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1、新版党的机关文件印制格式标准(试行)（2011 年 12 月 21 日） 本标准（试行）适用于方正编辑排版系统，针对 Word 和 Wps 编辑排版系统所作的说明供参考。 一、文件印制总体要求 1、用纸：采用 60g/m 80g/m 胶版纸或复印纸，纸张白度在90 度以上，不透明度85% 。 2、幅面：采用国际标准 A4 型，成品尺寸 为 297mm 210mm，允许误差1mm。3、版心：版心尺寸为 255mm156mm（不含页码） ，每页 22 行，每行 26 个字，撑满版心；版心上空约 39mm，下空约 33mm，方正书版排版用 S92 格式。为方便印制，每页行数可视情增加或减少 1 至
2、2 行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。4、页码：4 号半角白正体阿拉伯数字，用置于版心下边缘的下一行，左右各放一条 4 号一字线。单页码居右，双页码居左。 5、标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。 6、装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用 2 2 平订或胶订。 7、印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过 2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。 二、文头部分 1、份号：密级文件应标注份号（编号） ，用 6 位阿拉伯 数字顶格标注在版心内左上角第 1 行。 2、密级：用 21 磅（Word 或 Wps 系统约为 20 磅，1 磅约等于0.3
3、5mm）黑体，顶格 标注在版心左上角第 2 行，两字之间空 1 个字。3、版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。原则上下级机关文件发文机关标志的字高应小于上级机关文件发文机关标志的字高。 中共文件 ，省委文件发文机关标志的字高为 26mm，设区的市党委、区党工委、省直各单位 党组（党委）文件发文机关标志的字高为 25mm，县（市、区）党委文件发文机关标志的字高为 24mm； 中国共产党委员会（），省委文件发文机 关标志的字高为 25mm，设区的市党委、区党工委、省直各单位党组（党委）文件发文机关标志的字
4、高 24mm，县（市、区）党委文件发文机关标志的字高为 23mm； 中共办公厅文件、 中共办公厅（）， 省委办公厅文件发文机关标志的字高为 24mm，设区的市党 委办公厅（室）、区党工委办公室文件发文机关标志的字高为 23mm，县（市、区）党委办公室文件发文 机关 标志的字高为 22mm。横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为 70mm； 若不带实心五角星的，线长约为 155mm；线号粗细 根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。 、发文字号： 由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小 2 号（Word、Wps 系统约为 17 磅）仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿
5、拉伯数字，年份外加 中文六角括号。 “ ”发文顺序号不编虚位（即 1 不编为 001） ，不加“ 第”字。上报的公文，发文字号居左空 1 字。 、签发 人：由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成，居右空 1 字，与发文字号平行编排， “签发人”用小 2 号仿宋体，签发人姓名用小 2 号楷体。 三、主体部分 1、标题：用 22 磅小标宋体（Word、Wps 系统约为 22 磅或 2 号字）标注在横线下方位置，上空 5 至 6 个 4 号字（Word、Wps 系统约为 22mm 或 62 磅） ，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短
6、的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用 17磅楷体（Word、Wps 系统约为 16 磅或 3 号字）。日期用 17 磅楷体。2、主送机关：用 17 磅仿宋体（Word、Wps 系统约为 16 磅或3 号字），与正文标题空 2 个小 4 号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知，主送机关用 17 磅楷体。 3、正文：用 17 磅仿宋体。段首前空 2 个字，段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空 1 行。如是转发文件类的通知，通知用 17
7、 磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，文件标题上空 1 行。4、附件说明：用 17 磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开 1 行， “附件：”前空 2 个字，后接排附件名称， 附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.” 。 、发文机关署名：用 17 磅仿宋体，居右排，后空 2 个字，视情上空 1 行或 2 行。党政机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 6、成文日期：用 17 磅仿宋体，首字比发文机关首字右移 2 个字，如长于发文机关，则居右排时后空 2 个字。成文日期
8、用阿拉伯数字。 7、印章：上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联 合行文的，左右用印，两个印章中间约空开 3mm。 8、发布层次（附注）：用 17 磅仿宋体，上空 1 行，居左排，前空 2 个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“（） ” 。上行文时要附注 联系人、联系电话。 9、附件： “附件”后无冒号，用 17 磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应另页编排，并在版记之前， 与正文一起装订。 附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件” 之间 空 1 行。附件与文 件正文不能
9、一起装订时，应在“附件 ”之前标明文件 发文字号。 四、文尾部分 1、抄送机关： “抄送”二字前空半字、后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐， 右空半字，3 号楷体标注在印发机关和印发日期上方。 2、印发说明：印发机关和印发日期用 3 号（Word、Wps 系统约为 15 磅或小 3 号字）仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。 3、翻印说明：翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，格式与印发机关和印发日期相同。 4、横线：版记中的横线与版心同宽，第一条和最后一条横线用反线，中间的用正线（即上下端线较粗，中间的线较细） 。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。 5、条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5mm。
