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1、锂电公司班组管理改进建议-软包装车间:杨镇江锂电公司成立于至今已经5年多的时间了,在历经5年多的艰辛,我们可以说取得了很大成就,但是我们在取得成就的时候是否自问我们同时失去了什么?可以说很多锂电公司基层的管理人员都会异口同声的回答:有得必有失,的确,我们在历经艰辛的同时也给自己找到了借口。一个可以让我们继续捧着荣誉到处炫耀而忘却自己过失的借口,正是这个无形的借口造成了我们目前这种对人员管理、生产管理、物料管理等一切基层管理都无人重视的局面,所以我认为我们有必要对目前的基层管理进行革新改进。一、 员工管理:1、在利益竞争激烈的当代社会,由于社会的发展人类的进步,人们对工作的要求也越来越高,由原先
2、的企业挑人到现在人挑企业的被动局面,这一转换证明人员流动性大已经形成目前当代各级企业所面对的难题之一。但以我们公司来说,人员流动性大的问题在于基层的管理,我们对生产一线的员工管理没有起到真正的重视,但更为人知的是班组长对员工的一切过失都只有责骂,从来没有真正去交换角色审视一下对方的过失。2、新员工试工:2007年4月份公司对新员工试工程序提出了新的改善方案,让我们企业“以人为本”理念更进一步的得到体现。但这么好的方案却被执行者一味更变,试问有哪一家企业让来试工人员在接待处等人接待长达2、3个小时,甚至更长时间。我们改进试工的方法无非就是想让试工人员更好的了解和融入我们公司的各种管理文化,提高试
3、工人员的流失率,保证生产人员的及时补充,实现真正“以人为本”的管理理念。在此,本人建议人力资源部对试工人员是否进行时间规定,当天报名试工的人员统一在当天的下午或次日的某一时间内再来试工,这样可以减少试工人员络绎不绝的现象和接待员的工作量。3、班组长对员工的了解度:近几个月来我们引入了大量的半读半工学生,车间的一些管理人员对一时涌至而来的学生接纳不了,造成了因管理不当的局面,给我们带来了前所未有的人员、产能、质量等各方面不同的影响。半工半读学生的导入,班组长一时接纳不了,以往的引入学生是一些准备走出校园且拥有一定专业知识的实习学生。而我们班组长在这点上没有及时改变对“学生”这二个字概念,还是一味
4、执行以前的管理方法,我认为目前的“学生”起码心态就很不一样。一种是准备走上社会实践开拓自己人生道路的学生,且是一群成年人,而另一种则是心里仍然存在憧憬幻想等行为的未成年人,现在的工作对他们来说无非是就过日子。虽然他们属于半工半读生,尽管工作的时间多过读书时间,但被作为“学生身份”对待的他们心里仍然是以读书了主,所以工作将会是他们认为的“第二”。所在员工的管理上,我们是否应该注意区分普通员工和半读半工员工的管理方法。二、 生产流程管理:1、 对目前生产模式管理认识度不够2、 对整个生产流程的重点工序没有明确规定和认识3、 存在左脑进右脑出的心态三、 班组建立和改进思路:1、班组长与员工之间的关系
5、:班组长不能靠职位和权力来支使员工,这样他们对工作就会是敷衍的、草率的、机械的,也没有谁愿意提意见,要善于体察人员、善于团结,并以人性化的管理来感化员工,爱护员工,处处以友谊相待,但必须是真诚的,以尽到领导对员工的责任,使员工心悦诚服,团结一致,积极主动地做好本职工作,并将自己对车间有利的意见反馈回来。 班组长要熟悉工作中每一个细小的环节,叫得出每一们员工的名字,使员工感觉到了尊重,没有被领导忽视,也不要对新来的员工冷漠有所偏见,她们不了解情况,不知道自己工作任务时。班组长必须耐心的告诉他们,而对一个老员工就大致交待一下工作任务,他会凭工作经验来安排自己的工作,过细的工作安排,会使老员工产生了
