学生公寓管理信息系统

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1、学生公寓管理系统姓名：吴艳飞学号：1006990326引言学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所，是对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。学生公寓管理事关学生人身安全和财产安全，关系到学校正常的教学、生活秩序，关系到学校和社会的稳定，也关系到我国高等教育的改革和发展。 随 着 高 校 后 勤 社 会 化 改 革 ， 学 生 住 宿 条 件 得 到 了 很 大 改 善 ，宿 舍 内 的 贵 重 设 施 、 电 器 等 越 来 越 多 ， 宿 舍 安 排 上 打 破 了 原 来 按 专 业 班 级 强制 集 中 住 宿 的 限 制 ， 可 供 学 生 选 择 的 余 地 也 越 来 越 大

2、， 相 关 部 门 对 公 寓 管 理的 要 求 越 来 越 高 。 高 等 学 校 学 生 公 寓 管 理 系 统 是 一 个 落 实 国 家 有 关 规 章 制 度 、加 强 学 生 住 宿 管 理 、 规 范 高 校 公 寓 日 常 工 作 、 提 高 公 寓 管 理 效 能 的 有 效 工 具 。系 统 以 公 寓 房 间 、 入 住 学 生 为 基 础 信 息 源 ， 可 以 对 房 间 床 位 分 配 、 住 宿 收 费 、物 业 收 费 、 房 间 设 施 、 日 常 检 查 、 公 寓 工 作 人 员 等 进 行 规 范 管 理 ， 可 以 使 教务 处 、 学 生 处 、 保

3、 卫 处 、 公 寓 管 理 中 心 、 财 务 处 等 学 校 职 能 部 门 及 学 校 领 导随 时 获 得 全 方 位 的 公 寓 管 理 信 息 ， 实 时 掌 握 学 生 入 住 与 缴 费 统 计 ， 动 态 监 控公 寓 管 理 情 况 ， 实 现 信 息 共 享 ， 提 高 工 作 效 率 。 系 统 全 面 体 现 了 教 育 部 相关 文 件 的 精 神 要 求 ， 为 高 校 扩 招 、 建 设 、 后 勤 制 度 改 革 提 供 支 持 。 在 吸 收 先进 管 理 思 想 的 基 础 上 ， 综 合 运 用 了 各 种 现 代 信 息 技 术 ， 是 促 进 管 理

4、 科 学 化 的新 型 管 理 系 统 。 第 一 章1.1.背景：公寓工作包括学生公寓“新生入住”住宿安排，学生公寓“调换寝室”手续办理，学生公寓“毕业生离校”手续办理，学生公寓“复学住宿”手续办理，学生公寓“退学学生”办理退宿手续，学生公寓“走读学生”办理退宿手续，学生公寓寝室“安全、内务卫生”检查评比工作等等。旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代，新的宿舍管理系统开发出来之后，学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化

5、、正规化管理的重要条件。高校学生宿舍管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于后台数据库的建立和维护要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于前端应用程序的开发则要求应用程序能提供强大的数据操纵功能，界面友好、使用简单方便等特点。要是采用手工管理，就存在着工作量大、服务质量差，工作效率低，耗费人员多。为了彻底改善学生公寓管理信息系统管理的落后局面，特提出开发本系统。 “学生公寓管理信息系统”的建设，对提高公寓管理服务质量，提高工作效率，加快信息反馈。1.2 必要性和意义：便于学校领导对学生公寓工作安排进行了解，

6、监督和指导以及学生公寓的自我管理。为实现办公信息化与高效率化，特别开发“安全，内务评比系统”.本系统主要实现学生公寓安全，内务检查成绩的输入，统计，评比及相关的查询功能。第二章 系统分析2.1 系统的初步调查针对西安财经学院目前宿舍管理信息系统情况向我校工作人员做了详细了解。在后勤管理，宿舍楼管还停留在管理人员手工记录数据的最初阶段。后期学生调换宿舍，学生新增或流失都没有记录。学校大院、二级学院以及后勤集团三个部门在学生宿舍管理方面常常信息不对称。学校某个部门要学生住宿信息只能去学校大院查学生第一次入住所填的信息，如果学生后期调整宿舍，那么所查到的与学生实际信息与信息系统里不对称。所以目前我校

7、急需开发一个能使宿舍管理信息能够上下统一，及时修改，学生能够参与其中的信息系统。1、调查内容1) 学校领导对宿舍管理信息系统有什么要求;2) 学校大院、二级学院、后勤集团、宿舍楼管、学生对宿舍信息管理系统查询内容需求;3) 在学校宿舍管理方面学校大院、二级学院、后勤集团之间的关系；4) 后勤集团对宿舍信息管理工作的以前方法和所期望达到的效果；2.调查过程：本次调查采用重点询问法，通过走访学校领导、后勤集团、宿舍楼管、学生了解到大家对学校宿舍管理信息系统这方面的工作很重视。经过调查从学校不同部门了解到各部门对宿舍管理的要求信息。3.调查结果1) 从我校领导那里了解到学校大院希望在宿舍信息管理这一

8、块学生入住信息能够及时更改，与实际相符，学校上下管理层所得到的学生宿舍信息一致。学生有什么建议和要求可以留言，和校领导及时取得沟通；2) 学校大院通常希望可随时查到各二级学院学生所住对应宿舍楼；3) 二级学院通常希望可随时查询本院学生入住楼层以及各班级对应宿舍号；4) 后勤集团通常所关注的是随时可查询全校入住学生人数以及学生反映的宿舍问题能及时受到；5) 学生宿舍楼管所关心的而是学生与之对应宿舍的财产关系。2.针对西安财经学院目前宿舍管理信息系统情况,此次主要采用问卷调查的方式。1.调查人群：西安财经学院的学生2.调查地点：西安财经学院双穗苑门口3.调查方法：采用问卷调查的方式，采取随意拦截的

