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1、什么是电子签到电子签到，是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术，是喜贴客智能科技（上海）有限公司独自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。喜贴客签到系统整合CRM客户关系管理系统、会前电子邀请函的特别定制、自动发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理，实现会务会议“无纸化、高效、便捷、互动”，参会嘉宾充分感受“高效、创意、尊贵”的新型签到方式，并且充分支持了时下最为倡导的“低碳、环保”行动。 电子签到的发展条形码签到（Barcode）： 条形码签到需要一套系统的支持，这套系统包括：条形码阅读器、条形码生成器、服务器等，系统提前为每位参会者提前生成条形码，并将条形
2、码直接打印或粘贴在参会者的邀请函或会场出入证上，参会者持印有条形码的请柬或证件即可实现签到。 条形码系统的标签是由一组宽度不同的平行的条纹与空白，按照标准编码规则组成的标识，可以代表字母，数字等信息。其读写器则是激光扫描器。应用领域包括商品零售，图书流通，以及医疗卫生等领域。条形码大约在上世纪70年代开始被采用，使用范围日益扩大，至今已经有30余年的历史。 条形码用于签到的最大优势是成本低。操作简单，适合学术会议、商务会议和展会等。缺点是很容易损坏，而且不能编程，改写。 磁卡签到（MagneticStripeCards）： 磁卡签到方式：与会者进入会场时，手持事先领取的磁卡，送进电子签到机里，
3、签到机便即时将其姓名、号码等内容输入电脑，与会者入场完毕，签到情况便立即在电脑屏幕上显示出来。磁卡式签到适用于较大型会议。 磁卡的基底是PVC塑料片。上面安置有可存储信息的磁性条。 磁卡系统的优点是标签的价格低；但是阅读系统的成本偏高。标签可以做得比较坚固耐用，但是成本也相应提高。也可以嵌入其它介质，但是需要可见标签，才能完成读取。 磁卡的最大缺点是，只要具备了读写器，就可能比较容易地被伪造或改写。 IC（智能）卡签到（SmartCards） IC卡签到根据距离远近分为接触与非接触式。接触式智能卡，在使用中容易出现接触不良的弊病，而且容易磨损。于是出现了非接触式智能卡克服了以上缺点，并得以广泛
4、的应用。 非接触式签到：会议前，系统要求给每一位参会人员发放一张身份标识感应IC卡。姓名、照片、工作单位、联系方式等信息存入会议签到系统内。签到时，只需将事先准备好的IC卡在距离屏幕10cm范围以内的区域轻轻掠过，屏幕上即可显示该卡所对应的姓名、照片、工作单位等资料，即可实现签到。IC卡签到方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。 RFID无线射频识别（Radio-FrequencyIdentification） 严格的话，RFID（射频身份识别）也是智能卡的家族成员。是一种利用射频通信实现的非接触式自动识别技术，RFI
5、D电子标签具有体积小，容量大，寿命长，可重复使用等特点，可支持快速读写，非可视识别，移动识别，多目标识别，定位以及长期跟踪管理； RFID系统通常由三部分组成：即电子标签（tag）；读写器（reader）；以及数据库系统或数据控制与管理中心。 RFID技术正在迅速和其它技术发展相融合。尤其是和计算机技术，网络技术，无线通信技术，便携式消费类电子产品技术的发展相融合，随着3G商用网的启动和三网融合的大趋势，必将进一步促进智能卡以及RFID技术的新应用，开拓更大的新市场。例如，基于数字化3C产品具有电子支付功能的各种信息终端和系统；基于智能卡和RFID技术的，可以提供多元化业务的有偿信息服务的“电
6、子亭（MicroKiosk）”以及信息服务系统。此外，RFID系统有可能作为一种嵌入式模块，广泛被安置于其它产品内，以增加该产品的功能。 多媒体电子签到（Multimedia ） 多媒体电子签到：这是近年来出现在高端会议、大型公关活动上的一种新型互动签到方式，是伴随着新兴多媒体互动技术、多点触控技术、3G网络的应用发展而出现的一种新产品，它的功能已经远远超出了传统会议签到范畴，更准确的说它是一种多媒体互动平台，从会议签到开始，把互动元素融入贯穿会议整个流程。 多媒体电子签到系统是将数字毛笔签名、影像捕捉、flash动画、配音配乐、多屏显示技术、数据库技术、身份识别技术、计算机编程等技术融为一体
7、，配备多点光学触摸屏、大容量硬盘、高清摄像头、外接LED及DPL等大屏幕高端设备，实现人机交互性签到的多媒体终端设备。同时内嵌CRM客户资源管理系统. 产品功能主要包括客户关系管理、数字毛笔签名、影像合成、席位地图、信息统计、娱乐抽奖互动、现场打印、客户数据深加工等多种可扩展性功能。 二维码电子签到 喜贴客是中国首批运用手机二维码技术的电子会务系统提供商，【二维码签到系统】是喜贴客公司独自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品，属于手机二维码被读应用，是将现代移动通信技术和二维码编码技术结合在一起，把传统凭证的内容及持有者信息编码成为一个二维码图形，并通过短信、彩信等方式发送至用户的手机上，
8、使用时，通过专用的读码设备对手机上显示的二维码图形进行识读验证即可。它最大的特点是惟一性和安全性，不仅节约了成本，更重要的是节省时间提高效率方便使用，同时还非常环保和时尚。 因此，喜贴客电子签到系统以其“无纸化”的创意邀请以及“电子化”的时尚签到方式，为来宾带来尊贵的体验，体现了企业的时尚化和前瞻性，必定能为企业带来深刻影响。全球用户对二维码的搜索量也在逐年增加, 从这个趋势不难发现二维码签到将逐渐成为主流，取代传统签到方式。 电子签到的功能和特点1、快速签到，方便快捷。 2、实时同步显示，自动验证 3、把互动元素人性化融入会议 4、安全性、可靠性高 5、内嵌客户关系管理系统 6、入住信息、签
