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1、档案管理员的工作内容 导语：有关档案管理员的工作内容有关人员要清楚下面是小编整理的档案管理员的工作内容供各位阅读和借鉴 1、做好文件的收发、归档、立卷等工作； 2、对归档文件资料认真检查能及时发现问题力求案卷准确、完整； 3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档； 4、负责办理档案借阅手续积极开展档案的利用充分开发档案信息资源； 5、定期对档案鉴定准确地制定档案销毁清单对失去保存价值的档案等级造册另行存放； 6、负责对档案库房的管理做好档案统计报表工作； 7、完成领导交办的其他工作 一、模范遵守中小学教师职业道德规范和学校的各项规章制度执行档案管理的各项规定爱岗敬业积极工作自觉完成管理任务
2、 二、自觉执行中华人民共和国档案法履行(档案员职责不断努力学习政治、业务提高档案管理水平 三、牢固树立服务意识为领导决策学校管理、教学及时提供信息服务及时到各科室收取材料档案材料收取、借用要有记录 四、加强档案室的安全保卫工作做到“四防” 五、档案员必须确保档案的安全保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏 六、库房管理 1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施保持卫生清洁 2、库房内必须有温湿度表并有记录 3、库房内档案橱、案卷排列有序有案卷存放示意图 4、调出档案必须经主管校长同意并在借阅登记簿上登记 5、必须按要求建立好全宗卷 6、档案收进和移出做到及时登记数字准确帐物相符
3、按要求做好上报统计表等工作 7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理 七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务争优创先做好区督导检查的档案整理工作做到上档次上水平 八、加强档案保密工作严禁闲人进入档案室 九、其他兼职工作按学校相关制度执行 十、努力完成学校安排的其他教育教学任务 十一、由于工作失职而造成的不良后果责任自负 一、认真学习贯彻执行档案法做到依法治档档案干部要忠于职守钻研业务兢兢业业地做好档案工作 二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事秉公处理不徇私情要严守党的保密制度严防内容泄露、材料散失等情况发生 三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作坚持平时立卷 四、敢于坚持原则督促各部门的归档工作接收归档案卷时要逐件检查严格坚持归档标准把好归档案卷质量关 五、搞好档案的开发利用工作认真做好记录 六、在接待检查和借阅时要认真负责态度热情 七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计加强档案意识提高实际档案业务水平保质保量地搞好档案资料工作 八、做好档案的安全保卫工作发现材料缺少及时向领导报告并迅速追查 九、对库房的管理做到无霉变、无破损、无虫蛀等认真做好“八防”工作保证库房清洁卫生 十、热爱本职工作提高管理水平使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化 十一、完成教导处安排的临时性工作
