《展会招展策划书范文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《展会招展策划书范文（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、展会招展策划书范文 一、产业发布特点 二、展区和展位划分 三、招展价格 四、招展分工 五、招展代理 六、招展宣传推广 七、编制展会招展函 八、展位营销办法 九、招展预算 十、招展进度计划 一、产业发布特点 可以说明“户外”的将来发展形势国家统计局旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至年10月第六个黄金周出游3.8亿人次收入是1525亿元平均每次不足7千万人每黄金周收入不足2.6亿次到了年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿收入分别为390亿和398亿增长速度之快那人非常欣喜“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面它仅仅是很小很下的一部分我们国内的“户外”只占整个
2、体育用品市场的千分之一这是一个很可怕、很可悲的数字从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看“户外用品”竟占了运动用品1520通过十几年的发展直到今天国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方每个城市都已经超过了30家店现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个这些品牌中能够在商场尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌可以说是寥寥无几以业绩排大约是：奥索卡、TheNORTHFACE、哥伦比亚、CONNA、日高、生活无限.探路者等而且各个国内品牌的知名度并不高人们对旅游用品的认识并不深本次展会加深人们对旅游用品的认识
3、促进参展商与采购商对接 旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要而旅游风景区需要旅游用品旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同这也造成了本次展览会的展区划分按地域海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带福建主要集中在闽南地区主要在泉州厦门等地 二、划分展区和展位 本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位 根据交通与方便本次展会选择在A层展览本次展会要划分6个展区展位320个展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾
4、省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个 三、招展分工 本次招展代理划分7个代理商根据代理商的划分办展机构成立7个区域在招展机构分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长统筹协调招展人员的任务： 闽南机构：1、服务旅游展区30个展位2、旅游产品展区50个展位 闽北机构：1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区30个展位I 闽西机构：1
5、、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区20个展位 台湾机构：1、服务旅游展区40个展位2、旅游产品展区50个展位 广东机构：1、服务旅游展区8个展位2、旅游产品展区20个展位 江西机构：1、服务旅游展区5个展位2、旅游产品展区10个展位 浙江机构：1、服务旅游展区7个展位2、旅游产品展区10个展位 招展机构要求：1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取不得竞相压价 2、要加强招展机构的沟通促进信息的沟通不得争抢同一家目标参展商 四、招展代理 为了增加招展的业务网络扩大业务规模提高经济效益本届展会设立7个排他代理分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西 代理商的资格
6、： 1、是从事代理招展的公司 2、过去有良好的代理业绩熟悉旅游用品行业 3、有一定的数量的人员代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围 代理的聘用程序： 1、取得必要的证明资料对代理商进行资质验证确定代理上的资质可靠 2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件项目总监审查代理条件 3、公司负责人批准代理条件签订代理合同 本届招展代理商的代理期限是一届期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商 代理商的权利与责任： 权利： 1、按合同规定收取佣金 2、从办展机构获取招展必需的完整资料 3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持 4、在规定的时间内预订的展位能得到保证 责任
7、： 1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营 2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广 3、定期向办展机构有关负责人汇报情况 4、对办展机构划定的展位不得有异议 5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展按时收取和缴纳参展款（含订金） 6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%要一视同仁平等看待代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定 五、招展宣传推广 （一）、专业媒体 媒介载体 旅游行业的专业媒体如： 1、专业杂志 2、专业报纸如福建旅游报等； 3、专业网站如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的
8、网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等； 会展行业的专业媒体如： 1、会展杂志中国会展、中国展会等； 2、会展报纸会展快报（中国会展杂志社所有）等； 3、会展网站中国展览总网、展览联盟等 （二）合作方式 1、以展位交换广告同时尽可能多投软新闻； 2、以广告交换广告同时尽可能多投软新闻； 3、付费购买广告同时尽可能多投软新闻； 4、对于关系好的媒体可以共享客户资源共享数据库； 5、对于实力强的媒体可以使其代理组织观众甚至是组织参展商 注：对于合作的媒体应列出合作内容清单比如软新闻投放媒体一览表及软新闻一览表便于对工作过程进行监控 二、大众媒体/主流媒体 （一）媒介载体 1、电视如东南电视台、公
9、共频道、等； 2、广播如“福州巴士广播网”等； 3、主流报纸人民日报海峡都市报东南早报等； 4、网站慧聪网、新浪、网易、搜狐等； 5、全国企业黄页等 （二）合作方式 1、电视、广播以硬广告为主软新闻为辅； 2、报纸、网站以软新闻为主硬广告为辅； 3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登； 4、尽量制造展会亮点争取引起这类媒体的主动关注从而制造软新闻软新闻能更好地提高展会的美誉度比如组织这类媒体的记者进行产业新闻报道行业人物专访或召开行业高峰论坛邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员由他们挖掘题
10、材从侧面宣传展览会 三、展会材料与户外广告 （一）媒介载体 这类媒介载体由展览会组织者自行制作包括： 1、展会材料 （）招商资料如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票； （）会务资料会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等； （3）会展快报、展会成果通报之类的宣传材料等； （4）展览会网站 2、户外广告 可以利用人流量较大的公共场所如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点以户外广告的形式进行广泛宣传具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、
11、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等 （二）合作方式 展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报 等都可进一步开发其广告资源以增加与其他媒体交换的机会 四、主办、承办、协办和支持单位 （一）媒介载体 1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文以及对展会资料的派发； 2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物； 3、主办、承办、协办和支持单位的网站 4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源 （二）合作方式 展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议并支
12、付一定挂名费用而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会因此可以加强与其相关部门的沟通协调提出自己具体的宣传推广需求与合作方式尽可能地使其履行义务 五、其他组织 （一）媒介载体 1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆； 2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等； 3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等； 4、展览咨询机构； 5、其他跨地区的组展机构（营销代理）； 6、同类大型展览会； 7、参展商 （二）合作方式 1、对于1、2类的组织可由政府出面进行协调争取获得他们的支持； 2、对于贸易性组织或商人可在贸易类媒体加强宣传攻势
13、吸引他们的注意力； 3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会则可以 （1）进行差异性资源整合相互帮助组展或使其成为招展代理； （2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料或在展会期间召开新闻发布会等； 4、对于参展商可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广 以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外还可以通过一些活动进行传播如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等 七、会展招展函 （一）展会概况 1、组织机构 a)时间：20xx年8月1日 b)地点：福州市国际会展中心 c)主办单位：福州市人民政府 d)协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济 e)会务执行：XX会展有限公司f)媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建电视台 2、展会特色：本届展会组委会全新实施规模化、市场化、差异化运作两大“亮点”打造展会 展会招展策划书相关文章：
