装饰公司管理系统.doc

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1、各部门管理规范化方案:职责+制度+表格+流程+方案职责人人有职责制度事事有制度表格执行有表格流程办事有流程方案工作有方案人力资源部人力资源组织结构集团分公司人力资源部职业规划部集团分公司人力资源部集团分公司人力资源部ukb 部波涛装饰集团人力资源总部企业文化部劳动关系部人力资源总监招聘部培训部绩效部薪酬部福利部职责职责1制定人力资源规划,拟定公司人员编制,编制人力资源支出预算,进行成本控制职责3人事问题的解决处理和人事关系协调职责4负责人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订职责5负责组织结构设计和职位说明书的编写职责6进行人员招聘与录用、员工升调和辞退管理职责7拟定薪酬制度,研

2、究、改进薪酬管理制度,进行薪酬调整职责8员工绩效考核,员工假务、勤务管理职责9员工培训与开发管理职责10劳动关系管理职责11员工职业生涯规划管理职责2拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度,进行各部门职责权限划分权利:权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力2参与制定公司人力资源战略规划对员工调动、任免给予建议对各部门员工绩效实施考核及奖惩各级管理人员任免建议部门内部员工聘任、解聘的建议部门工作协调员工解聘劳动争议调解对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚岗位职责:人力资源总监/专员一、人力资源规划管理岗位职责:规划主管/专员制度1.规划管理制度2.预算制度表格1.人员需

3、求预测表2.人员编制调整表3.岗位增补申请表4.人员增补申请表5.人才储备登记表6.人员岗位变动申请表7.人力资源年度规划表流程1.人力资源需求预测流程2.人力资源规划管理流程方案1.力资源中期规划方案2.人力资源年度规划方案二、招聘管理岗位职责:招聘主管/专员制度:1.内部竞聘管理制度2.外部招聘管理制度3.员工聘用管理办法4.人员录用办法5.招聘面试管理制度6.招聘与录用管理制度表格:1.招聘工作计划表2.应聘人员登记表3.人员面试记录表4.面试成绩评定表流程:1.招聘计划管理流程2.招聘与录用管理流程3.内部招聘管理流程4.员工试用管理流程方案:1.校园招聘实施方案2.社会招聘实施方案3

4、.内部竞聘实施方案三、培训管理岗位职责:培训主管/专员制度:1.新员工培训制度2.岗前人员培训制度3.在职人员培训制度4.外派员工培训制度5.业务人员培训制度表格:1.新员工培训计划表2.新员工培训评定表3.员工培训申请表4.员工培训评估表5.员工培训档案表流程:1.培训需求调查流程2.员工培训管理流程方案:1.新进员工培训方案2.在职员工培训方案四、绩效管理岗位职责:绩效主管/专员制度:1.员工绩效考核管理制度2.中高层人员绩效管理制度3.基层人员绩效管理制度4.设计人员绩效考核办法5.业务人员绩效考核办法6.财务人员绩效考核办法7.行政人员绩效考核办法表格:1.月度绩效考核表2.年度绩效考

5、核表3.中高层管理者考核表4.基层管理人员考核表5.普通员工绩效考核表6.部门绩效考核指标表7.绩效考核面谈记录表8.员工绩效考核申诉表流程:1.绩效指标设计流程2.绩效考核管理流程3.考核申诉处理流程方案:1.各部门绩效考核实施方案2.管理人员绩效改进方案五、薪酬福利管理岗位职责:薪酬主管/专员制度:1.计时工资管理理办法2.员工薪酬管理制度3.员工福利管理制度4.员工全勤奖金制度5.员工奖金管理制度6.新进人员核薪管理办法7.设计人员绩效奖金管理办法8.项目人员绩效奖金管理办法表格:1.员工工资汇总表2.员工薪资调整表3.员工奖金核定表4.员工加班申请单5.员工福利申请表流程:1.薪酬福利

6、管理流程2.绩效工资核发流程3.年终奖金发放流程方案:1.设计人员工资设计方案2.业务人员薪酬设计方案六、人事事务管理岗位职责:人事事务主管/专员制度:1.考勤管理制度2.加班管理制度3.奖惩管理制度4.出差管理制度5.合理化建议管理办法6.员工晋升管理规定7.岗位轮换管理办法8.员工离职管理制度9.人事档案管理制度10.员工休假管理制度表格:1.员工出勤统计表2.员工请假登记表3.员工出差申请表4.员工出差费用单5.员工调动申请表6.员工离职申请表7.员工离职面谈表8.员工离职结算表9.员工休假申请表流程:1.员工奖惩管理流程2.员工出差管理流程3.员工离职管理流程方案:1、员工出差管理方案

7、2、优秀员工评选方案七、劳动关系管理岗位职责:劳动关系主管/专员制度:1.企业劳动合同管理办法2.劳动纠纷争议处理办法表格:1.解除劳动合同申请表2.劳动合同顺延登记表流程:1.企业劳动合同管理流程2.员工满意度调查管理流程方案:1.预防劳动纠纷方案2.员工满意度调查方案行政部管理职能组织结构职责:高管一、法律事务管理岗位职责:法务主管/法务专员制度:1.法务工作管理制度2.合同管理制度表格:1.法律服务申请表2.法律事务登记表二、前台接待管理岗位职责:前台前台制度:1.来访、预约人员接待2.来电转接3.快递件签收和寄送表格:1.客人来访登记表2.公司前台来访客人登记表3.前台接待来访记录表4

