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1、签约无纸化报关郑州海关目前只接受无纸化报关，请与郑州关区签订无纸化报关协议，关区代码：4606 或4600，为确保签约成功，请在海关回执后提供截图；（附件有签约流程）确认是否为法检货：法检货注意事项1，换证凭条上的合同号、件数、毛重、净重、货值、品名和 HS 码 都要和报关电子单证一致。2，如果，报关时税号或品名不符，需要重新办理换证凭条3，换证凭条上的数据可以比报关的数据多。4，商检单位：河南局郑州东站办事处关于商检：做换证凭条时，请一定要转到“河南局郑州东站办事处（410020）”办理出境验证业务凭条上的货物信息一定要和报关单据上的一致或成比例请在发车前 3-4 天提供到换证凭条如果是报检
2、的货物，同时需要提供报检委托书，并且以下的空白盖章纸需要寄出双倍的，因为报关和报检各需要一套报关1.一般贸易报关资料：包括合同、箱单、发票、申报要素,（如装箱数量不确定可先提供申报要素提前让报关行确认）空白盖章纸： 1、合同需要空白公章纸或者合同专用章纸（2 份，备用一份）2、箱单、发票、申报要素用公章纸、长条章纸、报关专用章纸均可(报关专用章不行的) 。（4 份，备用一份）3、报关委托书，一式三联，左下角和右上角各加盖公章和法人章或签名（报关一票对应一份）特别：报关委托书加盖公章（若是法检货还需加盖公章的报检委托书），所有的空白盖章纸的正面不能书写任何字体，可在其背面用小字体书写仅供报关报检
3、用 字样。如无法提供空白盖章纸可把报关单据的电子版提前提供给我，审核无误后邮寄正本，以便后续的顺利报关。2.手册手册报关需要备案：1.授权报关行：郑州聚通国际货运代理有限公司 4101985699 2.备案郑州关区：4606 或 46003.备案出境口岸：阿拉山口：9404 二连浩特：0702其他与一般贸易一致3.账册（E 手册）需备案出境口岸：阿拉山口：9404 二连浩特：0702关于货物装箱：1、对于泡货（单件货物小于 100KG），提醒客户平铺至门口靠近箱门，如果泡货种类不一，注意留样品在箱门口；如果货物密度不一，注意配重，以免货物偏重，耽误按时进站发运； 2、对于重货（单件货物超过 1
4、00KG），及时要求客户提供准确的货物种类、尺寸、重量、件数，提前制作装箱方案，提出装箱要求，客户必须按照要求进行装箱，未达到要求的需要现场操作，耽误进站时间，同时将产生相关费用； 具体见附件照片3. 如果货物不满箱，请特别注意装箱加固，保证货物在箱子内部不能发生位移。（建议提前提供货物信息：最外层包装方式 件数 尺寸 单件重量 我司可免费制作装箱方案）(仅限整柜) 关于拍照：装箱照片要求： 需要提供装箱过程的照片，共 6 张：（照片取景范围内不允许出现除集装箱和货物外的其他人或物）第一张：空箱时，打开箱门，进行拍照，要将箱内右侧的箱号拍在照片内。第二张：货物装到一半时，对箱内进行拍照（要求货物从内到外装箱一半，不能是左侧或右侧装箱一半）。第三张：货物装完后，集装箱开门进行拍照。第四张：把右侧箱门关上，进行拍照（门上箱号要显示）。第五张：箱门全部关闭进行拍照（门上箱号要显示）。第六张：打上箱封并进行拍照（门上箱号要显示）。