6、不被信任的感觉。班组长为了完成工作任务,往往要支使多员工工作,员工也有不满的情绪,甚至做出一些令班组长尴尬的行为。作为一个基层领导者一定要有宽阔的胸怀,弹性的人性,不要因为这一点而对员工有所偏见、视顺逆人选分工。应该多层次了解她们使她们有反省的机会,这样他们就会为自己一时冲动而愧疚,给员工分配岗位时必须站在公正的立场,新老员工一视同仁,不能太专致,这样容易导致员工的抗拒和叛逆,太软弱的说话没人听,要善于发布命令,让员工养成接受自己命令的习惯,要适应发布这一命令,保证命令得以执行。敢于发表不同意见,直言不讳为班组长指出缺点及错误的员工都是对工作有帮助,有责任的人。班组长应虚心接受并改进,不要以为
7、这样会贬低了自己。作为基层领导者宽厚待人,但不能以温和的方法表现出来,应该严格要求,对于做事为前提该处罚的处罚,该奖励的奖励,功、过分清使大家都知道受赏罚的原因,就会使员工受到教育而不产生怨恨之心。员工尽管因错误受罚,也能甘心情愿,并在惩罚学习中改进。但是惩罚要针对具体的事情,不要伤害受罚者的自尊心。奖励与惩罚的目的是一致的,必须注重效果。奖励、惩罚必须及时,及时奖励使员工感到领导在注意她,把每一点成绩都看在眼里,而不是对自己的努力熟视无睹,以调动员工的极积性,为实现目标而努力工作,惩罚及时让员工及早改正错误不影响工作,让受罚者自己懂得由于自己的错误,使领导难过,而不是感到自己受了委屈。要就事
8、论事,此次受罚不影响以后受奖。作为班组长要通过各种有效的方法来调动员工的积极性、主动性,做好思想工作,团结起来形成一种凝聚力。例如:车间的5S要让员工积极、主动的来清扫。要使员工对车间产生强烈的荣誉感和归属感,并珍惜、爱护自己的车间,产生同舟共济的意识,并激发车间内部领导与员工之间上下一致,为维护自己的车间形象努力奋斗,使员工在生产、工作中高标准、高质量、高效率。工作中调动员工的积极性要将物质动力和精神动力相结合。例如:车间内不良率降低标准,采取发放奖金的物质鼓励措施以及惩罚措施,但是不能忽视了思想工作,提高员工思想觉悟,加强对集体的责任心,使她们自动调整自己的个人目标和要求,使之与集体目标相
9、一致。有些员工认为“我们谁也不是谁的主体、构件,谁也不必围绕着谁”。这就要班组长协调、团结起来,产生共同的利益。共同努力、相协助,以产生和谐的人际关系,使车间产生优良的工作成绩。要产生和谐的人际关系,车间内部必须统一意见,沟通上、下级融洽的关系,员工也提高了生产率和产品质量,从而受到鼓舞和教育,也使员工明白了基层领导的意图,了解目标。因为在沟通意见时参与了目标设置,以产生更大的工作热情,在沟通意见时,不应被七嘴八舌弄得六神无主,要有敏锐的辨别力,不被错误的见解所迷惑。班组长关心员工,但不能过于放任自流,既要搞好关系,又不能忽略了任务,员工的一言一行都体现了车间的整体形象。班组长要求员工做好每一
10、件工作,必须给一个实实在在的目标,例如:我们不良品的控制比率、产品应完成的数量,这个目标是员工确实可以完成的,而不是一听说就摇头被吓回去,那样将无积极而言。为员工确定目标时,要把自己的意图明明白白传达给员工,以鼓励、协调员工。例如:我们的目标是“追求零缺陷”这个目标的确定对员工的行为有导向作用,它指引员工清楚地前行,也有激励作用,目标实现后又能给员工满足感与自信心,促使员工向新的目标迈进。目标对集体有一种凝聚作用,为了一个共同的目标而奋斗,使集体、员工相配合。班组长要得到员工尊重、拥戴,必须做出一番成绩来证明给大家。也应把整体的成绩更多的归功于员工,一点一滴的成效使得她们都能从工作中找到乐趣,
11、从而热爱工作。对失误,管理者应更多的承担责任。2、如何在班组之间提倡自主创新,班组长怎样提高自身管理水平和自主管理风格,消除新班组长上岗后“照抄照搬”的管理思想,做到自主创新的管理方式。很多班组长都是一直模仿以前一些老班组长的管理方式。就像共同面对选择一个苹果或梨的时候,老班长选择梨,新的班长也同样跟随选择梨,他们可说根本就不知老班长为什么选择梨而不选苹果。而这种“照抄照搬”的管理模式,导致我们基层管理能力走向衰弱的致命之一。3、同一个车间班组与班组之间如何紧密团结,且形成有竞争感的思想理念。作为成长在二十一世纪信息时代的我们,锂离子电池是当前最受关注的化学是源体系,锂离子电池国产化是目前电池
