学生体质健康测试数据录入与上传模板生成软件说明书讲解

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1、国家学生体质健康标准小学生测试数据采集分析系统使用说明书(2014年新标准 单机版)作者网页及软件下载地址:http:/ 单机版)软件下载地址1:http:/ 单机版)软件下载地址2:http:/ 言 本人从事多年的小学生体质健康标准测试数据采集上报工作,觉得这项工作时间紧,任务重,涉及的老师多,数据录入量大,是件麻烦又辛苦的事。为使该项工作化繁为简,极大地提高工作效率,本人专门设计制作了这款软件。该软件操作简单方便,使用效果很好。本软件是基于2014年国家学生体质健康标准单项指标评分表、2014年国家学生体质健康标准加分指标评分表,以及国家学生体质健康标准单项指标与权重等文件为依据,为方便小

2、学每学年开展各年级学生的标准测试工作,便于老师及时准确地采集填报和分析数据,然后将标准测试数据通过“中国学生体质健康网”上传至“国家学生体质健康标准数据管理系统”,达到“工作任务合理分配,输机时间自由支配,数据采集填报准确,即时明了体测成绩,上传数据准确,上传时间及时,上传审核一次合格通过”的目的而开发制作的。使用本软件开展标准测试工作的具体要求和步骤是:1、 9月份,主管领导从教务部门的“全国中小学生学籍信息管理系统”中,导出全校学生基本信息数据,将数据导入到“中国学生体质健康网”上的“国家学生体质健康标准数据管理系统”,然后从“国家学生体质健康标准数据管理系统”导出“小学体测模版.xls”

3、,再将模板中的基本数据导入到本软件即小学生体质健康测试数据采集分析系统,供老师们填报测试数据使用。2、 9至11月份,督促经办老师按时完成测试与输机工作。3、 12月份,从各位老师填报好数据的软件中导出数据,上传至“国家学生体质健康标准数据管理系统”。由于该软件具有即时分析功能,能够立即判定数据的评分与等级,便于及时纠正错误,所以,能够很好地把握采集数据的正确性,确保上传数据的一次性审核通过,达到上传任务按时完成的目的。同时,也能避免临时加班加点赶任务,甚至臆造数据的弊端。二、软件的购买与安装如果你所获得的还是一个未注册的试用版本,请你按照注册提示,将本机机器号告诉本软件销售商购买注册码,获得

4、注册码后,将注册码输入文本框内,单击注册按钮,既可自动完成软件升级进行正常使用。如果不购买,你可以单击“以后再注册”按钮,继续试用。但试用时间结束后,将不能再使用。 本软件可以在各种“Windows操作系统”下安装运行,支持64位操作系统。提供“SETUP.EXE”安装模式。 重要提示:按照文件自带的 “.MDB”数据库文件不得删除或者打开修改,否则,系统将无法正常使用。到我的网页下载软件,双击“SETUP.EXE”安装程序,单击“我同意上述条款”按钮,即可按提示完成安装,桌面自动添加快捷方式图标。第一次使用会提示输入注册码。 如果用户电脑中安装有“查毒软件”时,由于其“不允许修改注册表”,而

5、导致直接安装将不被执行,此时应先关闭“查毒软件”,安装完成后再打开“查毒软件”即可。遇有报毒情形,请不要理会,是误报而已。可在杀毒软件中,将本软件设置为信任即可。三、软件的操作使用(一)功能介绍:1、系统登陆双击本软件的快捷方式图标,打开软件进入面板,选择操作员,输入相应的密码,即可进入系统操作界面。系统登陆原始密码:操作员原始密码一年级老师111二年级老师222三年级老师333四年级老师444五年级老师555六年级老师666主管领导777各位操作员,进入系统后,可以根据自己的需要更改个人密码:单击“系统功能”下拉菜单,单击“修改个人密码”,输入新密码,确认新密码,即可完成个人密码修改。如果忘

6、记新密码,需要系统管理员进入系统修复。已经登陆使用,要更换操作员继续使用时,无须退出关闭系统,只需单击“重新登陆”按钮,选择操作员,输入密码,即可进入新的操作窗口。2、用户权限一至六年级老师操作员,登陆后只能操作本年级工作范围内的设置,其它设置灰色可见,但不可用。“主管领导”登陆后,可以操作所有设置。对容易误操作的设置,本软件采取了“无操作权限”或者“操作口令”的阻止模式,以防未授权人员误操作。个别设置需要系统管理员操作。(二)操作流程:1、模板准备(1)、“主管领导”登录,单击下拉菜单“其他与帮助”中的“模板下载与导入”按钮,单击“信息模板下载”按钮,导出电子表格模板。(2)、将从“中国学生

