《物流需求建议书范文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物流需求建议书范文（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、物流需求建议书范文 企业提出采购第三方物流服务要达到的目标如绩效目标、成本目标等根据目标设立选择第三方物流服务提供商的标准包括价格、响应时间、运作管理结构、高层管理的有效性、质量保护体系、信息技术系统、财务稳定性、对不可预见环境的反应等通过制定标准从而确立适合企业的第三方物流服务提供商的范围一般可设置为Top10即适合企业的前10家服务提供商也可根据实际情况增加或减少可供选择的提供商数目 根据界定的服务需求、设立的目标和选择标准制定物流需求建议书(RequestforproposalRFP)该建议书是详细描述企业物流服务需求并将需求传达给服务提供商征询解决方案的文档最终它将成为物流服务合同的一
2、部分可以方便每个提供商完整地了解采购方的需求物流需求建议书一般包括企业的基本介绍如组织结构、顾客信息传递需求、项目描述、产品流程、交易信息以及电脑系统信息等;也包括企业对物流服务需求的建议要求如仓库位置、运输路线、运输规模等 一、总论 XX家电室内有限公司(以下简称XX家电)于20XX年12月底在XX建成投产生产基地其所产产品将覆盖鞍山、辽阳、丹东、XX等地销售所需XX物流配送有限公司(以下简称XX物流)特提供XX基地及辽西、辽南地区物流项目建议书为其在鞍山、辽阳、丹东、XX及其他县级县市的物流提供销售供应链解决方案及物流全程服务 本项目的目的是为XX家电在顾客和经销商中树立一流的高质量的物流
3、服务及企业形象作为XX家电的主要物流服务提供者XX物流期望降低成本、提高顾客服务水平XX物流意识到XX家电期望提高其运行效率为顾客提供高质量的产品和服务XX物流为此提供在有效成本水平内能够满足甚至超出其期望的解决方案 XX物流理解XX仓储的项目目标是: (1)满足其在鞍山、辽阳、丹东、XX等地(以下简称辽西南地区)的业务增长计划和操作能力; (2)供应链的灵活性和产生规模经济的能力(效益和效率)改善存货的控制和可见性; (3)集中管理时间与精力于核心事务而不是在物流方面; (4)在辽西南地区通过与有资质的公司缔结物流战略伙伴关系来运作仓储业务 为在开始时将运作影响降到最低限度XX物流建议在开始
4、实施阶段用影子管理的办法在整个实施过程中XX物流将用最适合的方法与XX家电分析讨论以便成功地接管物流业务谋求作业利益最大化 为支持XX家电预计的销售增长提供灵活的供应链改进存货控制XX物流将接管以下工作: (1)XX生产基地产品通过汽运直发经销商的运输工作; (2)XX生产基地产品通过火车直发经销商及中转仓工作; (3)辽阳、鞍山、丹东等地中转仓的建立、产品的保管、收发、装卸、短倒等工作; (4)辽阳、鞍山、丹东等接收的XX生产基地的产品配送到经销商的运输工作 配送方案包括建立新的车队该车队由XX物流提供配送的车辆组成及工作中的应急预案 作为XX家电的主要物流提供者XX物流将负责: 管理动作灵
5、活、有效、透明的供应链; 检查和实施改进生产效率的方法; (1)加强“最少存货”供应链原则的应用; (2)提供存货的最大透明度; (3)增加使用“水准基点技术”; (4)使返还货、死存货、损坏和损失最小; (5)充分利用存货控制系统; (6)充分利用设备和空间; (7)必要时协调或启动应急预案解决运输和配送功能; (8)和XX家电紧密合作以保证满足甚至超出XX家电的满意水平; (9)进一步提出改进建议 二、项目的目标 XX家电企业的为断发展壮大必须寻求与有专业水准的物流服务提供者建立长期战略联盟关系以服务于XX家电的包括: 1)辽西南地区的中转仓; 2)配送服务的供应链 XX家电的“具体要求”
6、包括: (1)加强企业在市场中的地位; (2)与领先物流提供者合作; (3)提高操作能力与效益满足业务增长的需要; (4)充分利用供应链信息技术; (5)提供可靠、一致的顾客服务; (6)改进仓库的使用增强配送能力、提高生产率; XX物流的仓储和配送将使XX家电各市销售: (1)满足XX家电各市区销售的增长需要; (2)节省管理时间为XX家电集中主要业务即管理、销售产品; (3)取得目前的操作明显效益提高售服务水平; (4)在物流方面为XX家电提供能在同行中保持领先的工具; (5)XX家电和XX物流共同减少成本; (6)保持满足未来需求的灵活性; (7)改进存货控制; (8)接受具体、及时和准
7、确的管理信息 其他方面的要求包括: (1)帮助XX家电协调短期和长期物流战略目标的能力如降低物流总成本增加业务进程的速度改进资金管理; (2)根据要求进行管理和汇报; (3)保证所有的运作符合“健康和安全”条例; (4)保持对顾客需要变化作出快速反应的灵活性; (5)密切沟通、及时汇报以便XX家电以事实为基础作出管理决策; (6)不断改进运作保证取得效率使顾客服务水平达到甚至超过期望达到的或同行最好的服务水平; (7)对长期互惠的伙伴关系的承诺 三、XX物流相信下面的建议书已能够满足所有XX家电的要求根据提供的数据能够预期建议书中指定的服务所需的成本为: 1、基地至火车站运费、火车发运费、各地
