长沙理工大学研究生学位论文撰写规范

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1、长沙理工大学研究生学位论文撰写规范(二 O 一四年三月修定)学位论文是学位申请人为申请学位而撰写的学术论文,它集中表明了作者在研究工作中获得的新成果,是评判学位申请人学术水平的重要依据和获得学位的必要条件之一,也是科研领域中的重要文献资料和社会的宝贵财富。为进一步提高我校研究生学位论文的质量,规范学位论文格式,参照国家标准 GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式 ,结合我校具体情况,特制订本规范。一、论文构成学位论文包括前置部分、正文部分、附录部分。具体构成如下:(加页眉)封面中文内封英文内封学位论文原创性声明和学位论文版权使用授权书中文摘要英文摘要目录插图索引(必要时)

2、附表索引(必要时)符号、标号、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词等注释表(必要时)前置部分图 1(或图2.1)图 2引言或绪论正文结论参考文献致谢正文部分2.12.22.32.3.12.3.22.3.2.12.3.2.2表 1(或表2.1)表 2章12节条款二、内容要求2.1 论文封面论 文 题 目 应 准 确 、 鲜 明 、 简 洁 , 能 概 括 整 个 论 文 中 最 主 要 和 最 重 要 的 内 容 。 论 文 题 目中 所 用 到 的 词 应 考 虑 到 为 检 索 提 供 特 定 实 用 的 信 息 ( 如 关 键 词 ), 一 般 不 宜 超 过 30 个 中 文 字 ,若

3、语 意 未 尽 , 可 用 副 标 题 补 充 说 明 。 副 标 题 应 处 于 从 属 地 位 , 一 般 可 在 题 目 的 下 一 行 用 破折 号 “”引 出 。 论 文 题 目 应 避 免 使 用 不 常 用 缩 略 词 、 首 字 母 缩 写 字 、 字 符 、 代 号 和 公 式等 。2.2 摘要与关键词2.2.1 摘要摘要是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。2.2.2 关键词关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技

4、术词条(参照相应的技术术语标准) 。关键词一般列 38 个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面) 。2.3 论文正文论文正文包括引言(或绪论) 、论文主体及结论等部分。2.3.1 引言(或绪论)引言(或绪论)一般作为第 1 章。引言(或绪论)应包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本研究课题的来源及主要研究内容。2.3.2 论文主体附录部分附录 A(攻读学位期间所发表的学术论文)附录 B B.1B.1.1B.1.2-B1.2.1图 B1表 B1附录 C(非中文撰写的学位论文,博士学位论文附 8000 字的中文摘要、硕士学位论文附 3000 字的中文摘要)论文主体是学位

5、论文的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。理学、工学的学位论文主体应包括研究内容的总体方案设计及论证、可行性分析、理论分析、实验结果及数据处理分析等。管理学和人文社会学科的论文主体应包括对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议、改进措施等。2.3.3 结论学位论文的结论单独作为一章排写,但不加章号。结论是对整个论文主要成果的总结。在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新性理论(含新见解、新观点) ,对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。结论内容一

6、般在2000 字左右(以汉字计) 。2.4 参考文献按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。博士学位论文参考文献不少于80 篇,其中外文文献不少于 40 篇,硕士学位论文参考文献不少于 40 篇,其中外文文献不少于 10 篇,专业学位硕士学位论文参考文献不少于 30 篇,其中外文文献不少于5 篇。2.5 致谢对导师和给予指导或协助完成学位论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者应予感谢。2.6 攻读学位期间发表的论文学位论文后应列出研究生在攻读学位期间发表的(含已录用,并有录用通知书的)与学位论文内容相关的学术论文。三、书写规定3.1 论文文字除外语类专业外

7、,一般用中文撰写。非中文撰写的学位论文,博士学位论文至少要有 8000 字以上的详细中文摘要,硕士学位论文至少要有 3000 字以上的详细中文摘要。详细中文摘要作为论文附录。3.2 论文字数博士学位论文 5-8 万字,硕士学位论文 3-5 万字。3.3 论文书写学位论文必须在计算机上输入、编排并打印在标准 A4 纸(210 297mm)幅面白纸上,封面、中文内封、英文内封、原创性声明和使用授权书采用单面印刷,从中文摘要开始采用双面印刷。摘要、插图和附表索引及符号表等正文前置部分的页码用罗马数字连续编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编排。学位论文的论文内封、摘要,都要求用中、英文两种文字给出,编排

