《数据共享与交换平台用户手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数据共享与交换平台用户手册（96页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、统一数据共享与交换平台用户手册北京希尔信息技术有限公司2011.10版权声明统一数据共享与交换平台用户手册 V1.0的版权归北京希尔信息技术有限公司所有。本手册仅供学校使用，未经北京希尔信息技术有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。(c)Copyright 2003 北京希尔信息技术有限公司。版权所有，翻制必究。是北京希尔信息技术有限公司的注册商标。Microsoft、word是Microsoft Corporation的注册商标。Windows是Microsoft Corporation的商标。
2、北京希尔信息技术有限公司统一数据共享与交换平台用户手册目 录目 录I第1章数据集成1第2章共享数据管理1第3章灵活报表系统43.1报表基本概念介绍53.2报表管理203.3模板管理243.4管理表和视图473.5建立报表视图513.6校情展示报表授权533.7模板目录授权543.8表视图授权56第4章标准代码管理57第5章综合信息查询585.1 查询组授权585.2查询栏目管理595.3查询栏目授权655.4分模块组合查询665.5查询组所属部门管理695.6查询授权705.7查询组管理71第6章配置共享数据管理权限756.1 设置列权限766.2 设置查询范围776.3 设置修改范围77第7
3、章配置数据表元信息78第8章数据同步818.1 修改执行时间828.2 手动执行828.3 查看执行日志82第9章授权管理839.1 用户权限职责839.2 授权实例84前 言1. 系统的开发背景和目的l 背景经过多年的建设与发展，学校网络的基础设施已经基本完成，已经建立了范围广泛、种类繁多的应用系统，涉及到数字校园建设的多个方面，并且在业务工作中发挥了积极的作用。但现有的这些系统基本上都是各自封闭的，随着信息技术的发展以及教育改革的不断深入，管理信息系统的现状已经远不能满足学校发展的要求，需要在新的建设理念、建设模式和技术路线指导下，实施全局数据的集中管理，实现全校范围的信息互联互通，并为管
4、理层提供全面准确的统计信息。 学校通过统筹规划，对系统建设进行了全盘设计：开发以校园网、数据中心为支持环境的、校院系分层管理、同时具有信息共享功能、综合分析功能的全校综合性校务管理系统。统一数据共享与交换平台的建设将使学校的信息管理和信息服务更上一个台阶，实现资源的有效配置和充分利用，实现校务管理和后勤服务过程的优化、协调，从而提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益。 l 目的统一数据共享与交换平台系统的总体目标是建设一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩的数据共享与交换平台。为学校教学科研提供交流、通用的服务平台，为学校的管理提供高效、共享的管理平台，为师生提供开放
5、的数字化生活环境。阅读指南阅读对象：本用户手册仅供在统一数据共享与交换平台系统中具有相关权限、有条件可以独立操作系统的人员阅读、使用；阅读本手册之前应该对系统功能有初步的了解。本手册仅供方便用户查阅。说明书构成：统一数据共享与交换平台系统用户手册，主要分为数据平台客户端和服务端两部分进行分别介绍，以帮助用户进行数据统一管理及配置。本用户手册将详细介绍统一数据共享与交换平台系统各部分的相应功能。其中：第1章 数据集成第2章 共享数据管理第3章 灵活报表系统第4章 标准代码管理第5章 综合信息查询第6章 配置共享数据管理权限第7章 配置数据表元信息第8 章 数据同步第9章 操作辑要说明书约定：以下
6、罗列出在本用户手册中出现的标示性符号：【注意】：由于某些功能比较隐蔽，或者在操作上在某些约束和限制，所以增加此术语进行【警告】：对一些可能出现的错误操作进行提示，并在其后的表述错误操作的过程、造成的结果及预防的措施等内容。【说明】：对容易引起歧义的地方或者包含特殊含义的内容进行详细地解释。-IV-北京希尔信息技术有限公司统一数据共享与交换平台用户手册第1章 数据集成【描述】统一数据共享与交换平台可以将有系统或数据库支撑的数据集成到平台中，中间经过转换、纠错、规范化，最终导入到数据库里，并进行实时或定时的同步。数据的集成视实际情况而定，数据转换和同步的配置过程详见文档统一数据平台数据ETL工具使
7、用说明。 第2章 共享数据管理【功能描述】共享数据管理模块下的内容可根据各学校的业务管理领域，进行配置；此模块的主要功能是在进行数据管理时，对各业务列表中的数据进行增、删、改、查等操作。选择数据共享与交换平台管理数据表列表子菜单的功能，在功能区显示数据表管理列表页面，以统一数据共享与交换平台共享数据管理本科学生工作奖学金信息为例（图2-1）。图2-1【新增】点击“新增”按钮在当前页下端添加一行空白行，输入相关表列表信息后，在状态栏中“新增记录数”自动加1，提交保存，在数据表管理列表中，可看到新添加的记录信息。【保存】对当前表中所作的操作进行保存【修改】在数据表管理列表中，可直接对记录数据进行修
