高级项目管理师—范围管理..

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1、1YAH,中国项目管理师（CPMP）国家职业标准 考前培训,范围管理,6.1.1项目范围的概念（P38）,项目范围（Project scope），包括项目的最终产品或服务以及实现该产品或服务所需要做的各项具体工作。所以从这种意义上讲，项目范围的确定就是为成功地实现项目目标，规定或控制哪些方面是项目应该做的，哪些是不该做的，也就是定义项目的范畴。,6.1 项目范围计划（员级）,2YAH,项目目标的确认,项目目标是项目预期的结果或最终产品，应明确具体，并尽量定量化，主要涉及： 时间 费用 技术 产品,3YAH,6.1.1 项目范围的概念（P38）,在项目管理领域里，有两个不同的范围概念：产品范围和

2、项目范围。 （1）产品范围（Product Scope），即确定客户对项目最终产品或服务所期望包含的功能和特征的总和； （2）项目范围，也就是为了交付满足产品范围要求的产品或服务所应做和必须做的工作。,4YAH,6.1.1 项目范围的概念,明确了项目的工作范围，下一步的工作就要编制项目范围说明书，并根据项目目标确定项目的主要可交付成果。然后以此项目范围说明书作为主要依据界定项目范围。,5YAH,范围说明书是以后项目管理的基础，一般应当包括以下3个方面的内容： (1)项目的合理性说明：解释为什么要进行这一项目。合理性说明同时也是将来提供评估各种利弊关系和识别风险的基础。 (2)项目目标：确定项目

3、成功所必须满足的某些数量标准，至少应包括费用、时间和技术性能或质量标准。 (3)项目可交付成果清单：一份主要的、具有归纳性层次的产品清单，这些产品完全、满意的交付标志着项目的完成。,6.1.1项目范围的概念（P38）,6YAH,6.1.2 项目范围的界定(P38),项目范围的界定，就是将主要的项目可交付成果分解为较小的且更易于管理的单元，即形成工作分解结构（Work Breakdown Structure），简称WBS 。,7YAH,2 .技术和工具 工作分解结 构模版 分解,3.结果 工作分解结构 更新的范围说 明,范围界定,1.依据 范围说明 约束条件 假定 其他计划输出 历史信息,8YA

4、H,6.1.2 项目范围的界定(P38),项目范围的界定目的： （1）便于项目具体分工,明确各成员的权、责、利； （2）提高对成本、时间以及资源估算的准确性； （3）为绩效测量与控制定义一个基准计划； （4）便于进行明确的职责分配。,9YAH,范围界定的工具是工作分解结构模板和分解。 工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS），是进行范围界定时所使用的重要工具和技术之一，是面向可交付成果的对项目元素的分组，它组织并定义了整个项目范围，未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。,6.1.2 项目范围的界定(P38),10YAH,1明确和准确说明项目的范围；

5、2为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责； 3针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度； 4为计划、预算、进度计划和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准； 5将项目工作与项目的财务帐目联系起来； 6便于划分和分派责任； 7确定工作内容和工作顺序； 8估算项目整体和全过程的费用。,10.1 项目范围计划（助理级）,10.1.1 WBS作用（P101）,11YAH,工作分解结构是一个以产品或服务为中心的项目组成部分的“家族树”，规定了项目的全部范围。 工作分解结构图是将项目按其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。它可

6、以将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元（或工作包），并能把各工作单元在项目中的地位与构成直观地表示出来。,10.1.2工作分解结构图的内容与要求（P102）,12YAH,13YAH,14YAH,WBS主要有三个基本要素 层次结构、编码和报告。,10.1.2工作分解结构图的内容与要求（P102）,15YAH,（1）分解层次与结构 1）WBS的分解层次（步骤） 先明确并识别出项目的各主要组成部分，即明确项目的主要可交付成果。 确定每个可交付成果的详细程度是否已经达到了足以编制恰当的成本和持续时间估计。 确定可交付成果的组成元素。 核实分解的正确性。,10.1.2工作分解

7、结构图的内容与要求（P102）,16YAH,WBS图的层次,6级WBS图,17YAH,（1）分解层次与结构 2）结构设计（P 103) WBS结构的总体设计对于一个有效的工作系统来说是个关键。结构应以等级状或树状来构成，使底层代表详细的信息，而且其范围很大，逐层向上。 WBS最底层的项通常称为工作包。,18YAH,（2）WBS编码设计 （P104） 工作分解结构中的每一项工作，或者称为单元都要编上号码，用来惟一确定项目工作分解结构每一个单元，这些号码的全体叫做编码系统。编码系统同项目工作分解结构本身一样重要，在项目规划和以后的各个阶段，项目各基本单元的查找、变更、费用计算、时间安排、资源安排、

8、质量要求等各个方面都要参照这个编码系统。,19YAH,WBS工作编码,由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200,20YAH,21YAH,3.设计报告(P 105) 设计报告的基本要求是以项目活动为基础产生所需的实用管理信息，而不是为职能部门产生其所需的职能管理信息或组织的职能报告。即报告的目的是要反映项目到目前为止的进展情况，通过这个报告，管理部门将能够去判断和评价项目各个方面是否偏离目标，偏离多少。,22YAH,工作分解结构图一旦确定下来之后，除非特殊情况，应当不能随便加以