8、汽车配送费 2、各地中转仓费用根据所需面积及当地综合费用 3、资源保管费 四、基于本公司项目的要求与任务 XX物流有许多有经验的物流专业人员必要时可利用他的专业知识来实施相关计划根据了解的数据和XX物流观察所得的资料项目的主要要求与任务是配送运输和仓库作业取得“最佳实践”并提高生产率下面的控制过程和程序是为实现项目的主要任务面设计的XX物流将在这些关键的过程中安排和培训职员 (一)过程 1、XX生产基地火车运输; (1)根据XX家电的销售计划申请车皮计划车皮计划申请成功率95%以上确保准时发出; (2)按XX家电要求安排运输车辆准时到成品库装车运到火车站; (3)办理发运手续及保险; 2、XX
9、生产基地直接配送到经销商; (1)根据XX家电指示进行发货与定单通知、定单处理; (2)送货; (3)货物在途跟踪进行全程物流监控向XX家电进行信息交换; (4)处理各运输事故、货物箱损、货损协调销售与经销商之间关系; (5)信息流服务包括产品品质、包装、销售、同行业状况、市场占有、经销商报怨、顾客消费等 3、多点配送 (1)商品运送路线涵盖所有XXXX铁路线 (2)商品运送路线涵盖XXXX各高速公路线以确保物流的准时无误 (3)XX物流将承包所有XX至XX的物流活动将对所有从XX至XX的业务进行代理从而弥补一切人为因素造成的配送误差随时可对XX家电的缺货进行补货 4、各中转仓管理及配送; (
10、1)接受来自各地的货物到仓库管理存货; (2)把货物放在储存地区; (3)根据XX家电指示进行发货与定单通知、定单处理包括分拣、检查和制作单证; (4)把货物放到XX物流管理的运输工具上; (5)必要时把货物放到货盘上将待送货物加固包装; (6)送货; (7)处理各运输事故、货物箱损、货损协调销售与经销商之间关系; (8)信息流服务包括产品品质、包装、销售、同行业状况、市场占有、经销商报怨、顾客消费等 (9)处理从经销商到中转仓的退货 (10)准确配送率:95%以上 XX物流提供资源: (1)提供运输、仓储、物料搬运设施和所需的劳动力; (2)提供仓库安全保障; (3)提供完成指定工作所需的信
11、息技术 (4)提供完成指定工作所需的一定数量资金垫款 (二)人力资源 管理结构:XX物流将指定一位有经验的“合同经理”全面负责管理XX家电的合同该“合同经理”专门负责与XX家电公司联系负责合同实施的各个方面并负责保证XX家电对业务合作的满意 人员变化:该项目管理、运作人员因工作需要调离该项目前需向XX家电征求意见并保证不会因人员变动影响项目运作质量若工作中管理、运作人员不符合要求XX家电对具体人员有建议撤换权 (三)合同汇报 各中转仓和配送经理向“合同经理”汇报“合同经理”将与XX家电的工作人员配合有效地实施计划我们建议合同中使用如下的“关键表现指示” (1)准时送货; (2)准确分拣; (3
12、)通过能力; 执行小组:XX物流公司执行小组的主要高级人员在运作实施、信息解释、人力资源管理、财务等方面都有自己的专长和经验 (四)信息技术 项目中XX物流公司使用所有的电子数据传送所需的计算机设备和通讯设备的费用都由XX物流公司支付 (五)主要假设 起草这个建议时中转仓和配送操作是建立在下面假设的基础上的: 总的假设: (1)所有生产量、运输量、中转量均来源于XX物流公司了解的数据; (2)XX物流公司将获得关于仓储和这一地区的配送车辆的操作与财务信息; (3)产品由XX家电投保仓库的保险由仓库所有人投保XX物流公司对所有放在仓库的货物负有公共责任并为公司拥有的资产投保; (4)货物属于电器
13、类; (5)XX家电公司将和XX物流公司共同努力减少库存 信息技术存货控制系统的假设: (1)XX家电公司和XX物流公司共同在各自当前的信息系统上开发存货控制系统链接数据交据在供应链中改进存货透明度; (2)所有建立和正在运行的电子数据传递所需的计算机设备和通讯的费用由各自使用各自支付; (3)XX物流公司不承担XX家电公司的计算机设备停工责任; (4)XX家电公司派员参加每月汇报工作会议; (5)可以提供有经验的人员和培训信息系统人员 配送假设: (1)所有的配送频率均根据XX家电的数据作出XX物流公司强调配送分析根据每次配送的货物平均数和具体的配送频率来进行; (2)配送车队包括3至20吨车根据要求额外的能力可以从XX物流公司现有车队中或市场中获得; (3)所有的费用即保险费、注册费、路桥费、燃料费、汽油费、轮胎费、和运输工具的清洗费、和维修费都包括在内; (4)车辆限制假设:市区内配送可以由散件及数吨组成长途车一般以10吨以上发运小吨位货运可以发零担; (5)XX家电公司的经销商接到送货通知后必须配备适当的人员接收所有的白天、夜间送货 中转仓的假设: (1)XX家电公司将积极减少“死存货”与退货以协助