8、.物业公司前台来客登记表5.前台接待日志表6.函件收发登记表7.信函与快件签收登记表8.信函与快件寄送登记表三、办公事务管理岗位职责:办公主任/行政秘书制度:1办公用品购买、领用管理2.办公设备采购、购买审批、比价、询价管理3.文书档案借阅、归还、借阅管理4.往来信件收发管理5.公司印章刻制、申请、使用管理6.公司证照管理表格:1.办公用品订购审批单2.办公用品结账3.报废物品清单4.办公用品领用表5.办公设备登记表6.办公文书会签单7.文件会签单8.行文单9.印章使用登记表10.印章使用审批表11.印章使用登记表12.文书档案借阅审批表13.办公用品管理流程四、行政人事管理岗位职责:行政主管

9、/人事制度:费用报销标准会议管理出差管理提案管理表格:1.员工考勤登记表2.年度考勤汇总表3.员工请假申请单4.员工加班申请表5.员工出差申请表6.差旅费报销清单7.公司会议记录表8.提案管理记录表9.员工提案评定表10.员工奖惩记录表11.员工违纪处理表12.会议工作评估表五、车辆管理岗位职责:主管/司机制度:1.车辆使用、加油、安全管理2.事故处理3.费用额度控制表格:1.车辆登记表2.车辆检查表3.车辆检查日志4.车辆检点表5.车辆请修表6.保养记录表7.车辆加油表8.车辆加油申请表9.车辆加油记录表10.车辆使用申请表11.派车记录单12.车辆事故单13.车辆事故现场记录单14.车辆事

10、故报告单15.用车记录表16.司机用车记录表17.车辆使用日志表18.车辆使用状况月报表19.车辆费用表20.车辆费用报销单21.车辆费用月度统计表六、公关事务管理岗位职责:公关经理/专员制度:1.商务接待管理2.媒体宣传策划管理表格:1.商务接待安排表2.公务接待审批表3.公关活动策划表七、日常事务管理岗位职责:行政主管/专员制度:1.文件管理制度2.档案管理制度3.会议管理制度表格:1.文件目录清单2.文件发放清单3.文件回收清单4.文件作废申请表5.档案存放备查表6.归档案卷目录表7.文件档案明细表8.档案调阅记录表八、网络管理岗位职责:网管制度:1.计算机管理制度2.网络维护管理办法表

11、格:1.计算机自查记录表2.计算机故障保修表3.计算机维修记录表九、总务后勤管理:岗位职责:总务/前台制度:1.清洁卫生管理制度2.安全保卫管理制度表格:1.固定资产汇总表2.公司卫生检查表3.票务预订申请表财务部管理职能组织结构图岗位职责:财务总监和主管一、资本预算管理岗位职责:资本预算主管和专员预算编制流程现金预算流程二、成本控制管理岗位职责:成本控制主管和专员现金清查流程银行存款付款管理流程费用报销流程三、资产管理岗位职责:资产管理主管和专员现金清查账务处理流程备用金收支账务处理流程应收账款管理流程固定资产盘点管理流程四、筹资与投资管理岗位职责:筹资与投资主管和专员筹资管理流程银行借款筹

12、资管理流程投资管理流程五、会计核算管理岗位职责:会计日记总账账务处理流程记账凭证账务处理流程科目汇总表核算流程固定资产核算流程利润核算流程六、成本会计管理岗位职责:会计产品定额成本编制流程产品成本核算管理流程成本核算账务处理流程七、应收账款管理岗位职责:财务主管应收账款管理流程应收票据处理流程呆账死账确认流程坏账处理流程八、审计管理岗位职责:审计主管审计工作流程货币资金审计流程存货审计流程收入审计流程成本审计流程利润审计流程九、税务管理岗位职责:会计纳税筹划流程纳税核算流程纳税申报流程工程项目部管理职能组织结构图岗位职责:项目总监/经理/总工程师/专员一、项目综合管理岗位职责:办公室主任/办事

13、员/档案员制度:项目合作管理规定表格:1.发文处理单2.来文处理单3.项目会议通知单4.会议议程安排表5.项目会议纪要表6.档案查、借阅申请表7.档案作废销毁登记表8.项目建议书二、项目拓展管理岗位职责:经理/主管制度:项目立项管理办法表格:1.立项申请表2.项目阶段性评审表3.工程项目立项及报建表4.项目招标实施方案三:项目设计管理岗位职责:设计经理/设计师制度:项目设计管理办法表格:1.项目设计计划表2.设计评审记录表3.设计变更审批表4.设计变更通知表四、项目采购管理岗位职责:采购经理/主管制度:1.采购招标管理制度2.物资采购管理制度表格:1.项目采购计划表2.项目采购申请表3.供应商调查表4.采购招标记录表方案:采购招标实施方案五、项目施工管理岗位职责:施工经理/工长制度:1.项目施工进度管理制度2.施工现场调度管理制度3.施工进度计划表4.进度调整审批表5.施工质量监督表方案:文明施工方案六、项目

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