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1、秘书工作是一门艺术 导语：贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和邀请函等商人也有秘书他们通常被叫做“办事员”如英国著名的政治学家和哲学家约翰洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书16世纪英国的著名诗人约翰邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书 秘书工作是一门艺术要做好秘书工作必须注意处理好四对矛盾 一、专与广秘书工作没有盲区只要领导工作有可能涉及的领域秘书就不能说“不”比如作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书首先要具备作为秘书的一些基本素质如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识不能说出话来、写出
2、文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解比如领导者即将赴党校就我国经济体制改革的有关问题作专题讲座为起草好这篇讲座文稿秘书就应熟悉我国经济体制改革的政治背景、历史演进以及当前我国政治经济运行中存在的一些主要矛盾和问题等否则就不可能写出有深度、有见解的高质量的文稿因此秘书必须是多面手不仅要对其他相关方面的知识有所了解做到广只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作 二、前与后秘书是领导的参谋助手其主要职责是为领导服务为此就要做到前与后的协调统一所谓前就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成留有一定的提前量这其中包括两方面含义：一是领导布置
3、的工作要赶在领导规定的时间之前完成以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作要超前谋划想在领导前面走在领导前面比如对即将进入汛期的防洪问题如果该地区每年的防洪形势都较为严峻的话就应该尽早给领导提个醒必要时还应该提出初步工作方案再如领导参加会议时要提前进入会场检查包括音响在内的各项会务准备情况诸如此类的问题都应该有超前意识与此相反有些工作秘书不能超前而必须做在后面比如领导面对新闻镜头时秘书要主动靠后把镜头让给领导而不能跑到领导前面与领导抢镜头领导参加完一个活动时秘书要在领导退出现场之后详细检查领导是否还有文件等物品遗留在现场然后才能离开该前则前该后则后对秘书而言两者同
4、样重要切不可前后倒置那样必然会乱成一团 三、内与外由于秘书往往跟领导走得很近不仅在许多方面直接参与领导决策而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密所以秘书在公共场合活动时要注意内外有别把握分寸对什么该说什么不该说必须心中有数不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说这样不仅会泄露一些工作秘密而且还可能会损害领导者的形象于工作、于己都不利比如一位领导正在召开工商、质量监督等部门负责人会议准备对市场上热销的某种假冒伪劣商品进行突击检查如果秘书提前把会议内容透露了出去就会使这次检查落空让不法商贩继续逍遥法外给工作造成被动泄露秘密不仅仅是违反工作纪律的问题有时还会酿成严重后果作为秘书
5、必须让住这一点 四、高与矮这里主要指形象问题作为秘书要注意在各种场合维护好、塑造好领导形象使领导始终给人民大众留下美好形象相比之下秘书在必要时要适当矮化自己万不可与领导比高矮一是对生活中人们矮化领导形象的各种议论要利用自己的特殊身份主动为领导辩护摆事实、摆论据以澄清人们在这些问题的错误认识二是对工作中有可能展现领导形象的地方要多为领导考虑多做设计努力把一个好的领导形象留给大家三是对自己的形象也要关注因为大部分人很难有机会直接见到领导他们心目中的领导形象很大程度上是通过综合领导秘书在各种场合的表现而形成的四是对有可能损害领导形象但又非大是大非的错误秘书要主动揽过;对一些经过自己参谋而形成的正确决策秘书要主动推功为领导增彩一句话秘书要尽可能多地把各种美丽的光环聚集到领导身上