7、体质健康网”上的“国家学生体质健康标准数据管理系统”中导出的“小学体测模版.xls”模板中的学生基本信息复制粘贴到本软件中导出的模板小学生基本信息导入模板.XLS中。 重要提示:不要更改本软件导出模板的文件名和表头文字,否则将无法导入。(3)、单击“导入模版信息”按钮,将模板导入本软件。(4)、单击“生成各年级信息” 按钮。进入各年级数据录入窗口,即可看到已经有学生基本信息了。如重新导入,系统会自动覆盖上次导入的全部信息。2、数据编辑(1)、各年级老师登录。(2)、单击“导出纸张记录表”按钮,打印记录表,将现场测试数据如实记录到表中。(3)、单击“数据录入与修改”按钮,将纸张记录的数据输入。左

8、手单击快捷键Tab,右手单击数字键,可以提高输入效率。输入的数字超出正常范围值时,系统会提示,需修正错误数据后,继续输入下一个数据。单个学生数据没有全部输入,系统不允许关闭退出,确实要退出,请单击“取消”键或者“关闭所有子窗体”按钮。(4)、单击“数据查询与分析”按钮,了解年级或者班级的数据状况,为今后学生的体质健康工作提供科学依据。(5)、单击“年级数据备份”按钮,将录入的数据备份为数据库文件。每次备份的文件自动显示日期。(6)、单击“年级数据恢复”按钮,恢复数据。只有在数据丢失的情况下才能使用此功能,否则容易误操作。在数据未丢失的情况下,执行此恢复操作会将已有数据全部替换,且不可返回!(7

9、)、单击“导出数据电子表”按钮,将年级录入的数据导出为电子表格(.xls)文件,用于上传到“中国学生体质健康网”上的“国家学生体质健康标准数据管理系统”,或者用于存档。3、数据备份与汇总(1)、主管领导登录(2)、单击下拉菜单“系统功能”,单击“系统数据备份”,可以将系统所有数据进行备份。(3)、“系统数据恢复”,执行此操作会将所有数据(包括各年级已经录入的)被上次备份的数据替代。只有在系统数据丢失的情况下才能执行此操作。(3)、如果1-6年级数据都是在同一台电脑的本软件中录入的情况下,单击下拉菜单“其他与帮助”,单击“导出汇总存档表”和“导出汇总上传表”,可以一次性导出1-6年级全部学生的测

10、试数据,用于上传到“中国学生体质健康网”上的“国家学生体质健康标准数据管理系统”,或者用于存档。提示:将本软件导出的电子表格中有关数据复制粘贴到“中国学生体质健康网”的“国家学生体质健康标准数据管理系统”的上传模板中,即可顺利完成上传任务。导出的数据中,5-6年级学生50米8往返跑评分为小数形式,请你在电子表中用替换功能,将整列转换为分秒形式。如1.52替换为314 。即用“”全部替换“.” 。(三)、其它说明1、登录日志操作人员登录后,单击下拉菜单“系统功能”,单击“登录日志”按钮,均可看到最近一段时间里的各自的登录使用情况。2、单击下拉菜单“其他与帮助”中的“数据代码与要求”按钮,即可查看

11、数据代码和填写要求。3、单击下拉菜单“其他与帮助”中的“使用说明与我们”按钮,即可查看该软件的使用说明示意图和联系方式。四、其它1、软件安装许可协议. 本软件为商业软件,您可以免费试用本软件,但如果您想在工作中正式使用本软件,请与作者联系,购买正式版。 本软件产品的版权归作者所有,受到知识产权条约的保护。用户不可以自由传播、发布此软件的副本,如销售、捆绑、集成等。 私自破解、盗用、转让本软件者,均为非法行为,将受到法制的制裁并承担赔偿责任。 购买了正式版的客户,享有QQ咨询、一年内互联网远程协助、有偿升级等售后服务。 由于电脑故障、电脑病毒、人为误操作等原因可能造成的数据损坏,软件作者将视技术难度不同,而提供免费或适量收费的技术支持。 软件提供了数据备份、备份恢复的功能。软件使用者应经常备份数据。对于任何原因引起的数据损坏、数据丢失,软件提供者不承担任何责任。对本软件的任何侵权行为,欢迎举报!经书面授权,举报人可以代理软件作者行使索赔权利,并获得80%索赔金额。 以上承诺及许可协议,解释权归黄建标软件工作室所有。 2、购买方式:事先通过QQ或者电话联系,双方确认银行汇款或者微信红包支付后,将注册码或者正式版软件包发到购买者邮箱。3、客服QQ:358476130 电话:139755175114、作者网页及软件下载地址:http:/ 黄建标软件工作室 2015年8月13日12

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