我国民营企业存货管理问题的现状——以埃美柯公司为例.doc

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1、我国民营企业存货管理问题的现状以埃美柯公司为例1.1.1 研究背景存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资,是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大,加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。近年来在市场竞争越来越激烈的情况下,我国民营企业的发展趋势越来越受人们重视,民营企业除了需要国家为其创造良好的外部环境外还需要加强企业内部管理,而目前现代企业管理制度已经日趋完善,存货管理也已成为现代企业管理的重要组成部分,存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志,因此,加强存货管理是保证生产正常进行的物

2、质基础,服务于基本生产的原动力、技术改造的全过程。而当前民营企业的库存管理水平较低,存货占用了大量的资金,使民营企业资金短缺问题更为严重,因此有必要对中民营业存货管理中的不合理现象予以纠正,提高存货管理水平。1.1.2 研究意义企业为了保持较高的盈利必须保证生产经营过程的持续性,企业必须有计划地购入,消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实验证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境,特别是民营企业

3、,更需要重视存货的管理。由于存货是企业的重要资产,它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。因此,研究民营企业存货成本管理问题对于民营企业降低管理成本,提高资产周转速度,增强企业在市场的竞争力有着重要意义。1.2 国内外研究情况1.2.1 国内研究情况国内研从工业化开始以来,人们一直在存货管理的理论和实践方面不断探索和研究,先后提出了许多存货管理模式和方法,并在实践运用中取得了良好效果。在我国,由于存在多种原因的影响,使存货管理中存在许多问题。如我国从计划经济进入市场经济的时间不长,传统的存货管理思想和方法至今还在约束人们的思想行为,制约着先进的存

4、货管理理论在实践中应用和发展,使得我国企业总体的存货管理水平不高,最突出的问题是库存量一直居高不下,甚至呈上升趋势。我国企业存货管理主要采用的方法是:双箱法、红线法、ABC控制法。双箱法是把存货分别置于两个箱子中,在第二个箱子中,只存放再订货点的数量。当第一箱中的存货用完,开始动用第二箱的存货时候,即通知有关部门进行订购,以补充生产中领用和即将领用的部分。红线法的原理与双箱法类似就是在箱子中画一条红线,当存货的储存量低于红线时就是发出红色预警信号,这时就要通知订货。ABC控制法就是把全部存货按照主次、重要性、价值分成A类B类C累,A类是价值高,最重要的存货,与A类相反的是C类,C类存货是品种繁

5、多的低值易耗品。其单位价值低。鉴于A类和C类的是B类,其品种数及年均出库金额大约占全部存货的20%左右。从上世纪八十年代以来,我国一些机构和学者采取调查、培训和举办各种学术等各种活动来交流、了解和学习存货管理理论和管理经验,达到提高企业存货管理水平。值得高兴的是一些西方国家的存货管理理论和方法己被我国许多企业运用到管理实践中,并取得显著的效果。一些先进技术和管理思想也慢慢地被我国一些好的企业所采纳,一般大型的企业做的都不错,民营企业相对做的就比较欠缺,毕竟人力和物力都无法跟上节奏。因此,大部分的民营企业还苦苦的在传统管理模式下折腾,没有学习和利用国外的先进模式。1.2.2 国外研究情况自工业化

6、开始,西方国家不管是在理论方面还是实践方面,都一直不断探索各种存货管理模式。传统的存货管理理论与方法孕育于卖方市场,在物质产品相对溃乏的时候,企业不愁产品卖不出去的风险。这个时期,企业存货管理思路只是从企业内部改善管理条件,加强和完善企业生产经营过程,保证存货资产的安全,降低库存水平,提高企业经营效益。传统的存货管理理论与方法有分类控制法和经济订货批量法等,现代管理理论与方法有适时制、约束理论、供应链管理模式联合库存管理、供应商管理库存模式和协同式供应链库存管理等。现代存货管理理论和方法产生于买方市场,面对变幻莫测的市场和技术不断的进步,顾客需求差异化要求与之相适应的产品丰富多元化,企业必须提

7、高快速市场反应能力,适时调整战略,提供满意的产品或服务给消费者,谋取在市场中获得一席发展之地。没有意义,补充存货管理的新理论或趋势。例如ERP JIT1.3 研究的内容本文主要以浙江省埃美柯公司为例,了解民营企业存货成本管理存在的一些问题并进行归纳,对相应问题进行详细的分析,提出解决建议和思路。全文共分为五个部分:第一部分,绪论,首先介绍本文的研究背景、目的和意义以及研究内容和采用的研究方法。第二部分,相关理论概述,包括国内外的研究现状以及对民营企业存货成本管理的相关概念进行了概述。第三部分,以埃美柯公司为例来了解民营企业在存货管理过程中产生的问题进行概括并分析。第四部分,提出相应的解决建议和

