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1、考勤系统使用步骤说明 (2003-05-26)请先在考勤机上登记好员工的指纹编号或卡号。第一次启动考勤系统， 系统要求选择软件版本运行方式， 和用户使用的考勤机类型， 请按选购的机型和适合自己单位上班的方式进行设置。 注意本设置完成后将不能再更改，除非卸载系统后从新安装。系统启动后要求输入登陆帐号，第一次使用直接在键盘上按下回车即可。初始化设置系统第一次使用需要进行适合使用单位情况的初始化设置，一般来说这些设置完成后就不必再做更动， 初始化设置具体步骤如下:1：软件-基本信息-部门班组建立公司的部门结构注：在班组结构上可以在新添加下一次级班组，在结构上有从属关系，可以满足众多单位需要（但右边树
2、状关系图上没有直接显示） 。每一最终班组编号为四位数字。2：软件-基本信息-员工信息建立员工花名册注意都要输入预定编号，此编号应与考勤机上的编号匹配注：建议员工编号末四位与四位考勤编号一致便于使用。3：把考勤机接上电脑，等待到考勤机屏幕灯熄灭软件-考勤处理-考勤设备管理点界面上”管理”按钮指定允许使用的考勤机号，保存点界面上”自动搜索”按钮，界面上将显示管理软件能找到的考勤机号和相关信息。选取一个考勤机， 在界面右边检查是否要调整其设置。4：软件-考勤处理-员工编号管理如使用指纹考勤机: 点鼠标右键选择所有列出的员工， 点鼠标左键选择添加在某个考勤机上所有人员的指纹编号。系统将自动在列表中填入
3、蓝色(表示还未和考勤机同步)的编号。点”更新考勤机”按钮等待系统传送数据。完成后编号变成黑色(表示已和考勤机同步)。如使用射频考勤机: 点”下载卡号”按钮，以备份考勤机上的卡号数据5：软件-排班管理-考勤规则设置具体的参数6：软件-排班管理-申请类型设置系统具有的申请类型7：软件-排班管理-班次模板设置所需的班次注意上下班时间段不应出现重叠; 采用 24 小时制表示， 并且只有最后一个小班可以跨天如果在程序第一次启动时用户选择以简化版方式运行， 则只能建立一种班次。注：如果您已经使用一个班次为员工进行了排班，而现在又改动了这个班次的设置并希望生效，那么您需要对这些员工从新排班。否则，原来已排过
4、班的员工还将使用原来的设置。日常工作指隔一段时间就要进行的工作， 主要是排班， 下载签到记录， 结算， 统计等。1：软件-排班管理-员工排班如果在程序第一次启动时用户选择以简化版方式运行， 则用户不需要排班。请直接跳过这一步骤。完全版方式的，请选择人员时间段和相干参数，按照用户手册相关部分说明， 对员工进行排班。在顺利完成初始化的情况下，可以选择员工分别进行以星期、以周期为单位的排班。2：把考勤机接上电脑，等待到考勤机屏幕灯熄灭软件-考勤处理-下载签到数据在界面右上方选择要下载的考勤机号，点”下载”按钮开始读取考勤机上的签到数据。 读取完成后系统将开始自动检查整理这些数据，需要较长时间，请耐心
5、等候系统提示。3：软件-考勤处理-考勤结算选择要结算的人员和要结算的时间段， 检查是否要按照进出判断， 点”开始结算”按钮进行结算。 由于结算要全面综合评估员工签到记录，上班安排，考勤规则，特殊申请等多种相互影响的数据， 涉及的规则非常繁杂， 特别是如果上班方式复杂， 申请较多， 结算时间段较长， 结算人员太多， 则结算需要较长时间，请耐心等候。可以一次选取少量人员或较短时间段， 多次结算的方式以减少每次的结算等候时间。根据进出情况判断，在选定的状态下，系统将严格按照考勤进出状态进行结算；不选定状态下，进出状态不影响考勤结果。4：软件-考勤处理-考勤结果一览显示员工每天出勤概况5：软件-考勤处理-考勤结果查询不同方式详细统计员工出勤数据6：软件-考勤处理-修改考勤数据如果对考勤原始数据要求修正，可以在此界面上补充、修改相应数据如果需要新增原始签到记录，可以在窗口下方操作.新增的记录将在下次下载考勤记录时并入系统.7：可以重新结算考勤数据(参考步骤 3)，结果将按照修正后的考勤数据重新计算。8：按具体要求查看统计报表， 并输出或直接打印报送其它部门。附：1：在选择用户的操作中，如需全选，可点击右键选择全选；或者可以通过鼠标点击后拖曳，当黄色为选定状态。