8、上中文在前,英文在后。3.4 摘要博士学位论文摘要字数(以汉字计)为 1200 字左右,硕士学位论文摘要的字数为600 字左右,以能将规定内容阐述清楚为原则。摘要页不需写出论文题目。英文摘要与中文摘要的内容应完全一致,在英文语法、用词上应正确无误。3.5 目录目录应包括论文中全部章节的标题及页码,含:中文摘要英文摘要插图索引(必要时)附表索引(必要时)符号表等(必要时,采用国家标准规定符号者可略去此表)正文章节题目(要求编到第 3 级标题,即 1.1.1)结论参考文献致谢附录论文正文3.6.1 章节及各章标题论文正文分章节撰写,每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在 15 字

9、以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。3.6.2 层次层次以少为宜,根据实际需要选择。层次代号建议采用 4.7 中的格式。3.6层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。3.6.3 绪论绪 论 ( 或 引 言 ) 一 般 作 为 第 一 章 , 是 论 文 主 体 的 开 端 。 绪 论 的 内 容 应 简 要 说 明 研 究 工作 的 目 的 、 范 围 、 相 关 领 域 的 前 人 工 作 和 知 识 空 白 、 理 论 基 础 、 研 究 设 想 、 研 究 方 法 和 实验 设 计 、 预

10、期 结 果 和 意 义 等 。 应 言 简 意 赅 , 不 要 与 摘 要 雷 同 , 不 要 写 成 摘 要 的 注 释 。 一 般教 科 书 中 有 的 知 识 , 在 绪 论 中 不 必 赘 述 。3.7 引用文献引用文献标注方式应全文统一,置于所引内容最末句的右上角,用小 5 号字体。引用文献应与文中标注一一对应。几处地方引用同一个文献时,文中标注按第一次出现的序号。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:“成果 1”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小 4 号字与正文排齐,如“由文献8,1014可知” 。不得将引用文献标注置于各级标题处。文科学位论文可采用标注与脚注并

11、行的原则。脚注编号用阿拉伯数字置于圆圈中,如“成果 ”,脚注作页下注,用小 5 号字体。3.8 名词术语科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。采用英文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。3.9 物理量名称、符号与计量单位(见附录 11)3.9.1 物理量的名称和符号物理量的名称和符号应符合 GB31003102-86 的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。3.9.2 物理量计量单位物理量计量

12、单位及符号应按国务院 1984 年发布的中华人民共和国法定计量单位及 GB31003102 执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万 tkm”。文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至 1000kg”。表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午 8 点 3 刻” ,不能写成“8h45min” 。3.10 外文字母的正、斜体用法物理量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。3.11 数字按国家语言文字工作委员会等七个单位 1987 年发布的关于

13、出版物上数字用法的试行规定 ,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如 2000 年不能写成 00 年。3.12 公式原则上居中书写。公式序号按章编排,如第 1 章第一个公式序号为“(1.1) ”,附录 A 中的第一个公式为“(A.1) ”等。文中引用公式时,一般用“见式(1.1) ”或“由公式(1.1) ”。公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如 a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如 acosx/b 而不写成(a/b)cosx。3.13 插表表格不加左、右边线。表序一般按章编排,如第 1 章第一个插表的序号为“表 1.1”等。表序与表名

14、之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上,居中书写。表头设计应简单明了,尽量不用斜线。全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“”字线(占 2 个数字) ,不允许用“” 、 “同上”之类的写法。表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。3.14 插图图 包 括 曲 线 图 、 结 构 图 、 示 意 图 、 图 解 、 框 图 、 流 程 图 、 记 录 图 、 布 置 图 、 地 图 、 照片 、图 版 等 。插 图 应 与 文 字 紧 密 配 合 , 文 图 相 符 , 技 术 内 容 正

15、确 。 选 图 要 力 求 精 练 。插 图 与 其 图 题 为 一 个 整 体 , 不 得 拆 开 排 写 于 两 页 。 插 图 处 的 该 页 空 白 不 够 排 写 该 图 整体 时 , 可 将 其 后 文 字 部 分 提 前 排 写 , 将 图 移 至 次 页 最 前 面 。3.14.1 制图标准插图应符合国家标准及专业标准。机械工程图:采用第一角投影法,严格按照 GB44574460-84,GB131-83机械制图标准规定。电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。3.14.2 图题

16、及图中说明每个图均应有图题(由图号和图名组成) 。图号按章编排,如第 1 章第 1 图的图号为“图 1.1”等。图题置于图下,有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处。在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用 a)、b)等置于分图之下。图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上) 。3.14.3 坐标单位有数字标注的坐标图,必须注明坐标。3.15 参考文献3.15.1 参考文献书写格式及示例参考文献书写格式应符合 GB7714-87文后参考文献著录规则 。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:(1)学术著作文献序号 作者(3 人以内全部写上,3 人以上只写 3 人再加等或 et al,作者之间用“, ”号). 书名M. 译者 . 出版地:出版者,出版年,引用部分

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