会议礼仪常识范文

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1、会议礼仪常识范文 不管在什么样的会议场合都需要遵守一定的会议礼仪知识下面让小编来为大家普及一下有关会议礼仪常识吧 会议礼仪常识【1】 (一)主持人的礼仪 各种会议的主持人一般由具有一定职位的人来担任其礼仪表现对会议能否成功有着重要的影响 1、主持人应衣着整洁大方庄重精神饱满切忌不修边幅邋里邋遢 2、走上主席台应步伐稳健有力行走的速度因会议的性质而定一般地说对快、热烈的会议步频应较慢 3、入席后如果是站立主持应双腿并拢腰背挺直 持稿时右手持稿的底中部左手五指并拢自然下垂 双手持稿时应与胸齐高 坐姿主持时应身体挺直双臂前伸 两手轻按于桌沿主持过程中切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作 4、主持人言谈

2、应口齿清楚思维敏捷简明扼要 5、主持人应根据会议性质调节会议气氛或庄重或幽默或沉稳或活泼 6、主持人对会场上的熟人不能打招呼更不能寒暄闲谈会议开始前或会议休息时间可点头、微笑致意 会议礼仪常识【2】 (一)会议座次排定 一是环绕式 就是不设立主席台把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周不明确座次的具体尊卑而听任与会者在入场后自由就坐 这一安排座次的方式与茶话会的主题最相符也最流行 二是散座式 散座式排位常见于在室外举行的茶话会 它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合甚至可由与会者根据个人要求而随意安置 这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境 三是圆桌式 圆桌式排位指的是在会场上摆放圆桌请与会者在周围

3、自由就坐 圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌而请全体与会者在周围就坐 二是在会场上安放数张圆桌请与会者自由组合 四是主席式 这种排位是指在会场上主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐 (二)会议发言人的礼仪 会议发言有正式发言和自由发言两种前者一般是领导报告后者一般是讨论发言 正式发言者应衣冠整齐走上主席台应步态自然刚劲有力体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质 发言时应口齿清晰讲究逻辑简明扼要 如果是书面发言要时常抬头扫视一下会场不能低头读稿 旁若无人 发言完毕应对听众的倾听表示谢意 自由发言则较随意应要注意发言应讲究顺序和秩序不能争抢发

4、言;发言应简短观点应明确;与他人有分歧应以理服人态度平和听从主持人的指挥不能只顾自己 如果有会议参加者对发言人提问应礼貌作答对不能回答的问题应机智而礼貌地说明理由对提问人的批评和意见应认真听取即使提问者的批评是错误的也不应失态 (三)会议参加者礼仪 会议参加者应衣着整洁仪表大方准时入场进出有序依会议安排落座开会时应认真听讲不要私下小声说话或交头接耳发言人发言结束时应鼓掌致意中途退场应轻手轻脚不影响他人 (四)主持人的礼仪 各种会议的主持人一般由具有一定职位的人来担任其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响 1.主持人应衣着整洁大方庄重精神饱满切忌不修边幅邋里邋遢 2.走上主席台应步代稳健有力

5、行走的速度因会议的性质而定对快、热烈的会议步频应较慢 3.入席后如果是站立主持应双腿并拢腰背挺直 持稿时右手持稿的底中部左手五指并拢自然下垂 双手持稿时应与胸齐高 坐姿主持时应身体挺直双臂前伸 两手轻按于桌沿主持过程中切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作 4.主持人言谈应口齿清楚思维敏捷简明扼要 5.主持人应根据会议性质调节会议气氛或庄重或幽默或沉稳或活泼 6.主持人对会场上的熟人不能打招呼更不能寒暄闲谈会议开始前可点头、微笑致意 会议礼仪小常识 (一)组织者 会议组织者是会议的策划者和服务者应对会议进行严密的组织为会议的顺利进行提供各种服务 (二)主持人 如果是站立主持应双腿并拢腰背挺直 单手

6、持稿时右手持稿的中底部:双手持稿时应与胸齐高 坐姿主持时应身体挺立双臂前伸两手轻按于桌沿 主持过程中切忌出现搔头、揉眼、挠腿等不雅动作 主持人应根据会议性质调节会议气氛或庄重或幽默或沉稳或活泼 主持人在主持会议时对会场上的熟人不宜打招呼也不宜寒暄闲谈;会议开始前或会议休息时间可点头、微笑致意 (三)发言者 发言时要掌握好语速、语调、音量开始和结束时可以用鞠躬或起立等方式致谢 要自谦自重 在发言时不应自吹自擂少用“我”字应力戒自我推销、自我宣传和自我肯定 要尊重听众 发言时要着装整洁端正妆饰得体;发言结束时要先道一声“谢谢大家”再欠身施礼然后才能退场 (四)与会者 与会者着装应符合礼仪规范衣着整

7、洁仪表大方 应严格遵守会议时间、议程 应按顺序入场、退场 入场顺序一般为:先内宾后宾客;先群众后领导;退场顺序一般为:先宾客后内宾;先领导后群众 应专心“听会”做好记录 发言应服从会议安排或征得主持人的许可 与会者应注意以下禁忌: 不得早退或无故缺席 不得在会场随意走动 禁止有碍视听的不良举止和噪音 不得让个人通讯设备发出声响更不得在会场旁若无人地大声接听电话 会间不得交头接耳;不得闭目养神;不要吸烟;不得传阅与会议无关的读物 会议礼仪常识【3】 参加会议的一般礼仪要求 (1)按时到场遵守秩序 (2)遵守会场纪律不得走动、喧哗、鼓倒掌、吹口哨 (3)关闭通讯工具认真倾听做好记录 (4)不宜中途退场 特殊原因应向有关人员说明情况征得同意后方可离席 小型会议位次排列的礼仪要求有些? (1)讲究面门为上面对房间正门的位置一般被视为上座 (2)讲究以右为上进门方向坐在右侧的人为地位高者 (3)讲究居中为上小型会议通常只考虑主席之位但同时也强调自由择座例如主席可以坐在前排中央的位置 大型会议座次的安排原则? 大型会议应考虑主席台、主持人、发言人的位次 主席台位次的排列讲究前排高于后排、中央高于两侧、右侧高于左侧的原则;主持人席位可安排在前排正中亦可居于前排最右侧;发言席一般设于主席台正前方或者其右前方

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