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1、LECTURE Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE 实用报表技术 2 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE 教学内容 实用 EXCEL报表技术 学生成绩报表实例 水晶报表技术（ Crystal Report） 一个简单的向导报表 认识报表节 复杂报表制作 SQL Server 2005报表服务 Reporting Services 3 Copyright SWFC-C
2、ISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE 学生成绩报表实例 利用 Excel进行数据处理 高级筛选功能 利用 Excel高级功能进行报表制作 数据透视表 使用公式、函数 使用 Word邮件合并功能输出家长通知书 Word+Excel 4 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE EXCEL学生成绩处理 5 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业
3、大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE EXCEL学生成绩报表 6 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE Word邮件合并功能 7 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE Excel数据处理及报表制作小结 Excel数据处理 对用户水平要求低 公式、函数灵活 适合小量数据（ 65535） Excel报表制作 功能强大，操作简单 适合大多数初级用户制作简单办公报表
4、报表共享性差、安全性差 不能动态查询、显示报表内容 8 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE 水晶报表（ Crystal Report）概述 Crystal Reports是一种报表工具包 创建灵活、特性丰富的报表 提供可视化的、所见即所得的报表设计界面 可以方便地访问不同的数据源 可设计灵活的、内容丰富的、高度格式化的、互动式以及具有专业质感的报表 可将报表导出为熟悉的文件格式 可以将报表整合到 Web及桌面应用程序当中 9 Copyright SWFC-CISD, 2010.
5、All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE 水晶报表（ Crystal Report）概述 Crystal Reports 自 1993 年开始就已经是 Visual Studio 的一部分，并且现在已经成为了 Visual Studio 2005 中的标准报表创建工具 利用 Crystal Reports for Visual Studio 2005 能够在 Windows 环境中创建达到演示质量的交互式内容 GUI 设计器 设计向导 可使用 Crystal Reports查看器控件之一，可以在 Web 或Windows 应用程序中承载报
6、表 HTML 3.2 或 4.0 客户端中的报表显示均具有高度交互性的特点，并且提供深化图表、报表导航和文本搜索等功能 10 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE Crystal Report对象模型 CrystalReportViewer，最简单的对象模型。 ReportDocument，范围更广泛的对象模型。 可通过升级获得的对象模型： ReportClientDocument，范围最广泛的对象模型。 InfoObject 是一个功能强大的对象模型，用于在Crystal Rep
7、orts Server 或 BusinessObjects Enterprise 框架内计划和配置报表。 11 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE Crystal Reports 结构 12 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE 嵌入式 Crystal Reports Designer 用于创建或修改报表 组成 一个图形用户界面 用于进行“所见即所得”的报表设计 一系
8、列专家 用于简化数据连接、排序、分组和其它报表设计问题 13 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE 报表查看器控件 用于查看报表的标准形式控件 每个控件将复杂的报表布局信息封装到工具箱的GUI 对象中 CrystalReportViewer 控件 该控件将报表显示在基于页面的布局中，可在页面之间进行移动。 CrystalReportPartsViewer 控件 该控件将报表摘要信息显示在一个类似于门户的小窗口中，可通过一系列的链接部件向下钻取到报表 14 Copyright SWF
9、C-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE 第一个向导报表实例 打开 Visual Studio.Net 2005 新建 Windows应用程序项目 添加 Crystal Report报表（使用向导） 建立报表数据源连接 设置报表显示字段和样式 在 Windows Form中使用 CrystalReportViewer显示报表 CrystalReportViewer1.ReportSource = Application.StartupPath+CrystalReportsReportGuide.rpt; 15
10、Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE 第一个向导报表实例结果 16 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE Crystal Report 集成开发环境 17 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE Crystal Reports 开发环境介绍 报表节 报表页眉
11、放在“报表页眉”节中的对象只在报表开头输出显示一次。 “报表页眉”节通常包含报表的标题和其他希望只在报表开始位置出现的信息。 放在该节中的图表和交叉表包含整个报表的数据。 放在该节中的公式只在报表开始进行一次求值。 18 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE 页眉 放在“页眉”节中的对象输出显示在每个新页的开始位置。 “页眉”节通常包含希望在每页的顶部出现的信息。 它可以包括文本字段（如章节名、文档名或其他类似信息）。 该节也可以用来包含字段标题。 在报表中这些字段标题将作为标签显
12、示在字段数据列的顶部。 图表或交叉表不能放置在该节中。 放在该节中的公式在每个新页的开始进行一次求值。 19 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE 详细资料 放在“详细资料”部分中的对象随每条新记录输出显示。 “详细资料”部分包含报表正文数据。批量报表数据通常出现在这一节中。 当报表运行时，“详细资料”部分随每条记录重复输出显示。 图表或交叉表不能放置在该节中。 放在该节中的公式对每条记录进行一次求值。 20 Copyright SWFC-CISD, 2010. All right
13、s reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE 报表页脚 放在“报表页脚”节中的对象只在报表的结束位置输出显示一次。 该节可用来包含希望只在报表的末尾出现一次的信息（如总计）。 放在该节中的图表和交叉表包含整个报表的数据。 放在该节中的公式只在报表的结束位置进行一次求值。 21 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE 页脚 放在“页脚”节中的对象输出显示在每页的底部。 该节通常包含页码和任何其他希望出现在每页底部的信息。 图表和交叉表不能放置在该节中。
14、 放在该节中的公式在每个新页面的结束位置进行一次求值。 22 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE 其它报表节 组页眉 放在“组页眉”节中的对象输出显示在每个新组的开始位置。 该节通常保存组名字段，也可以用来显示包括组特定数据的图表或交叉表。“组页眉”节在每组的开始位置输出显示一次。 放在该节中的图表和交叉表仅包含本组数据。 放在该节中的公式在每组的开始对本组进行一次求值。 组页脚 放在“组页脚”节中的对象输出显示在每组的结束位置。 该节通常保存汇总数据（如果有），也可以用来显示图表或交叉表。“组页脚”节在每组的结束位置输出显示一次。 放在该节中的图表和交叉表仅包含本组数据。 放在该节中的公式在每组的结束位置对本组进行一次求值。 23 Copyright SWFC-CISD, 2010. All rights reserved. 西南林业大学计算机与信息科学系 鲁 宁 LECTURE 其它报表功能设置 格式化报表节 设置报表中某一节的格式
