现金流量表快速编制的方法

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1、友商现金流量表,智能编表工具: http:/ http:/ 一、凭证装订 (一)装订方法: 1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法的具体做法(有人曾专门写过,待查找) ,我就是用这种方法。 2.从来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。 (二)记帐凭证装订时注意:要将科目汇总表及 T 型帐户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的发生额。 (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时,我

2、们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。 二、帐本设置 (一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时 1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是企业会计制度中科目数量的 2/3。但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

3、2.在确定好会计科目后,要按企业会计制度编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就比较有顺序。这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。 (二)根据企业业务量设置帐本 1.专用式帐本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用) 、数量金额明细帐(主要是存货类科目使用) 、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。 2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本。 ( 三)应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯,这样的确便于

4、明细帐的查找。但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细帐的查找。比较实用的法是:对于明细科目较多的帐本,可贴;明细科目较少的帐本,则以使用帐簿的目录为宜。当然各人习惯不同,也不强求。 三、电算化帐务 1.应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。 友商现金流量表,智能编表工具: http:/ http:/ (不知可行否,待试) 3.编写摘要宜详细。一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益

5、于现金流量表的编制。 4.对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。现金流量表的编制一直是企业报表编制的一个难点,如果对所有的会计分录,按现金流量表准则的要求全部调整为收付实现制,这等于是重做一套会计分录,无疑将大大增加财务人员的工作量,在实践中也缺乏可操作性。许多财务人员因此希望仅根据资产负债表和利润表两大主表来编制出现金流量表,这是一种奢望,实际上仅根据资产负债表和利润表是无法编制出现金流量表的,还需要根据总账和明细账获取相关数据。 作者根据实际经验,提出快速编制现金流量表的方法,与读者探讨,这一编制方法的数据来源主要依据两大主表,只从相关账簿

6、中获得必须的数据,以达到简单、快速编制现金流量表的目的。本文提出的编制方法从重要性原则出发,牺牲精确性,以换取速度。编制现金流量表按以下由易到难顺序快速完成编制: 首先填列补充资料中“现金及现金等价物净增加情况”各项目,并确定“现金及现金等价物的净增加额” 。 第二填列主表中“筹资活动产生的现金流量”各项目,并确定“筹资活动产生的现金流量净额” 。 第三填列主表中“投资活动产生的现金流量”各项目,并确定“投资活动产生的现金流量净额” 。 第四计算确定经营活动产生的现金流量净额,计算公式是:经营活动产生的现金流量净额现金及现金等价物的净增加额筹资活动产生的现金流量净额投资活动产生的现金流量净额。

7、编制现金流量表的难点在于确定经营活动产生的现金流量净额,由于筹资活动和投资活动在企业业务中相对较少,财务数据容易获取,因此这两项活动的现金流量项目容易填列,并容易确保这两项活动的现金流量净额结果正确,从而根据该公式计算得出的经营活动产生的现金流量净额也容易确保正确。这一步计算的结果,可以验证主表和补充资料中“经营活动产生的现金流量净额”各项目是否填列正确。 第五填列补充资料中“将净利润调节为经营活动现金流量”各项目,并将计算结果与第四步公式得出的结果是否一致,如不相符,再进行检查,以求最终一致; 第六最后填列主表中“经营活动产生的现金流量”各项目,并将计算结果与第四步公式计算的结果进行验证,如

8、不相符,再进行检查,以求最终一致。由于本项中“收到的其他与经营活动有关的现金”项目是倒挤产生,因此主表和附加资料中“经营活动产生的现金流量净额”是相等的,从而快速完成现金流量表的编制。 下面按以上顺序详细说明各项目的编制方法和公式: 一、 确定补充资料的“现金及现金等价物的净增加额” 现金的期末余额资产负债表“货币资金”期末余额; 友商现金流量表,智能编表工具: http:/ http:/ 现金及现金等价物的净增加额现金的期末余额现金的期初余额。 一般企业很少有现金等价物,故该公式未考虑此因素,如有则应相应填列。 二、确定主表的“筹资活动产生的现金流量净额” 1吸收投资所收到的现金 (实收资本