9、改动。如遇到必须加以改动的情况，就得召开各方会议，如部门主管、项目经理、执行人员、客户和承包商等参与的大会，就项目目标、工作分解结构等情况共同磋商，并达成一致意见，且加以确认，省却日后可能遇到的麻烦。,23YAH,WBS的一般步骤,总项目目标 子项目或主体工作任务 主要工作任务 次要工作任务 小工作任务或工作元素,24YAH,WBS的原则,功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家 组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要 地理位置：主要是考虑处于不同地区的子项目 系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目,25YAH,WBS注意事项,分解后

10、的任务应该是： 可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的 复杂工作至少应分解成二项任务 表示出任务间的联系 不表示顺序关系 最低层的工作应具有可比性 与任务描述表一起进行 包括管理活动 包括次承包商的活动,26YAH,15.1 项目范围计划 师级 P213,15.1.1项目范围说明书的编写要求 15.1.2项目范围说明书的主要内容 15.1.3项目范围说明书的修订 15.1.4范围计划的主要方法,27YAH,15.1.1项目范围说明书的编写要求,范围说明的目的是记录项目的目标可交付成果以及要求，以便把这些内容作为未来项目决策的基线。或者说，范围说明书是进一步明确或开发了一个项目参与者之间能

11、达成共识的项目范围，为制定未来的项目决策提供了一个纪实基础。随着项目的不断实施进展，阐述的这个范围可能需要修改或精确些，从而很好地反映项目范围的变化。,28YAH,编写时的重要一点是要保持清楚准确，要将项目目标、可交付成果和要求在范围说明中加以清楚、准确的陈述，以便事后不会产生误解。通常要做到以下两点： 1范围说明书中应该包含一个关于所有项目要求的综合列表，因为这份文档形成了项目利益相关者和项目组从此以后工作的共同出发点。 2与项目章程相似，范围说明书应该公布并且分发给项目利益相关者、关键管理人员和项目团队成员。,15.1.1项目范围说明书的编写要求P214,29YAH,15.1.2项目范围说

12、明书的主要内容,项目的范围说明书主要应该包括以下四个方面的内容： （1）项目的合理性说明。 （2）项目目标。 （3）项目可交付成果清单。 （4）项目产品。,30YAH,15.1.3 项目范围说明书的修订(P215),项目的内外部环境总是处在不断的发展变化之中，项目也难免发生各种各样的变化。 范围变更的请求可能由不同的来源提出，以不同的形式出现。变更可能是扩展项目范围，也可能是缩小项目范围。 项目范围发生变更，项目的其他方面如成本、工期、质量等计划指标也要进行相应调整。因此，就必须对范围说明书进行修订，建立一个新的基准计划。,31YAH,15.1.4 范围计划的主要方法(P215),（1）成果分

13、析法 成果分析是范围计划的一种工具。范围计划是以启动过程的成果产品描述、项目章程、各种约束条件和假定的最初定义为依据的，在进行范围计划时，可以使用多种不同的工具或技术，如成果分析、成本/效益分析、项目方案识别技术、专家评定等。,32YAH,（1）成果分析法 成果分析（Product Analysis），是为了对项目主要的可交付成果有一个更好的理解，由项目主要的可交付成果需要具有的功能和特性着手分析，逆向推导出项目的工作范围。,15.1.4 范围计划的主要方法(P215),33YAH,价值工程简介： 价值工程（Value Engineering，VE）是一门新兴的管理技术，是降低成本提高经济效益

14、的有效方法，它通过各相关领域的协作，对所研究对象的功能与费用进行系统分析，不断创新，使目标以最低的总成本（寿命周期成本），可靠地实现产品或服务的必要功能，从而提高产品或服务的价值。,15.1.4 范围计划的主要方法(P216),34YAH,价值工程简介： 这里的价值，指的是反映费用支出与获得之间的比例，用数学比例式表达如下： 价值=功能成本 提高价值的基本途径有5种。,15.1.4 范围计划的主要方法(P216),35YAH,增值的五种主要方法,价值=-,功能,成本,36,37YAH,某软件公司针对设计的A、B、C三个设计软件方案进行了技术经济分析和专家调查，得到下表所示数据。确定最优方案，要

15、求列出计算过程。,38YAH,功能得分计算： FA=9*0.25+8*0.35+10*0.25+9*0.10+8*0.05=8.85 FB=9*0.25+10*0.35+7*0.25+10*0.10+8*0.05=8.90 FC=8*0.25+10*0.35+9*0.25+9*0.10+6*0.05=8.95 功能总得分、功能系数计算： 总分：8.85+8.90+8.95=26.70 功能系数：Fa=8.85/26.7=0.332或=0.331 Fb=8.90/26.7=0.333 Fc=8.95/26.7=0.335,39YAH,成本系数：Ca=2176/（2176+2292+2430）=0

16、.315 Cb=2292/（2176+2292+2430）=0.332 Cc=2430/（2176+2292+2430）=0.353或=0.352 价值系数=功能系数/成本系数： Va=0.332/0.315=1.054或=0.331/0.315=1.051 Vb=0.333/0.332=1.003 Vc=0.335/0.353=0.949或=0.335/0.352=0.952 由上可以看出，A 方案的价值系数最高，所以A方案为最佳方案（最大的）,（2）成本效益分析方法 成本效益分析（Cost Benefit Analysis）就是估算各种项目和产品方案的有形成本和无形成本（支出）与利润（收益），然后用财务的测量尺度，如投资收益率或投资回收期等方法，来评估这些经确认的方案的相对优势，从中选出经济效益最佳的一个方案，再根据此方案的要求制定项目范围计划。,15.1.4 范围计划的主要方法(P217),40YAH,20.1.1多项目的工作分解结构 20.1.2项目范围的审