校园硬件维保维护项目采购竞争性谈判文件

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1、温州市政府（分散）采购温州市政府（分散）采购 谈谈 判判 文文 件件 项 目 编 号： WZHX2018-10-451 项 目 名 称：校园硬件维保维护 采 购 方 式：竞争性谈判 采购人采购人: : 温州护士学校温州护士学校 采购代理机构采购代理机构: : 温州市华信采购招标代理有限公司温州市华信采购招标代理有限公司 二二 一一八八年年十十月月 1 目目 录录 目目 录录.1 谈判邀请函谈判邀请函.2 第一部分第一部分 谈判供应商须知谈判供应商须知.3 一、说 明3 二、谈判文件3 三、谈判响应文件的编制 3 四、谈判响应文件的递交 6 五、谈判和评审 6 六、授予合同9 第二部分第二部分

2、合同通用条款合同通用条款.11 第三部分第三部分 合同格式合同格式 15 第四部分第四部分 附件附件16 附件一 谈判响应函.16 附件二 报价一览表.17 附件三 分项报价表.18 附件四 资格证明文件.19 附件五 商务条款、技术规格偏离表 .21 附件六 货物成套供货清单 .22 附件七 同类项目的销售业绩 .23 第五部分第五部分 合同特殊条款合同特殊条款.26 第六部分第六部分 谈判内容及要求谈判内容及要求.30 第七部分第七部分 谈判原则及方法谈判原则及方法.37 备注：谈判文件中带备注：谈判文件中带“”“”并加下划线标注的为实质性条款或者要求，有深色底纹或加下划线的并加下划线标注

3、的为实质性条款或者要求，有深色底纹或加下划线的 为着重提醒的内容，请供应商审慎阅读。为着重提醒的内容，请供应商审慎阅读。 2 谈判邀请函谈判邀请函 公司： 温州市华信采购招标代理有限公司受温州护士学校委托，就所需的校园硬件维保维护项目进行 竞争性谈判，我们诚恳地邀请贵公司参加，并请按照谈判文件要求认真准备准时前来参加谈判。 1 项目编号：WZHX2018-10-451 2 项目名称:校园硬件维保维护(采购预算：￥90000.00) 3 谈判文件发售时间：2018年 10 月 25 日至谈判响应文件递交截止时间 谈判文件发售价格：人民币400元（售后不退） 谈判文件发售地点：温州市东游路东游大厦

4、1505室（新南亚酒店对面） 4 谈判保证金: :人民币壹仟元整人民币壹仟元整，必须在谈判响应文件递交截止时间前到温州市东游大厦 1505 室 （新南亚酒店对面）财务办公室确认到帐，并换取收据，详见第 5 页。 户名：温州市华信采购招标代理有限公司户名：温州市华信采购招标代理有限公司 账号：账号：1195400000032309711954000000323097 开户行：华夏银行黎明支行开户行：华夏银行黎明支行 5. 谈判响应文件递交截止时间：2018年 10 月 30 日 09:30整（北京时间） 递交地点：温州市东游路东游大厦1505室（新南亚酒店对面） 6 谈判时间：2018 年 10

5、 月 30 日 09:30 整（北京时间） 谈判地点：温州市东游路东游大厦1505室（新南亚酒店对面） 7 采购人：温州护士学校 联系人：吴先生 联系电话：0577-88225182 采购代理机构：温州市华信采购招标代理有限公司 地点：温州市东游路东游大厦 1505 室（新南亚酒店对面） 联系人：杨先生 联系电话：0577-88899066 传真：0577-88899629 8 同级政府采购监管部门：温州市财政局政府采购监管处 联系电话：0577-88588525 温州护士学校 温州市华信采购招标代理有限公司 2018 年 10 月 25 日 3 第一部分第一部分 谈判供应商须知谈判供应商须知

6、 一、说一、说 明明 1. 本次采购是按照中华人民共和国政府采购法 、 政府采购非招标采购方式管理办法 、 中华 人民共和国政府采购法实施条例 、 中华人民共和国财政部令(第 18 号)等法律法规及有关 规范性文件组织和实施的。 2 2合格谈判供应商合格谈判供应商 2.12.1 符合符合中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法第二十二条对供应商的基本资格要求第二十二条对供应商的基本资格要求； 2.22.2 本项目谢绝联合体投标本项目谢绝联合体投标。 3. 谈判供应商代表 3.1 指全权代表谈判供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果谈判供应商代表不是法定 代表人，须持有法定代表人

7、授权书（统一格式，见附件）。 4.4. 谈判费用谈判费用 谈判供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，不论谈判结果如何，采购人及采购代理 机构（以下统称：招标采购单位）均无义务和责任承担这些费用。 二、谈判文件二、谈判文件 1 谈判文件由谈判文件目录所列内容及相关资料组成。 2 2 谈判文件的澄清和修改谈判文件的澄清和修改 2.1 采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清 或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采 购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前，以书面形 式通知

8、所有接收谈判文件的供应商，不足 3 个工作日的，顺延提交响应文件截止之日，谈判供 应商在收到上述通知后，应立即向招标采购单位书面回复确认。 三、谈判响应文件的编制三、谈判响应文件的编制 1 谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有事项、格式、条款、技术规范和其它要求等。谈判供应 商没有按照谈判文件要求提交的全部资料，或者没有对谈判文件各个方面作出实质性响应，是谈判文件要求提交的全部资料，或者没有对谈判文件各个方面作出实质性响应，是 谈判供应商的风险，并可能导致其谈判响应被拒绝谈判供应商的风险，并可能导致其谈判响应被拒绝。 2 谈判供应商应保证所提供所有文件资料的真实性，所有文件资料必须是针对本次谈判