8、改操作，会自动显示在状态栏中的“修改记录数”中，修改相应内容后，点击“保存”，系统提示修改N行记录成功，在数据表管理列表中，显示修改后的内容，状态栏中的“修改记录数”显示为0。【删除】在数据表管理列表中，选择要删除的记录，点击“删除”按钮，系统提示是否确定删除，确定删除后，状态栏中的“删除记录数”会显示删除的条数，选择要删除的记录在数据表管理列表中消失。【代码纠错】在数据表管理列表中，选择要纠错的记录，点击“代码纠错”按钮，进入通用代码纠错页面（图2-2），打开“选择要修改的表”的下拉列表，选择要修改的表单，在“要修改的字段”下拉列表选择要修改的字段，并选择要显示的数据，数据的显示分为显示全部
9、数据、错误数据和正确数据三种方式，点击“显示”按钮后，即显示相对应数据信息；根据用户所选表单及字段，显示相对应代码数据信息，并可通过下拉列表进行修改，修改完毕点击“提交”按钮，即可保存修改后的信息内容。（部分数据管理表有此操作选项）图2-2【详细信息】在数据表管理列表中，勾择要查看详细信息的数据记录后，点击“详细信息”按钮，系统即打开所选记录的详细信息页面（图2-3），用户可通过点击“第一行”、“上一行”、“下一行”、“最后一行”按钮查看本条信息所在页的其它记录的详细信息。图2-3【组合查询】打开设置组合查询条件网页对话框（图2-4），可录入“字段名”、“关系符”、“值”、“逻辑关系”等条件进
10、行查询，而且还可在此处设置查询时是否忽略大小写，设置完毕后点击查询按钮，即可在数据表管理列表中显示出符合条件的数据记录。图2-4【排序】 点击后在打开的设置排序条件对话框中，选择要排序的字段名以及排序的方式，点击“执行”后，列表中的数据记录按照此处的设置显示数据信息。【输出EXCEL】 将该数据表以EXCEL文件格式打开，或者保存到本地机器的指定路径下。数据表管理列表中如果数据记录比较多，在状态栏中显示出记录总数和当前页数，并可通过“分页”进行翻页查看，也可以在编辑框内输入页数，点击“GO”进入相应页面。 第3章 灵活报表系统【功能描述】灵活报表系统是数据共享与交换平台的重要组成部分，是J2E
11、E环境下开发WEB报表应用工具，旨在提供一种可视化的报表快速制作工具，使用户无需编程，只要通过直观、简单的操作步骤便可以轻松实现报表的开发和管理。灵活报表系统引入了动态报表的设计思想，通过将各种静态报表抽象为类似于报表模型的“报表模板”，使用户仅需要在模板中对报表的基本格式、数据抽取规则或条件等进行配置，即可由系统自动完成对大量数据的整理和挖掘，实现对数据的抽取、分析和统计，并以报表的形式展现出来，从而达到辅助决策的目的。另外，通过采用“灵活报表系统已发布的表/视图数据库”的三层模式，灵活报表系统可使不同的用户具备不同的数据库资源（表/视图）查看权限，从而实现了灵活的权限控制。在“数据共享与交
12、换平台”系统菜单中点击“灵活报表系统”，即可看到其模块划分：建立报表视图、管理表和视图、模板管理、报表管理、校情展示报表、表视图授权、模板目录授权、报表（模板）授权八部分（图3-1）。图3-1各部分的主要功能为：1. 报表管理提供对已保存报表的管理功能，包括报表的预览、查询及删除等。2. 模板管理是灵活报表系统的核心功能之一，提供对模板/报表分模块树以及报表模板的管理和维护功能。3. 管理表和视图对已经发布到灵活报表系统的表和视图进行维护，修改其相关信息、重新发布或强制删除。4. 建立报表视图对存在于数据库中但尚未发布到灵活报表系统的表和视图进行查询和发布。5. 校情展示报表授权设置角色对校情
13、展示报表模块的访问权限。6. 模板目录授权设置角色对模板目录模块的访问权限。7. 表视图授权设置角色对表和视图模块的访问权限。8. 校情展示报表已建立的可对外展示的报表。3.1报表基本概念介绍3.1.1表/视图报表是对数据库中数据信息的一种格式化输出，其数据来源一般表现为数据库中的表或视图。灵活报表系统中的表/视图与数据库中的表/视图概念类似，所不同的是为了减少系统对数据库的依赖和影响，同时也为了增加使用的直观性，灵活报表系统采用了一种类似“中文视图”的方式，使得用户可以按照自己的方式为来自数据库的表/视图及其字段设置中文别名，从而保证在制作报表时所看到的表/视图及其字段均以易于识别的中文来显
14、示。3.1.2模块树为便于报表、报表模板、表/视图的查看和维护，灵活报表系统对报表、报表模板、表/视图均实行分类管理，将它们划分为不同的模块，并在系统中以树状形式展示，以便用户能够快速查找和管理所需要的报表、报表模板、表/视图等。灵活报表系统中的模块树有报表分模块树、模板(报表)分模块树、表视图分模块树等。3.1.3报表模板在实际中，用户对于报表的需求多种多样，如果每一张报表都要全新创建，将是一件不现实的事情。通过对各个报表的分析，可将报表分类，将具有类似格式或数据查询规则的报表模型化，从而可以在制作报表时举一反三，提高工作效率。为了提高报表开发的灵活性和可复用性，灵活报表系统引入了“报表模板
15、”的概念，它是一种模型化的报表形式，是报表格式和数据抽取规则的结合。通过运行报表模板可实现对数据库数据的实时查询，在不同时刻生成对应的报表，以满足对同一格式或同一类型报表“模板一次制作、多次生成报表”的需求，减少报表制作者的重复劳动。灵活报表系统为报表模板的创建提供了类似Excel电子表格的工作环境（如图3-2），包括工具栏和工作表区域两部分。工作表区域的基本组成单位为Cell（单元格），表示为单元格（行，列），如单元格（4，4）。一个或多个相邻单元格将可组成一个矩形区域。一般地，一张模板就是一块区域。图3-1 下图则不是一个区域：区域如果包含合并的单元格，必须包含一个完整的合并单元格，即区域不能只包含一个合并单元格的一部分，下图中的红色部分就不能组成一个区域。
