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1、论现代企业行政管理摘要企业行政是企业的中枢神经系统，行政管理体系担负着企业的管理工作，推动和保证着企业的计划、生产、财务、营销等的顺利、有效进行和相互之间的协调沟通。随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的逐步建立，企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。加强和改进企业行政管理，对于增强企业竞争力具有重要意义。企业的行政管理可以说是企业能否正常运作的关键所在，本文针对现代企业行政管理的特点及推行行政管理时应注意的问题做一下浅显的探讨。关键词：现代企业，行政管理，问题，改善ABSTRACTEnterprise administration of the enterprise is th
2、e central nervous system, administrative management system shoulder enterprise management work, promote and guarantee the enterprises plan, production, finance, marketing etc. Well, effective and mutual coordination communication. Along with the socialist market economy system and modern enterprise
3、system, the gradual establishment of enterprises administrative also faces adjustment old ways, adapt to the new situation task. Strengthen and improve enterprise administration, regarding the enhancement enterprise competitiveness is the important meaning. Enterprises administrative management can
4、be said to be enterprise whether normal operation, the paper discusses the key characteristics of modern enterprise administrative management and implement administrative management problems should be paid attention to do a simple discussion.KEY WORDS : Modern enterprise, Administrative management,
5、Problem, Improved目录摘要1Abstract.2目录31 绪 论42 企业行政管理概述42.1 企业行政管理体系42.2 企业行政管理内容介绍42.2.1 计划工作52.2.2 组织工作52.2.3 指挥工作52.2.4 控制工作52.3 现代企业行政管理要求62.3.1 实行和完善行政首长负责制62.3.2 合理选择和设计行政组织机构62.3.3 确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制62.3.4 讲究艺术性63 我国企业行政管理的现存问题73.1 全盘照搬党政机关行政管理模式73.2 企业行政管理中存在“游击作风”73.3 企业行政管理人员时常脱离83.4 企业行
6、政管理体系缺乏或欠缺84 我国企业行政管理的改革思路84.1 按规范化要求,适当调整企业行政机构94.2 建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序9 4.3 健全企业行政管理的领导体制.94.4 提倡“服务与合作”.94.5 定期评价业绩，择优使用行政管理人才.95 结论10参考文献.111 绪 论随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的逐步建立，企业行政管理也面临着调整旧方式和适应新形势的任务。加强和改进企业行政管理，是搞好企业内部管理。适应市场经济和企业转机建制的重要环节，对于增强企业活力和发展市场经济具有重
7、要意义。2 企业行政管理概述2.1 企业行政管理体系企业的行政管理体系，是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。 行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的业务。行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、生产（施工）、资金（财务）、经营（销售）、发展（开发）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织 ,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企
8、业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系 ,如厂长车间主任工段长班组长 ;或公司总裁部门经理项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。2.2 企业行政管理内容介绍企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。要有效地组织企业生产经营就必须有一定强制力的权威与服从机制把企业各环节、各部门连接成一个健康运行的有机整体。否则，企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业行政管理有效地组织企业生产经营活动，是保证企业目标顺利实现，提高企业竞争力的重要保障。2.2.1 计划工作即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管
9、理必须具有计划性，做好预测工作，对企业行政工作进行指导，这是企业实现行政管理科学化和行政管理成功的必要条件。2.2.2 组织工作企业的组织机构是企业运作的基本框架，企业的各级行政管理人员必须明确要完成的任务是什么，谁去完成任务，任务怎样分类组合以及各种决策应该在哪一层级上制定。企业要逐级建立自上而下的责权关系，保证行政管理渠道的畅通无阻，这样才能使企业的行政管理工作有的放矢。要做好这一环，就需要合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政机构渠道进行的，所以，选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提，是达到行政管理目标的必要条件。2.2.3 指挥工
10、作即企业行政管理中采取的具体措施，确定好企业员工之间的分工合作关系，明确人们在职、责、权方面的结构体系，调动各级行政管理人员的积极性 协调各级行政管理人员之间的关系，解决组织人员之间的冲突。做好这一环。就要建立行政首长(厂长或经理)负责制为首的指挥系统，这是科学行政管理的基础。2.2.4 控制工作即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整，包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。通过控制保证任务按照既定计划执行，通过控制来判断企业的行政管理工作是否合理。是否还有改进之处，从而增强行政工作的有效性及合理性。2.3 现代企业行政管理要求现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理
11、自身的要求。生产经营活动要求的行政管理主要侧重于正常组织经济活动，包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。2.3.1 实行和完善行政首长负责制实行行政首长(厂长或经理)负责制，建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求，首先必须明确行政领导的职责的权限，保证其有足够的行政权力和必要的权威；其次必须保证行政领导的管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响。2.3.2 合理选择和设计行政组织机构企业行政管理是依赖行政机构和行政渠道进行的，所以，选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提，是达到行政管理目标的必要条件。因此，合理计划
12、与选择行政组织机构与行政管理科学化密不可分。选拔优秀的行政管理人才。现代企业的行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括：良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括决策制定能力和决策实施能力。知识结构则包括一般知识、管理知识、技术知识三大方面。2.3.3 确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作，而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。2.3.4 讲究艺术性行政管理中还有许多艺术性问题，什么
13、时候下达命令或指标、怎样下达、词语如何表达等，都须因人因时因地而异。3 我国企业行政管理的现存问题3.1 全盘照搬党政机关行政管理模式由于受计划经济思维惯性的影响，在目前我国企业行政管理的实际操作中，还存在着一些“机关作风”、“机关习气”较重的企业行政管理干部，他们完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点，全盘照搬党政机关行政管理模式，搞形式主义、表面文章；繁文缛节、按部就班；清规戒律、条条框框；文牍主义、官样文章；公文旅行、笔墨官司；纸上谈兵、咬文嚼字；高高在上、颐指气使；脱离实际、不讲实效。这样一种行政管理，既浪费精力，又浪费时间；既浪费人力，又浪费钱物；哗众取宠，华而不实；僵化死板，
14、不近人情。这同样造成极大浪费，降低工作效率和员工士气，影响企业效益。3.2 企业行政管理中存在“游击作风”在目前我国企业行政管理的实际操作中，也往往存在着完全摈弃“机关习气”、完全凭主观意愿办事的“游击作风”。企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序；或无章可依，或有章不依；凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿，一拍脑袋决定任何大小事项，没有科学的研究、决策、落实程序；决策只凭当时灵机一动，正确与否全凭运气。机构、部门、各级负责人都形同虚设，上级对下级大小事务插手过多，搞得下属无所适从。往往是老板忙得昏天黑地，干部员工却有劲使不上；老板总觉得干部员工拿得太多，做得太少；干部员工又对老板一肚子怨气，怪老板不重视自己。这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性，而且易于造成劳资双方的隔阂与对立。由于没有制定出成文的“公道”和“规矩”，造成企业中“公说公有理，婆说婆有理”，互相扯皮，互相推诿；尔争我夺，辩论不休；或遇事不议，或久议不决，或决而不行，或行而不果；重复讨论，重复决定，重复劳动；朝令夕改，朝秦暮楚。企业处于一片“打乱仗”状态，严重影响工作效率和员工士气，造成人、财、物的极大浪费。3.3 企业行政管理人员时常脱离各部门实际企业行政管理还普遍存在一种现象，即企业
