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1、关于会议管理的总结范文 本季度由本人接手会议管理工作本人严格按照金科集团会议管理办法优化会议管理流程进一步规范公司会议管理制度化、标准化下面就郴州公司第四季度会议管理作汇报： 一、会议管理的基本情况： 1、本季度郴州公司共召开82个会议其它视频会议48个现场会议34个日均一日一会 2、郴州公司一共有大、小两个会议室大会议室大概可以坐60人左右小会议室一般可以坐15人左右一套华为视频设备（可移动）一套音响功放设备安装在大会议室内目前所有设备均正常运行 3、郴州公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类其中大型全员会议如“半年度总结表彰大会”一般都在大会议室召开一般小的部门级会议或只有少数几人参加
2、的视频会一般都在小会议室召开 二、会议通知： 目前郴州会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交上来的会议通知由会议管理员按时间顺序统筹整理成册然后发布在公司的员工交流群中 并且由会议管理员将每周提交上来的会议计划在本公司正式通知中发文 对于公司会议通知目前采用办公平台发布会议通知即时消息加以辅助员工交流群发布消息或直接电话通知联系 三、会议室的申请： 郴州公司会议室申请上季度是由手工登记到册然后按照登记在册执行四季度已将集团的会议管理系统用上了现在操作起来非常简便既方便了员工也方便了会议管理员现已对各部门内业作了一对一对的培训会议申请、 及会议通知、会议管理上都能起到实用 四、会议室的使用后登记： 为加强公司会议室使用完后的管理本季度结合郴州公司实际情况制作了“郴州公司大小会议室使用登记表” 具体由会议申请人开完会后填写好表格交会议管理员签字会议管理员确认会议室实际使用情况再签字 整体上来讲郴州公司会议管理上日益完善从会前通知收集到会后管理都能做到有人管理有相关责任人但也存在不足的地方如：临时会议的管理会议室卫生的管理会议室设备使用培训这些不足都是我以后工作努力的方向