9、名照片现场打印 5、数据深加工，提交报表给举办方 电子签到的好处1、制作创意电子邀请函。 喜贴客电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。 2、彩信发送邀请函。 电子邀请函以彩信及短信方式发送到来宾手机，无需纸张、无需印刷、无需邮寄，既节约成本、精准派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。 3、时尚的签到方式。 来宾只需通过手机中的电子邀请函，扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息
10、，不需指定刷卡或手工签到，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。 4、实时会务信息管理。 “喜贴客电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。 5、辅助手工签到 当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。 6、安全性、可靠性高 “喜贴客电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作
11、快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。内置红外探测仪，可检测人员通过方向，实现人员进出管理。 7、系统权限管理 “喜贴客电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。 8、各项数据报表打印 “喜贴客电子签到系统”可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。 电子签到应用范围无纸化创意邀请，电子化时尚签到“喜贴客电子签到系统”作为手机二维码的崭新应用，从2008年起陆续在
12、一些重要会议中出现，与会人员只需调出手机中参会前收到的二维码凭证信息，验证通过即可完成签到。 “手机签到的方式不仅有新意，还大大降低了前期工作量，同时也增强了现场签到的安全性。”不少负责签到的工作人员都对这个系统赞不绝口。二维条码具有多重防伪特性，它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息，如指纹、照片等进行防伪，具有极强的保密防伪性能。 “喜贴客电子签到凭证”是喜贴客公司独自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品，属于手机二维码被读应用，是将现代移动通信技术和二维码编码技术结合在一起，把传统凭证的内容及持有者信息编码成为一个二维码图形，并通过短信、彩信等方式发送至用户的手机上，使用时，
13、通过专用的读码设备对手机上显示的二维码图形进行识读验证即可。它最大的特点是惟一性和安全性，不仅节约了成本，更重要的是节省时间提高效率方便使用，同时还非常环保和时尚。 参会、参展前，主办方只需给参与人员发去含有二维码的彩信（短信），此二维码含有会务信息，作为展会签到凭证。而传统方式下，主办方需核对参与人地址信息，并印刷邀请函邮寄给与会者。对比可见应用新方案后节省了核对、印刷、邮寄的费用及人力投入。展会签到时，参与人员只需携带手机轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，可将冒名顶替者甚至别有用心无关人员拒之门外。参与人员的信息在验证时，通过
14、无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了展会后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。 作为中国首批运用手机二维码技术的电子会务系统提供商，“喜贴客电子签到系统”具有以下功能和特点： 1、快速签到，方便快捷。 参会人员只需通过出示手机中保存的二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，并可同时识别多人，不需指定刷卡或手工签到；不会产生拥挤或排队现象，有效保障了多人同时签到，节省签到时间，快速完成会议签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。可以防止重复签到，重复签到给出提示。冻结和挂失的签到凭证进行
15、签到时给出提示和警报。 2、实时显示，自动验证 “喜贴客电子签到系统”可同时对不同参会人员信息进行实时采集和处理。与会人员携带授权参会证件，实时显示参会人员基本信息资料，实现参会人员出席签到、身份认证、统计、查询、检索等各项管理工作，签到情况均可实时显示在各种屏幕上，避免不安全的隐患。 3、允许手工签到 当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。 4、安全性、可靠性高 “喜贴客电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。内置红外探测仪，可检测人员通过方向，实现人员进出管理。 5、参会人员及会务信息管理 “喜贴客电子签到系统”可自行添加参会人员基本信息资料，包括姓名、单位、电话等各种基本信息资料，并且可设置会场情况、会议发布时间、会议介绍、会议安排概况等。 6、系统权限管理 “喜贴客电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印
