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1、云南妈姆调味品开发有限公司车辆管理制度目录第一章 总则第二章 车辆管理第三章 车辆使用第四章 维修保养第五章 车辆保险第六章 违规与事故处理第七章 费用报销第八章 奖励第九章 附则第一章 总则第一条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。第二条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务用车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。第二章 车辆管理第一条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，续保与出险索赔及司机管
2、理。第二条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作专用车，实行月费包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。第三条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，需由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。第四条 公司车辆原则上必须由公司指定司机（含专车使用人）驾驶，公司其他持有驾驶证人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写（车辆使用申请单）（附件1），经批准后方可使用。无驾驶证人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对车
3、辆进行检查和保养，确保行车安全。第五条 车辆行驶证，属专车的日常使用人保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证、钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。第六条 每车设置车辆行驶记录表（附件2），当班司机使用前应该核对车辆里程表是否与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对产生的票据编号整理，以备报销时核对。第七条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回行政部保管。每车设置加油记录表（附件3），经手驾驶员在发现车辆不够需要加油时，凭公司针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆
4、加油记录表上做好记录、留好发票复印件以备核查。第八条 行政部每星期不定期抽查一次。如有发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相责任人做出相应处罚。具体处罚如下：第一次罚款50元，第二次罚款100元，以此每次叠加50元。第三章 车辆使用第一条 车辆使用范围（1） 公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。（2） 接送公司宾客。（3） 专车专用。第二条 车辆使用程序（1） 车辆使用实行派车制度。 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车实行报备制度，只需填写车辆使用申请单，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公
5、务车由行政部统一调派。 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写车辆使用申请单，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人调派。行政部负责人依照重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量做到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。 由行政部将派车单（附件4）交与司机，司机根据派车单予以出车。 遇到紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 任何人均依照上述程序申请派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。（2） 司机按用车人员的目的行
6、车。行车前需选择好最佳路线。对同一时间段的派车要求尽量适用，减少派车次数和车辆使用成本。（3） 用车完毕，司机填写用车实际情况。使用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。第三条 车辆驾驶人员必须持有驾驶证，熟悉并严格遵守交通法规。第四条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基础检查（如：水箱、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第四条 驾驶员不得擅自将公用车辆开回家，或做私用，违者每次罚款200元。第五条 车辆应该停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意停放车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予
7、以处分。第六条 驾驶人员应该爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。第四章 维修保养第一条 本公司的车辆保养，强制性保养以五千公里做一次全车保养，其余各种维修，原则上按照车辆使用说明手册和实际情况执行，必须按照预算执行。第二条 车辆维修、保养、加油程序（1） 司机发现车辆故障或者需要车辆保养时，应先填写车辆维修保养申请单（附件5）向行政部提交车辆保养、维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。（2） 维修结束，提车时，送修人员应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可
8、结账，并开机打增值税专用（普通）发票。（3） 车辆的维修保养应在指定的厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。（4） 可自行维修者，可报销购买材料和零件费用。（5） 车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过1000元时，应与公司联系请求批示。（6） 由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由司机和公司按照比例共同负担。当维修费用低于1500元时，司机承担30，超出1500元则各承担50。（7） 行政部每月统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用加油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点
9、网络中断等）需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油，并开机打发票。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本，以备报销时核对。（8） 行政部对车辆进行不定期检查，内容包括：本制度执行情况，车内外卫生，一般保养情况等。检查不合格者，对司机或相关责任人罚款50200元不等。第五章 车辆保险第一条 公司通过商定，确定承险保险公司。第二条 公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。第三条 公司车辆投保险种以及标准按照公司相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。第四条 一旦出现车辆索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并报讯号索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手
10、续。第六章 违规与事故处理第一条 在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。（1） 无证驾驶（2） 未经许可将车借给他人使用。（3） 酒后驾驶。第二条 违反交通规则，其罚款由司机个人（含非专职司机）全部承担，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每月在网上查询违章记录一次，并做好处理。第二条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故，可自行处理后向公司报告。第三条 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。第四条 发生重大事故
11、后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。第七章 费用报销第一条 车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。司机于每月30日前将所有负责车辆当月高速费、过路费及停车费票据理好，连同该车车辆形式记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管/副总/总经理签字后，方可报销。第八章 奖励第一条 本制度自实行之日起，每季度车辆若无任何违章罚款记录和无操作不当造成车辆损坏记录，并严格按照车辆管理制度执行的车辆负责人（司机），每季度奖励500元。第九章 附则第一条 本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。附件1：车辆使用申请单附件2：车辆行驶记录表附件3：加油记录表附件4：派车单附件5：车辆维修保养申请单附件1附件2附件3附件4附件5妈姆调味 幸福滋味8
