班组建设方案讲解

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1、云南滇凯节能科技有限公司Yunnan DianKai Energy Saving Science and Technology Co.Ltd.云南滇凯节能科技有限公司深加工车间班组建设方案编制:王玉成 时间:2017年8月31号审核: 时间: 审批 时间: 部门负责人: 部门公章:公司班组建设方案为了实现班组工作的科学化、民主化、制度化、规范化,把班组建设成为团结一致、管理严格、技术精湛、作风严谨、工作细致、能做事实的战斗团体,进行班组标准化建设。1、 班组定义及班组核心工作1、何谓班组 所谓班组是为了实现既定的组织运行目标,由同工种或者性质相近、配套协作的不同工种员工组成的独立小群体。它是位

2、于生产经营最前沿的基本单位,是企业最基层的生产管理组织。班组就如同是企业组织的管理细胞,是企业组织结构的基石,是企业各项工作的落脚点。企业大致方针、战略规划的实现,均取决于班组的组织状况和执行过程。班组人员素质的高低显示着组织能力的强弱。班组运转情况的好坏直接关系到企业管理水平高低和经济效益的好坏。2、 班组长的地位和重要性 (1)、班组中的领导者就是班组长。班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾。 (2)、在实现生产工作中,班组长要发挥三个重要作用: 、确保公司的决策有效执行。 、顺利实现上级领导和小组成员之间的传达。 、充当全方位面的能手。 (3)、

3、班组长的核心工作内容 班组是企业的细胞,班组管理是企业管理的基层。班组长的主要工作就是抓好班组管理和建设工作。班组建设的目标一方面是提高工作效率,确保工作任务按质保量的完成;另一方面是带好队伍,营造团结向上的班组氛围,打造有战斗力、有凝聚力的基层团队。 班组管理和建设的核心内容包括以下三项: 、班组文化建设:将企业文化建设深入基层,引导职工爱岗敬业、积极进取,是提高班组执行力的前提。具体内容包括塑造既体现企业文化供性要求又具有班组特色的文化理念、围绕文化理念有序开展一系列的文化活动。 、班组机制建设:加强班组机制建设,建立完整的班组管理模式,这是提高班组执行力的关键。具体内容包括完善基础管理制

4、度、丰富技术管控方法和手段、进行科学的管理。、班组能力建设: 加强团队成员的能力建设,增强班组的战斗力和凝聚力,是提高班组执行力的基础。包括明确各层级员工的胜任能力要求、建立清晰的职业发展路径、进行针对性的能力培养与提升。“以文化为动力,以机制为保障,以能力为根本”是建设班组的秘诀。2、 班组建设的主要内容1、工作职责 要求:细化并确定班组成员的岗位职责、权限和任务,包括班组所有的岗位。班组成员应人人熟知本岗位职责内容。同时保证各岗位工作职责之间没有重叠或断点,并且每项工作都能找到明确的负责人;岗位职责与分工既要体现出各自独立、彼此有分工,又要体现出相互协作与支撑;班组的岗位设置与职责分工要体

5、现流程的顺畅。2、 制度建设 总体要求:健全各项规章制度、管理标准、工作标准,做到制度化、标准化、分级管理、分工负责、定期检查、严格考核。 3、目标计划 按照公司或部门下达到班组应担负的各项安全、生产、指标制定班组完成计划,未完成应有说明或分析。各项工作应全面完成,证实工作完成的数据、记录完备;每次的生产数据资料原始记录齐全。 4、记录管理 每班记录均有填写与管理的要求,均有专人负责管理,有班组记录管理分工一览表。人人参与记录管理,人人清楚管理要求,认真记录分析生产情况。 5、区域管理 部门确定的本班组管辖的设备范围或工作范围,无漏项,清单应该具体到管辖的区域、设备、标识等。按清单,对本组设备

6、或工作进行管理分工,包括设备的巡检巡视、维修维护、缺陷管理、资料记录等,制定设备管理标准和分工要求,有管理分工一览表。人人参与设备管理,符合设备管理标准和管理分工要求。 6、风险辨别控制 全班成员人人参与安全风险辨识,对照本班组全部的作业项目或工作项目对应的文件、管理标准、标准作业指导书,查找实际工作中有无不符合之处,列入班组危险点清单;对照本班组每一项安全目标,查找影响目标实现的每一项活动的因素,确定活动或因素是否受控,对未受控的活动因素,列入本班组危险清单。对确定为重大和不可容许风险的危险点进行根源分析,有分析治疗,并围绕本质化安全,制定消除危险源、降低风险的措施。对班组职责范围内有能力落

7、实的措施,纳入班组工作计划并实施;对无能力解决的提出控制措施或建议,报以领导,并记录齐全。 7、应急预案 对可能预见到的、损失严重、影响恶劣的突发事件,制度本班组范围内的应急预案,有预案清单,纳入班组标准文件管理。对班组应急预案进行培训演练,记录齐全。 8、班务管理 班组管理分工明确,各项民主管理、班务管理分工到人,人人熟知本人负责的范围职责,落实有效。有班组考评、考核、奖惩、先进评选等规定,包括考核指标、考核内容、考核方法、公开的要求等,有执行结果的记录,符合公司对班组公开的要求。有人员出勤情况记录,记录齐全,与实际相符。 9、岗位技能 班组人员对本班组应担负的各项生产、安全、指标和完成量清

8、楚,按要求统计计算。清楚本班组全部作业项并掌握其管理标准和标准化作业指导书内容。清楚每种作业和工作相关的标准、制度、规范、文件等;熟悉本班组每一作业目的管理标准、标准化作业指导书及对应的记录内容。清楚本班已辨识的每一个危险点及控制情况。有培训计划,按计划实施,培训资料记录齐全,随机调查已完成的计划内容,检验培训有效。 10、管理 班组全面推行7S活动管理,整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约,人人掌握7S含义和要求,具有推行7S的方法措施,措施实施有效,管理分工到人,无死角。制定保持工作现场7S效果的规定,将7S内容标准化、习惯化。现场实行“定置管理”,现场环境整洁,文明生产。 切实执行整

