管理学原理试题及答案10.激励与沟通

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1、如何克服沟通中的障碍?(1)明了沟通的重要性,正确对待沟通。(2)要学会“听”(3)创造一种相互信任,有利于沟通的小环境。(4)缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的畅通无阻和完整性。(5)建立特别委员会,定期加强上下级的沟通。(6)职工代表大会。(7)非管理工作组(8)加强平行沟通,促进横向交流。如何处理冲突?(1)谨慎地选择你想处理的冲突;(2)仔细研究冲突双方的代表人物;(3)深入了解冲突的根源;(4)妥善地选择处理办法。什么情况下适合使用双向沟通?双向沟通指有反馈的信息传递,是发送者和接受者互相之间进行信息交流的沟通。它比较适合于下列几种情况:(1)时间比较充裕,但问题比较棘手;(2

2、)下属对解决方案的接受程度至关重要;(3)下属能对解决问题提供有价值的信息和建议;(4)上级习惯于双向沟通,并且能够有建设性地处理负反馈什么情况下适合使用单向沟通?单向沟通指没有反馈的信息传递。单向沟通比较适合下列几种情况:(1)问题较简单,但时间较紧;(2)下属易于接受解决问题的方案;(3)下属没有了解问题的足够信息,在这种情况下,反馈不仅无助于澄清事实反而容易混淆视听;(4)上级缺乏处理负反馈的能力,容易感情用事。试比较单向沟通和双向沟通。双向沟通比单向沟通需要更多的时间;在双向沟通中,接受者理解信息发送者意图的准确程度大大提高;在双向沟通中,接受者和发送者都比较相信自己对信息的理解;接受

3、者比较满意双向沟通,发送者比较满意单向沟通;由于与问题无关的信息较易进入沟通过程,双向沟通的噪音比单向沟通要大得多。非正式沟通有何特点?(1)非正式沟通信息交流速度较快;(2)非正式沟通的信息比较准确;(3)非正式沟通效率较高;(4)非正式沟通可以满足职工的需要;(5)非正式沟通有一定的片面性,非正式沟通中的信息常常被夸大、曲解,因而需要慎重对待。企业应如何对待非正式沟通?(1)管理人局必须认识到它是一种重要的沟通方式,否认、消灭、组织、打击都是不可取的。(2)管理人局可以充分地利用非正式沟通为自己服务。(3)对非正式沟通中的错误信息必须“以其人之道,还治其人之身”,通过非正式渠道进行更正。个

4、人因素是如何影响有效沟通?个人因素主要包括两大类。一是接受的有选择性,二是沟通技巧的差异。(1)所谓接受的有选择性,是指人们拒绝或片面地接受与他们的期望不相一致的信息。(2)沟通技巧上的差异也影响着沟通的有效性。比较书面沟通和口头沟通。(1)书面沟通的优点为:为读者提供以适合自己的速度、用自己的方式阅读材料的机会;易于远距离传递;易于储存,并在决策时提取信息;比较准确,因为经过多人审阅。(2)口头沟通的优点为:快速传递信息,并且希望立即得到反馈;传递敏感的或秘密的信息;传递不适用于书面媒介的信息;适合于传递感情和非语言暗示的信息。什么是沟通?为什么要沟通?沟通的基本步骤有哪些?沟通是指可理解的

5、信息或思想在两人或两人以上的人群中的传递或交换的过程,整个管理工作都与沟通有关。(1)沟通时协调各个体、各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂。(2)沟通是领导者激励下属,实现领导者职能的基本途径。(3)沟通也是企业与外部环境建立联系的桥梁。沟通的过程是:(1)发送者需要向接受者传送信息或者需要接受者提供信息。这里所说的信息包括很广,诸如想法、观点、资料等。(2)发送者将这些信息译成接受者能够理解的一系列符号。(3)将上述符号传递给接受者。(4)接受者接受这些符号。(5)接受者将这些符号译为具有特定含义的信息。(6)接受者理解信息的内容。(7)发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确无误的

6、接受。区分沟通的类别,解释企业中的沟通网络。(1)按照功能划分,沟通可以分为工具式沟通和感情式沟通。(2)按照方法,沟通可以分为口头沟通、书面沟通、非语言沟通、体态语言沟通、语调沟通及电子媒介沟通。(3)按照组织系统,沟通可分为正式沟通和非正式沟通。(4)按照方向,沟通可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通。(5)按照是否进行反馈,沟通可分为单向沟通和双向沟通。所谓沟通网络,是指组织中沟通渠道的结构和类型。一种网络不同于另一种网络的基本特征在于:渠道的数量、分布以及是单向还是双向。沟通渠道的结构对组织的活动有重大的影响。一个高效的沟通网络能够调节职工的沟通精神状态,鼓励创新,协调工作,指导员工的各

7、项活动。非正式沟通有何特点?管理者应该如何对待组织中的非正式沟通?企业除了需要正式沟通外,也需要并且客观上存在着非正式沟通。非正式沟通的主要功能是传播职工所关心的信息,体现的是职工个人兴趣和利益,与企业正式的要求无关。与正式沟通相比,非正式沟通有下列几个特点。(1)非正式沟通信息交流速度较快;(2)非正式沟通的信息比较准确;(3)非正式沟通效率较高;(4)非正式沟通可以满足职工的需要;(5)非正式沟通有一定的片面性。非正式沟通中的信息常常被扩大、曲解,因而需要慎重对待。不管人们怎样看待和评价非正式沟通,它都是可观察存在的,并且在企业中扮演着重要的角色。(1)管理人局必须认识到它是一种重要的沟通

8、方式,否认、消灭、阻止、打击都是不可取的。(2)管理人局可以充分地利用非正式沟通为自己服务,管理人员可以“听”到许多从正式渠道不可能获得的信息,“知道”谁在传播这些信息,谁最喜欢这些信息,管理人员还可以将自己所需要传递但又不便从正式渠道传递的信息,利用非正式沟通进行传递。(3)对非正式沟通中的错误信息必须“以其人之道,还治其人之身”,通过非正式渠道进行修正。农村精神文明建设是新农村建设的重要任务,是全面建设小康社会的重要内容。根据市文明委相关文件精神要求,现就在全镇范围内深入开展以“乡风文明”和“村容整洁”为主题的“四创”活动of accountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty and self-discipline of leading cadres honesty in politics and education work, enhance leaders ability to resist

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