8、思路。第五部分,结论,对上述的研究内容进行概括总结,得出结论。1.4 研究的重点难点1.4.1 本文的重点存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务支收合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、相互制约和监督的控制系统。因此本文的重点在于对存货管理现状准确的分析,依据分析的结果提出相应的解决方法,从而使存在的问题得以解决。1.4.2 本文的难点研究难点主要体现在:第一,由于我国存货成本管理发展的还不够成熟,查找数据信息方面存在不足,数据可能不够准确。第二,由于存货是公司管理的核心,在研究时不够深入,公司信息也不够透明,所以对案例的分

9、析研究不够准确。同时,运用存货成本管理的企业相对较少,发展不够完善,资料较少。第三,因个人知识能力有限,部分问题研究的不够透彻。1.5 研究方法1.5.1 比较研究法通过对国内外存货管理方法异同点的研究,总结其优劣以借鉴或归纳出具有普遍指导意义的管理方法和规律。1.5.2 文献综述研究法通过查阅相关书籍、文献及相关研究理论予以总结概括,从中找出带有规律性的东西,为本论文提供理论借鉴。1.5.3. 案例研究法通过对埃美柯公司存货管理方法进行整理并展开系统分析,从而掌握存货管理所存在的普遍问题。2 存货管理相关内容概述2.1 存货管理的定义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生

10、产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。反应方法或称拉式存货方法,是利用顾客需求,通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种管理理念是计划方法,它是按照需求量和产品可得性,主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法,或称混合方法,即用逻辑推理将前两种方法进行结合,形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策,并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。2.2 存货管理的现状目前受当前金融危机影响,大多数企业原材料价格居高不下,存货成本偏高,产品滞销,效

11、益低下,现金流量紧张,严重影响企业存货周转速度及资金利用率,再加上存货中长期积压、闲置、待报废物资较多,内部控制、管理制度不健全等因素,制约了企业的健康发展,采取科学、合理的存货管理方法对降低采购成本、减少存货资金占用、加速资金周转就显得尤为重要。采取正确的存货管理方法,加强存货的日常管理,既能降低企业的平均资金占用水平,减少存货资金占用,提高存货的周转速度和总资产周转率,提高企业资金的利用效率,又能降本降耗、节支挖潜,提高经济效益,使企业的存货能适应市场变化、保持均衡生产,对企业的盈利能力和长期发展具有不可忽视的意义。为了保证生产经营过程的持续性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生

12、产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业平均占用资金的差异是很大的。实践证明,加强存货控制和管理,会使频临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。2.3 存货管理的影响2.3.1 存货对资金量占用的影响存货之所以是企业重要的资产,首先是因为它在企业总资产中所占的比例较大;其次是因为很多企业存货资产的绝对金额比较大。如表1-1所示:表1-1 主要企业存货分类表哪一年的数据名称 存货 流动资产 总资产 存货占流动资产 存货占总资产万向 13.42亿元 482593亿元 753388亿元

13、27.8 17.8吉利汽车 1715亿元 5693亿元 8703亿元 30 20王府井 74l亿元 1749亿元 3077亿元 42 24“万向”属于机械制造业,“吉利汽车”属于汽车制造业,“王府井”属于商贸企业,从上面的数据可以看出,对于各类企业而言,存货都是重要资产。因而,加强对存货的管理,对降低企业资金占用成本,改善企业的财务状况,提高经济效益是很重要的。2.3.2 存货对机会成本的影响机会成本是指为了得到某种东西而所要放弃另一些东西的最大价值。首先,它所指的机会必须是决策者可选择的项目,若不是决策者可选择的项目便不属于决策者的机会。例如某工厂只会生产自行车和电动车,那么生产摩托车就不会

14、是某工厂的机会。其次,放弃的机会中收益最高的项目才是机会成本,即机会成本不是放弃项目的收益总和。例如某工厂只能在生产自行车、电动车和摩托车中择一从事,若三者的收益关系为摩托车电动车自行车,则生产自行车和生产电动车的机会成本皆为生产摩托车,而生产摩托车的机会成本仅为生产电动车。而对于企业来说,机会成本的影响不仅仅在此,以埃美柯商贸公司为例,平均存货占流动资产比为31%(如表1-2所示),以这几年的房地产利好,若投资于地产项目,机会成本则是巨大的。表1-2 埃美柯公司历年存货数据表年度 存货 流动资产 总资产 存货占流动资产 存货占总资产2008年度 21.16万元 70.54万元 81.26万元

15、 30.0% 26.04%2009年度 2789万元 90.25万元 111.33万元 30.9% 25.05%2010年度 47.61万元 147.67万元 164.88万元 32.24% 28.88%2.3.3 存货对资产运作效率的影响资产运作效率是公司的经营业务收入(净值)对各项营运资产的比例关系,以诊断营业收入与各项营运资产是否保持合理的关系。正因为它是评价企业各项营运资产运作效率,所以有时又称为资产周转率。表1-3 埃美柯商贸公司2008年-2010年存货管理总体状况年度 存货 总资产 存货占总资产 主营业务收入平均存货 主营业务成本平均存货2008年度 21.16万元 81.26万元 26.04% 18.2398 16.78672009年度 2789万元 111.33万元 25.05% 19.6568 17.97672010年度 47.61万元 164.88万元 28.88% 20.55

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