9、方式，不分年级，不分性别。发放调查表，当场填写，当场收回。调查问题如下：1你是大几的学生？2你对学校宿舍管理是否满意？如不满意，你希望在哪些方面做出改进？3持学生证进入宿舍与刷卡进入宿舍你更喜欢哪个？4是否希望宿舍过道实行 24 小时监控？3.调查结果分析：采用分类统计的方法，交叉分析。根据不同年级对宿舍管理的要求，统计调查结果。2.2 调查结果形成学生公寓管理组织机构图、新生入住功能体系图、新生入住流程图、新生入住顶层图、新生入住 0 层数据流程图、新生入住数据流程图学生公寓管理组织机构图 图 2.2-1学生公寓管理功能体系图 图 2.2-2后勤部楼管处 保卫处 物品配发处 物品赔偿部学生公

10、寓管理新生入住毕业生离校事故赔偿楼道人员管理宿舍物品发放宿舍分配管理登记注册登记离校核查事故处理事故领取物品核查损坏物品监督赔偿清点物品楼道工作人员信息新生入住登记 新生入住宿舍业务流程图 图 2.2-3入住及离宿申请 信息检索请求入住及离宿审批 信息处理结果新生入住顶层数据流程图 图 2.2-4新生入住证件宿舍物品发放单单宿舍宿舍物品及物品发放单库存物品不足 通知单批准入住库存宿舍物品学生学生宿舍管理系统宿舍管理者新生 未批准入住楼管处宿舍物品配发人员校宿舍物品配发部 入住证件 审批单离宿手续审批结果 注册登记 审查结果新生入住 0 层数据流程图 图 2.2-5手续不齐未批准入住 库 通存

11、知不 单 足 新生入 批准 宿舍物品配发部住证件 入住宿舍 入 住 物品发放单 物品 信 息 可以入住 发 放及 宿 单舍 基 物品发放单本 信 息 不可以入住楼管处登记注册新生入住一层数据流成图 图 2.2-6学生P1审批P2宿舍物品处理P3宿舍物品处理审查F11新生F1.1P1.1入住证件审批F3333P2.1查阅宿舍物品库存校宿舍物品配发部P3.3入住宿舍P3.2宿舍调整宿舍状况查看2.3 数据字典表 2.3-1 数据项条目数据项编号 名称 长度 取值范围A-1 学号 10 数字A-2 学院 10 汉字A-3 姓名 10 汉字A-4 性别 2 汉字A-5 专业 20 汉字A-6 编号 4

12、 数字A-7 姓名 10 汉字A-8 性别 2 汉字A-9 电话 11 数字A-10 年级 6 数字汉字A-11 班级 10 数字汉字A-12 宿舍楼号 10 汉字字母编号 名称 简述 数据来源 数据流向 组成B-1 宿舍物品发放单发放物品的清单楼管处 物品配发处 物品名称+物品号+规格B-2 库存物品不足通知单不足的物品清单楼管处 库存部 物品名称+物品号+规格B-3 宿舍物品完好证明单检查物品完好后清单楼管处 物品赔偿部 物品名称+物品号+规格B-4 事故调查结果报告单报告事故的详情保卫处 楼管处 事故原因+事故详情B-5 核查属实单 检查事故原因详情保卫处 楼管处 事故原因+事故详情B-

13、6 查询宿舍学生信息表学生信息详单楼管处 楼管处 学号+姓名+性别+班级+院系B-7 楼道工作人员信息表工作人员信息详单楼管处 工作人员部 姓名+性别+年龄+电话B-8 查询宿息表 宿舍详细信 楼管处 学生 宿舍号+单元 表 2.3-2 数据流条目表 2.3-3 数据存储条目数据结构编号 数据结构名称 数据结构组成C-1 宿舍学生信息表 学号+姓名+性别+出生日期+院系+班级+家庭住址+宿舍楼+宿舍号C-2 宿舍工作人员信息表 姓名+性别+年龄+手机号+工作时间+负责楼层C-3 宿舍信息 宿舍号+舍长+宿舍成员+所在院系+所在班级+备注C-4 宿舍物品配备信息 物品编号+物品名称+规格+单价+

14、计量单位+现存数量+领取人签字表 2.3-4 处理功能条目处理功能系统名：公寓管理信息系统 编号：D001条目名：新生入住 别名：无输入：学号 输出：宿舍号入住过程：新生入住核查登记 宿舍分配 宿舍物品发放简要说明：息 号+床位号 第三章 系统设计3.1 新生入住系统功能图学生公寓毕业生离校新生入住事故赔偿楼道人员管理新生入住登记宿舍分配管理宿舍物品发放 3.2 新生入住系统结构模块图学生公寓毕业生离校新生入住事故赔偿楼道人员管理宿舍物品发放宿舍分配管理新生入住登记毕业生信息 楼道人员信息学生信息学生信息学生信息 3.3 新生实体属性图新生性别出生年月学号宿舍号院系班级姓名宿舍工作人员性别姓名手机号工作时间编号负责楼层 3,4 宿舍工作人员实体属性图1 n