9、理、整顿、清扫、清洁等重要环节,做到电脑设备、生产材料、水杯等拜访整洁、有序、合理,减少取得有用物品的时间,防止物品丢失,提高工作效率;保证到处都干净整洁,员工工作时有个舒畅的心情。 11、质量管理 质量是企业的生命线。从长远来看影响一个现代企业竞争成败的最重要因素就是质量,确保质量就成为班组一切工作的出发点和归属点。 班组质量管理是企业质量管理的重要组成部分。主要内容是通过质量控制、质量保证和质量改进确保班组的质量指标的实现。质量管理的思想、原理、知识和方法,应当渗透到班组工作的每一个角落。12、 工作检查制定班组工作的检查规定,每月对本班组各项管理规定、标准化作业文件的执行情况和班组管理分

10、工的落实情况进行检查,有检查人和问题发现和改进记录。13、 手册管理手册简洁、系统、全面,有创新,受控管理,随工作、设备、要求等变化及时更新。通过系统的汇编,发现缺少的以及不规范的地方,进而进行管理制度的整理;完整的制度汇编手册可以帮助员工很快的了各设备的操作规范等信息,知道员工更好的工作。14、 学习创新结合本班组特点,对本班标准化建设内容有扩展、有创新。形成标准化的具体标准,有效果。每人都有一条改进本班组标准化建设的建议或创新点。对鼓励个人提出改进建议和创新的组织形式和激励方式上有创新,有效果。凝聚每个人的愿景,形成班组集体愿景,并达成共识。人人参与小组活动,开展群众性、经常性的合理化建议

11、和技术革新活动。15、 文化管理班组文化墙就是个班组开辟的展示自己独特文化的区域。在工作场所设置背景贴板,将有关班组文化建设的相关图片或文章加以粘贴进行展示。文化墙的内容分为多个板块,既可以展示团队风采,记录员工的成长;也可以是学习园地,分享学习心得;还可以是近期工作重点、工作情况的公布等。16、 团队活动 团队建设活动是借助各种各样的集体活动形式,通过成员之间的互动交流、共同娱乐、沟通协作,实现班组成员和谐共处、增强团队凝聚力、提高员工专项技能的目的。团队建设活动包括兴趣爱好活动和团体训练活动两种主要形式。具体情况可根据班组实际组织进行。17、 考核评比 建立科学的量化考核标准,严格执行班组

12、绩效考评,同时体现班组考评结果与班组成员之间的直接关系,即班组考评结果作为员工月度绩效依据,提升班组成员的集体责任和荣誉感。3、 班组建设具体方案1、工作职责建立健全班组岗位责任制,明确工作分工和班组日常管理分工,班组岗位职责明示上墙。2、制度建设、建立班组日常管理制度,包括劳动纪律、奖惩条例、安全管理、绩效考核等。绩效考核要体现公平公开公正的原则,保证绩效管理以标准为依据,以事实为准绳,避免考核流于形式,以个人意志为主。、制定作业标准,以现场管理为主要内容,制定作业标准、控制指标及劳动定额定量完成。、建立班组消耗台账记录,与部门预算分解相互结合。3、目标计划、根据公司每月计划安排,确定部门月

13、度安全、生产计划目标,制定部门及班组工作完成进度图表并上墙(最好用折线图表示)。指标内容要与班组考核有机结合。玻璃破损率、抽检合格率等。4、记录管理、制定班组记录分工明细表,实现班组各项记录专人负责管理。、制定记录填写与管理要求和班组自查管理办法,确保记录符合规定要求。、制定班组各种记录存档要求。将部门各项记录汇编、整理成册,统一进行要求,明确时间及分工,以便于部门管理。5、区域管理、细化责任区域,责任到人,挂牌管理,建立管理分工一览表。、制定设备、标识、安全设施及消防设施清单,对其进行编号,实行部门及班组分级控制与管理。、建立相关的维护、检修等记录,明确负责人(小组组长负责)。、广泛征集具体

14、执行过程中存在的问题、意见和建议,汇总分析,提出改进措施和方案,进一步优化班组建设内容和形式,形成相对完善、细化、符合实际、可操作性强的班组建设标准。6、风险辨别与应急预案、制定安全隐患图表并上墙,各班组将发现的隐患和整改结果及时填报,以便提示他人做好防范,对结果要有追溯,做事有头有位。、建立监督、检查机制,明确责任人(小组组长负责)。、制定本班组范围内的应急预案,有预案清单,纳入班组标准化文件管理。7、 班务管理建立人员出勤情况记录,记录齐全,与实际相符。、班组管理分工明确,各项民主管理、班务管理项目分工到人,人人熟知本人负责的管理事项,落实有效。、有班组考评、考核、奖惩、先进评选等规定,包括考核指标、考核内容、考核方法、公开的要求等。、制定并严格执行交接班制度,落实班组轮班例会制度。8、岗位技能、班组成员按公司岗位培训内容,培训情况与员工绩效有机结合。、清楚本班组全部作业项目并掌握其管理标准和标准化作业指导书内容。、熟悉本班每一作业项目的管理标准、标准化作业指导书及对应的记录内容。、实行岗位轮换制度,熟练掌握本班组各岗位的技能,全面了解本班组的作业要求,从而达到对各项作业的统筹安排。、有培训计划,按计划实施,培训资料和记录齐全。9、 7S管理、制订保持工作现场、电脑台等7S效果的规定,将7S内容标准

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