12、行业中最为响亮的口号,我们公司开发生产方型锂离子电池是为根据社会的发展的市场动态的需求而开发生产的,公司的产品可以体现出国家的信息化技术程度和充分体现国家的经济水平。在这种市场竞争强烈的发展下,公司不但要抢占市场发展壮大而且还要为员工谋取最大的利益。作为公司可持续发展的第一支撑点-班组,我们是否已经深深熔入了公司的宏伟发展计划中,可以说现在各车间班组都是“各扫门前雪”各理各的,并没有什么压力更别讲竞争。针对该问题我们是否可以设立一种“优秀班组或最佳团队”等奖励制度,就像学校的流动红旗一样,不同的是被评为“优秀班组或最佳团队”称号的班组公司给予一定金额奖励。并发放印有“优秀班组或最佳团队”的锦旗
13、,以达到激励效果。4、借鉴中国军队的管理模式,引用“准军事化”的管理方式,结合我们公司目前的管理风格和文化,大胆自主的改进目前的管理水平。引用“准军事化”管理模式主要是运用劳动纪律上,近二年来我们经常会因某某公司来参观等之类就临时严格要求员工上下班排队,等事情一过我们很自然的就恢复原形。所以我个人认为在劳动纪律方面我们为什么不尝试一下“准军事化”管理的方式呢?从班组的上下班排队开始导入,并设专人执行管理直到形为公司管理文化。5、建立一套有效和专制的培训、学习、改进、自主创新的管理体制,对基层管理人员形成一个有效的学习交流平台(如建立基层管理人员学习班、经验总结交流会、外出学习、技能评估及班组创
14、新评比等等)。相关部门定期组织班组长到其他公司学习交流,虽然说班组长只是生产一线的基层管理者,实质上没有什么可以说需要去外面学习交流的必要,但我认为班组长到其他公司学习交流是有一定的作用的:1)、我们的班组长都是直接从生产一线选拔的,而这些班组长大都是在公司做了一二年的老员工,对于一个在公司工作了一二年的生产一线员工,突然提拔当班组长,但他(她)们的思想早就已经融入了我们这种原始不动的基层管理模式里面。在没有接触外界不同模式的管理,很难使他们经常对自身和管理方法进行改进。所以我认为不管我们到一个什么样的企业去学习交流,甚至是一个管理比我们落后的企业,我们都会因不同的管理模式而结合自己改进自己。
15、2)、推进提升人力资源部目前这种只“招工、薪酬、档案、其他”的管理范围,让其发挥真正作用和职责权限。3)、提高基层管理人员的归宿感和凝聚力,一线管理人员都是一群阳刚气盛的人,他们正处于一个需要接受一切技能培训的阶段。所以我相信接受技能知识教育仍然会是他(她)们目前首选的利益之一。只有在不断接受相关知识的培训下,他们才能得到更好的提升,不断的充实自已。才会真正减少心理的浮动情绪,脚踏实地的为班组管理发挥出最大能力。4)、提高完善我们公司基层的管理水平,推进停滞不前的管理理念,减少因管理不当而产生的不必要损失。 6、仿效学校老师对学生直接评价,我们将其转化为上级领导定期定时对下属进行直接的书面评价
16、或面谈的评价教导,让下属及时了解自己的工作能力和不足之处,做到不断改进不断提高的真正目的。很多时候下属都想知道上级领导对自己近来工作各方面的表现评价,原本我们每月的系数就是上级领导对我们最好直接评价,但是我们的系数不是公开的,无法从中了解到上月工作中不足之处,且系数也不能完全体现。如果在每月总结中上级领导能够对上月不足之处做出指导,让其不断提升和改进。当然这种做法也许相对一些不愿面对的班组长来说可能是一种打击,会使其出现短期的心里情绪甚至其他想法。但是作为基层的管理人员如果无法接受和面对别人对自己真正的评价,可以说他(她)就是一个不称职的基层管理者。能接受和改进自己的缺点,不但工作上各方面会更上层,而其心里的承受力也会同时受到了极大的挑战和改变,无形中改变了每个班组长的各种能力和提升了公司基层管理整体能力。由于我们公司人力资源部在人员培训方面因某些因素,还存在很多的不足之处,而我们作为一线生产管理人员,在对员工的培训上可以说根本就没有重视,大都认为培训员