楼奢华的卢浮宫彰显月星家居独特的商业文化品位。广场内汇集了来自意大利、美国、法国等地区百余家国内外著名家具品牌，商场一楼规划为客厅系列、睡眠中心；二楼规划经营现代板式、板木、儿童家具；三楼规划经营现代实木、红木家具系列；四楼将引进月星独有的卢浮宫及欧美古典家具，必将给自贡与川南消费者带来全新的视觉
4、冲击及购物享受。此次，享有“顶级家居品牌盛宴”美誉的月星家居登陆四川自贡，开启了自贡与川南地区一线家居品牌消费新时尚的先河，将充分满足消费者对中高端家居品牌的需求，引领川南消费者走向国际化、高品位的居家生活，弥补川南地区国际顶尖家居时尚消费的空白，完善该地区的家居生活产业链，开启自贡与川南消费者高端家居一站式购物新体验，必将引领川南家居市场的风向标。 第二部份 基本要素活动主题：自贡月星国际家居广场开业庆典主办单位：月星家居集团活动时间：2 012年12月28日 10：30活动地点：四川省自贡市月星国际家居广场活动规模：500人左右（自贡市领导领导20人，区领导20人，集团领导30人，邀请嘉宾
5、350人，公司员工100人）策划宗旨： 通过广泛的外围环境布置加强对该项目的宣传通过对活动现场全方位的环境布置营造现场气氛通过热烈喜庆的典礼仪式烘托活动的整体气氛策划定位：经过紧锣密鼓的筹备，自贡月星国际家居广场即将开业，届时，各级领导将亲临现场，同时，会吸引大量的新闻媒体到现场采访，盛况空前。因此，此次庆典活动的定位应为：规模宏大、场面壮观、策划新颖；热烈隆重突出喜庆气氛；安全高效力求创新。第三部份 时间安排一、 筹备时间安排12月2日 主办单位对典礼涉及的相关工作提出策划思路，选择礼仪公司并沟通策划思路，礼仪公司开始策划整个典礼方案；12月2日 礼仪公司提交开业庆典初步方案；12月4日 主
6、办单位与礼仪公司研究讨论典礼方案并提出方案修改意见；12月5日 礼仪公司提交修改后的方案，主办单位将方案提交相关主管部门；12月11日 主办单位将最终修改意见传达礼仪公司，礼仪公司做最终的方案；12月12日 礼仪公司提交最终执行方案，双方商谈、确定项目、签定合作协议；12月13日 礼仪公司成立“自贡月星国际家居广场开业庆典”工作小组，小组成员到自贡测量现场，并对仪式现场提出要求，主办方负责按要求平整场地；12月15日 主办单位指派专人派发邀请函；12月15日 主办单位确定礼品样式，数量等；12月18日 主办单位确定外地领导人员名单，根据需求提前预定酒店；12月22日前 礼仪公司物料准备完毕12
7、月25日27日 现场安装、布置；12月27日 礼仪公司与主办方召开协调会，提出局部整改意见；12月28日 典礼正式举行。二、现场安装时间安排待项目确定后，将提供详细安装工作计划。 第四部份 人员安排一 主办单位相关工作人员安排（1） 礼仪服务人员由主办单位提供1015位接待人员、礼仪公司提供16位礼仪小姐负责整个活动的礼仪服务。（2） 安全、保卫工作由主办单位负责联络当地公安部门提供一支约30人的公共安全保卫队伍，主要负责维护活动现场秩序以及重要嘉宾的保卫工作。12月28日上午，安全保卫人员到达现场，对现场进行安全检查，清理无关人员；所有工作人员必需佩戴统一工作证、所有来宾凭通行证及停车卡进入
8、会场。由主办单位提供5人组成一支消防安全应急小组，负责活动现场的消防安全及突发事件工作。（3） 卫生医务人员由主办单位联系自贡市政府提供一支5人组成的卫生医疗小组，负责活动现场的卫生消毒以及常见的突发性疾病的医护工作。（4） 环卫清洁人员由主办单位提供10人组成的环卫清洁人员，清理活动现场垃圾，保持现场清洁。（5） 筹备工作小组 部 门组成 主 要 负 责外联接待组10人 1 .典礼主持人的衔接 2.活动各项工作的监督3.典礼程序的细节安排 4.活动前检查各项工作是否到位5.典礼的各项内容的衔接 6程序和时间的编排确定7.确定剪彩人员名单 8.确定致词的领导及宾客名单9.为领导拟定答词 10.