9、或股本期末数实收资本或股本期初数)(应付债券期末数应付债券期初数) 2借款收到的现金 (短期借款期末数短期借款期初数)(长期借款期末数长期借款期初数) 3收到的其他与筹资活动有关的现金 如投资人未按期缴纳股权的罚款现金收入等。 4偿还债务所支付的现金 (短期借款期初数短期借款期末数)(长期借款期初数长期借款期末数) (剔除利息)(应付债券期初数应付债券期末数) (剔除利息) 5分配股利、利润或偿付利息所支付的现金 应付股利借方发生额利息支出长期借款利息在建工程利息应付债券利息预提费用中“计提利息”贷方余额票据贴现利息支出 6支付的其他与筹资活动有关的现金 如发生筹资费用所支付的现金、融资租赁所

10、支付的现金、减少注册资本所支付的现金(收购本公司股票,退还联营单位的联营投资等) 、企业以分期付款方式购建固定资产,除首期付款支付的现金以外的其他各期所支付的现金等。 三、确定主表的“投资活动产生的现金流量净额” 1收回投资所收到的现金 (短期投资期初数短期投资期末数)(长期股权投资期初数长期股权投资期末数)(长期债权投资期初数长期债权投资期末数) 该公式中,如期初数小于期末数,则在投资所支付的现金项目中核算。 2取得投资收益所收到的现金 利润表投资收益(应收利息期末数应收利息期初数)(应收股利期末数应收股利期初数) 3处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额 “固定资产清理”的贷

11、方余额(无形资产期末数无形资产期初数)(其他长期资产期末数其他长期资产期初数) 友商现金流量表,智能编表工具: http:/ http:/ 如收回融资租赁设备本金等。 5购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金 (在建工程期末数在建工程期初数) (剔除利息)(固定资产期末数固定资产期初数)(无形资产期末数无形资产期初数)(其他长期资产期末数其他长期资产期初数) 上述公式中,如期末数小于期初数,则在处置固定资产、无形资产和其他长期资产所收回的现金净额项目中核算。 6投资所支付的现金 (短期投资期末数短期投资期初数)(长期股权投资期末数长期股权投资期初数)(剔除投资收益或损失)(长期债权投

12、资期末数长期债权投资期初数) (剔除投资收益或损失) 该公式中,如期末数小于期初数,则在收回投资所收到的现金项目中核算。 7支付的其他与投资活动有关的现金 如投资未按期到位罚款。 四、确定补充资料中的“经营活动产生的现金流量净额” 1、净利润 该项目根据利润表净利润数填列。 2、计提的资产减值准备 计提的资产减值准备本期计提的各项资产减值准备发生额累计数 注:直接核销的坏账损失,不计入。 3、固定资产折旧 固定资产折旧制造费用中折旧管理费用中折旧 或:累计折旧期末数累计折旧期初数 注:未考虑因固定资产对外投资而减少的折旧。 4、无形资产摊销 无形资产(期初数期末数) 或无形资产贷方发生额累计数

13、 注:未考虑因无形资产对外投资减少。 5、长期待摊费用摊销 长期待摊费用(期初数期末数) 或长期待摊费用贷方发生额累计数 6、待摊费用的减少(减:增加) 友商现金流量表,智能编表工具: http:/ http:/ 7、预提费用增加(减:减少) 预提费用期末数预提费用期初数 8、处置固定资产、无形资产和其他长期资产的损失(减:收益) 根据固定资产清理及营业外支出(或收入)明细账分析填列。 9、固定资产报废损失 根据固定资产清理及营业外支出明细账分析填列。 10、财务费用 利息支出应收票据的贴现利息 11、投资损失(减:收益) 投资收益(借方余额正号填列,贷方余额负号填列) 12、递延税款贷项(减

14、:借项) 递延税款(期末数期初数) 13、存货的减少(减:增加) 存货(期初数期末数) 注:未考虑存货对外投资的减少。 14、经营性应收项目的减少(减:增加) 应收账款(期初数期末数)应收票据(期初数期末数)预付账款(期初数期末数)其他应收款(期初数期末数)待摊费用(期初数期末数)坏账准备期末余额 15、经营性应付项目的增加(减:减少) 应付账款(期末数期初数)预收账款(期末数期初数)应付票据(期末数期初数)应付工资(期末数期初数)应付福利费(期末数期初数)应交税金(期末数期初数)其他应交款(期末数期初数) 16、其他 一般无数据。 五、确定主表的“经营活动产生的现金流量净额” 1、 销售商品、提供劳务收到的现金 利润表中主营业务收入(117% )利润表中其他业务收入(应收票据期初余额应收票据期末余额)(应收账款期初余额应收

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