9、的。如发谈判供应商应保证所提供所有文件资料的真实性，所有文件资料必须是针对本次谈判的。如发 4 现谈判供应商提供了虚假文件资料，其谈判响应将被拒绝，并承担相应的法律责任。现谈判供应商提供了虚假文件资料，其谈判响应将被拒绝，并承担相应的法律责任。 3 3 谈判响应文件的构成：谈判响应文件的构成： 3.1 谈判响应文件由下列部分构成： （1）谈判响应函 （附件一） （2）报价一览表 （附件二） （3）分项报价表 （附件三） （4）资格证明文件 （附件四） a. 法定代表人授权书 b. 谈判供应商资格声明 c. 谈判供应商有效营业执照副本和税务登记证（复印件加盖公章） d. 谈判供应商认为需要提交的

10、其他资格证明文件 （5）商务条款、技术规格偏离表 （附件五） （6）投标人综合实力 （附件六） （7）日常维保服务方案 （附件七） （8）配件、维保设备配置选型情况 （附件八） （9）维保人员配备情况 （附件九） （10）谈判供应商认为需要提供的其他资料 3.2 谈判响应文件格式 谈判供应商应根据谈判文件中所提供的格式、内容按顺序填写、编写目录和页码，并装订成册。 4 4 报价报价 4.1 报价包括：货物款、专用工具、税金、包装、运输、保险、装卸就位、安装调试、验收（含第货物款、专用工具、税金、包装、运输、保险、装卸就位、安装调试、验收（含第 三方验收）三方验收） 、技术服务、售后服务、材料、

11、质保期保障、采购代理服务费等全部费用，实行固、技术服务、售后服务、材料、质保期保障、采购代理服务费等全部费用，实行固 定费用总包干定费用总包干。谈判供应商应根据上述因素自行考虑含入总报价。 4.2 谈判供应商必须按附件的报价一览表（统一格式） 、分项报价表（统一格式）的内容填写产品 单价、合价及其他事项，并由谈判供应商代表签署。 4.3 所有报价均以人民币为结算货币，谈判供应商如需外汇购入某些货物，须折合成人民币计入报 价中。 4.4 招标采购单位不接受任何选择报价，对每一种货物（服务）只允许一个报价。 4.5 采购人要求分类报价是为了方便评审，但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款、

12、 条件签订合同的权利。 4.64.6 谈判供应商所报的价格在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含谈判供应商所报的价格在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含 5 价格调整要求，将被认为是非实质性响应谈判文件而予以拒绝。价格调整要求，将被认为是非实质性响应谈判文件而予以拒绝。 5 5 谈判保证金谈判保证金 5.15.1 谈判供应商须提供由谈判供应商单位汇出的谈判保证金人民币壹仟元整谈判保证金人民币壹仟元整，否则招标人、招标代 理机构将不接受其投标 5 5. .2 2 谈判保证金应以汇票（包括电汇）、支票形式从谈判供应商开户银行汇出，不得从第三者 或者

13、分支机构汇出。谈判保证金按以下开户银行及帐号汇入： 户名：温州市华信采购招标代理有限公司户名：温州市华信采购招标代理有限公司 账号：账号：1195400000032309711954000000323097 开户行：华夏银行黎明支行开户行：华夏银行黎明支行 5 5. .3 3 成交供应商的谈判保证金在成交供应商与采购人签订了合同后 5 个工作日内无息退还，未成 交供应商的谈判保证金将在确定成交供应商后 5 个工作日内无息退还，因供应商自身原因导致 无法退还的除外。 5.45.4 有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还： （1）谈判供应商在提交谈判响应文件

14、截止时间后撤回响应文件的； （2）谈判供应商在谈判响应文件中提供虚假资料的； （3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同； （4）谈判供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； （5）谈判文件规定的其他情形。 6 6 谈判响应有效期谈判响应有效期 6.16.1 自谈判之日起自谈判之日起 9090 天内谈判响应应保持有效天内谈判响应应保持有效。 6.2 特殊情况下，在原谈判响应有效期截止前，招标采购单位可与谈判供应商协商延长谈判响应有 效期，这种要求和答复均以书面形式进行。谈判供应商可拒绝接受延期要求，而不会导致谈判 保证金不予退还，同意延长谈判响应有效

15、期的谈判供应商不得修改谈判响应文件。有关是否退 还谈判保证金的规定在谈判响应有效期的延长期内继续有效。 7 7 谈判响应文件的签署和规定谈判响应文件的签署和规定 7.1 谈判供应商应提供谈判响应文件共一式肆份，分别装订成册。其中正本壹份、副本叁份，每套谈判供应商应提供谈判响应文件共一式肆份，分别装订成册。其中正本壹份、副本叁份，每套 谈判响应文件的封面应清楚标明谈判响应文件的封面应清楚标明“正本正本”或或“副本副本”字样，若字样，若“正本正本”与与“副本副本”不符，以不符，以 “正本正本”为准为准。 7.2 谈判响应文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写，并由法定代表人或谈判供应商代表签署， 副本可用正本复印。 7.37.3 谈判响应文件如有修改和增删必须由法定代表人或谈判供应商代表在修改和增删处旁签署或盖谈判响应文件如有修改和增删必须由法定代表人或谈判供应商代表在修改和增删处旁签署或盖 章，方才有效章，方才有效。 6 7.4 谈判响应文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚，将可能导致其谈判响应被拒 绝。 8 8 谈判响应文件的密封及标记谈判响应文件的密封及标记 8.18.1 谈判供应商必须将谈判响应文件密封装袋，封口处贴上封条，启封处加盖谈判供应商法人公章 并由法定代表