总经理秘书岗位说明书3篇

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1、总经理秘书岗位说明书3篇 总经理秘书要做的事可是很多的下面YJBYS小编为大家搜集的3篇“总经理秘书岗位说明书”供大家参考借鉴希望可以帮助到有需要的朋友 总经理秘书岗位说明书一 1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等; 2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议做好会议记录了解各项决定的执行情况并及时反馈信息; 3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理; 4、负责总经理的日常电话转接尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰; 5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它

2、部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作; 6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用负责与外单位联系办理各类许可证和归档保管工作; 7、负责搞好总经理的日常工作安排如会议、工作约会、宴请等; 8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等; 9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等); 10、完成总经理临时交给的其它工作 总经理秘书岗位说明书二 1.总经理、副总经理日常行程的安排 2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译 3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理 4.处

3、理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作 5.往来客户的接待工作 6.公司日常文书的翻译 7.公司日常行政辅助工作 总经理秘书岗位说明书三 1、负责总经理的办公服务工作 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料 3、负责公司文秘业务指导 4、负责公司办公会的有关事宜并办理会议议定事项 5、负责督促、检查、催办上级批件公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作参与组织接待工作以及综合会议的会务工作 8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要记好大事记 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理负责保密工作 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作 11、完成领导交办的其他工作