9、确定主席台就座贵宾名单会场工作组10人1确定被邀请嘉宾对象名单,发送请柬并主动电话联系邀请对象取得回执2.来宾接送住宿,反程车票,机票落实 3.记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实4.外协单位的联系落实 5.与政府、军区有关部门协调,保证庆典活动顺利进行准备好礼品6.活动场内、外工作的落实及迎送人员 7.签到处及迎送人员的落实8.司机的安排 9.赠送纪念品的人员的落实 10.领导合影事宜的落实 财务部5人1.根据活动计划作出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行2.接待费用 3.物资购买费用4.聘用人员费用 5.车辆差旅费用6.特别来宾食宿接待费用 7.其
10、他杂项费用开支后勤部10人 1场景布置(协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)2.提供保卫、医疗、电工等会场工作人员。3.落实洗手间的设置。4.落实典礼前后的交通车辆的安排。5.活动会场收尾工作。注：迎宾接待组应准备雨伞以备下雨使用。二 交通指挥人员安排（交警）建议由主办单位协调、由自贡市交管大队提供一支20-30人的交通指挥人员，分布于进入会场的主要路口及现场停车区，负责交通指挥及车辆分流工作，所有来宾车辆由交警和公司保卫人员指挥车辆按指定的路线行驶并停放在指定区域。三 礼仪公司工作人员安排 现场总监：林 强（礼仪公司总经理） 电话现场协调：何仁国（礼仪公司副总经理） 电话现场协调：吕
11、军（礼仪公司业务经理） 电话工程总监：钟贵军（礼仪公司工厂厂长，现场布置20人） 电话 设计总监：曾令红（礼仪公司首席设计师）负责现场打印，电脑管理等 电话四、出席活动人员组成人数：500人左右a) 政府领导、集团公司领导、各有关单位、部门领导b) 现场嘉宾c) 重点客户代表d) 公司员工e) 媒体记者、其他社会各界人士第五部份 场景布置营造隆重喜庆、统一和谐的氛围；拟定大气流畅、尊贵典雅的仪式流程，真正体现公司文化理念。（见效果图）一、场地处理根据现有场地实际情况，参加典礼人数及仪式规模进行场地平整。二、会场布置（见效果图）三、外围布置 各重要路口设置指示牌，引导领导、嘉宾车辆前行。第六部份
12、 活动所需项目筹备一、 请柬的设计、制作、派送与跟踪由主办单位向被邀请单位或个人派送请柬，并即时跟踪，并在活动前7天完成此项工作。二、 礼品的订做主办单位确定礼品样品后，由主办单位订做，并在活动前5天完成。三、 饮用水、水果的准备由主办单位准备一批饮用水及水果放在休息区供嘉宾享用。四、 新闻通稿的准备由主办单位准备20份新闻通稿派发给有关部门、媒体记者。五、 消防器具的准备准备10个消防灭火器六、 交通工具的准备主办方做好重要嘉宾接送的车辆安排工作。七、 工作证的制作由礼仪公司制作50个工作证。 第七部份 活动流程（详情据最后嘉宾的确定及商讨最后细化）活动时间：2012年12月28日上午10：
13、30 活动地点：四川省自贡市月星家居广场一、准备 (8：009：00) 礼仪公司工程安装人员检查现场所布置的项目是否到位，维护沿途彩旗。9：00以后，所有工程人员回到典礼现场，确保现场所有项目正常，安全使用。 (9：009：30) 礼仪小姐到场并准备好相关用品，军乐队、威风锣鼓到场列队，音响师调试好音响。 现场协调人员进行动态团体综合协调（现场协调人员配对讲机） 保安人员安排到位所有相关工作人员到位，做好迎宾前的各项准备工作二、迎宾（9：0010：00）会场入口处由4名礼仪小姐和4名安保人员列队迎宾，音响师播放欢快的迎宾音乐。停车区10名保安人员负责疏导来宾车辆的停放；签到处来宾签到处：主办单位主要领导及4名礼仪小姐引导领导、嘉宾签到、为其配戴胸花；军乐队、威风锣鼓在指定区域暖场造势。三、暖场（9：3010：20） 现场文艺节目暖场。四、来宾就位（10：2010：30）主持人
