如何管理自己的工作.doc

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1、如何管理自己的工作?解决方案一:管理你的工作重点2解决方案二:如何对待紧急任务4解决方案三:顶级CEO高效工作6大秘诀6解决方案四:聪明工作:高效经理人的时间管理9解决方案五:工作量“瘦身”三步曲11讨论 你会“分粥”吗?13深入贯彻党的十七届五中全会精神,紧紧抓住卫生事业前所未有的发展机遇,坚持以人为本、执政为民,全面落实科学发展观,不断开拓创新,全面推进医药卫生体制改革与发展,不断提高公共卫生服务能力和基本医疗服务能力,提高广大人民群众的健康水平。several group number, then with b a, =c,c is is methyl b two vertical bo

2、x between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in iron angle code bit at measurement level points

3、 grid errors, specific method is from baseline to methyl vertical box center line distance for a, to b vertical box distance for b, list can measured解决方案一:管理你的工作重点与上司的工作重点保持一致,创建“不需要做的事情”的清单,围绕工作重点分配时间。2004年的立春,对于唐骏来说,不仅是春天的开始,也是自己即将展开新的职业旅程的开始,2月4日这天,盛大网络正式向外界宣布:经公司董事会批准,聘请原微软(中国)有限公司总裁唐骏出任盛大网络总裁。唐

4、骏说,他希望他的加盟能给盛大带来一些变化,特别是怎么提高盛大的核心竞争力和业绩。一年多过去了,唐骏的时间分配显示了他将盛大打造成网上迪斯尼的工作重心:2004年5月他全程参与并完成盛大在美国纳斯达克的上市,为盛大赢得了未来发展的资金保证;7月以后先后主导收购了三家游戏网站、一家娱乐文学门户网站;2005年又将盛大对新浪网站的持股提高到19.5%的份额。以上粗线条地勾勒了一位中国商界的高层管理者的时间管理概况,它比较吻合管理大师彼得杜拉克的观察:有效管理者并不是一开始就着手工作,他们往往从时间安排上着手。他们不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。时间管理体现的是工作重点。那么对

5、于管理者来说,如何正确地找到工作重点?如何将工作重点与时间管理结合起来,指导自己的日常工作?如何高效率的工作?斯蒂法妮温斯顿著述的有序才能成功给出了有益的思路。要事第一。如何确定工作重点?书中给出了三种方法:一是你的工作重点要与你的上司的工作重点保持一致,因为上司对整个任务的内容、时间期限、达到的效果最清楚,所以与上司及时沟通工作重点并保持一致,是管理者本人做“正确的事”的前提,当目标明确时,方向和方法就不会出现偏差;二是为了激发自己专心做好最紧要的事,管理者可以创建一个不做的事的列表;三是工作重点应该体现在时间的分配上。许多管理者都遇到过多项工作重点冲突的困惑,应用上面的三个原则可以帮助你决

6、定优先次序。例如,保险公司的经理雷娜就遇到这样的问题,她所在的部门负责给公司最大的客户提供“照顾与给养”。有一天她应邀去参加一个主题为“最近出现的主要客户问题”的会议讨论,与此同时,她的老板又让他为公司的客户服务代表改进开发一套培训课程。会议和培训课程都很重要,该如何决定呢?她认为“为上司提供实在的支持”是自己的工作重点,而做好培训开发课程能直接支持上司的工作,所以将它列为了优先级,而会议安排其他人去参加。她活用书中提到的第一种方法完满地解决了问题,时间管理上也体现了她的工作重点,取得了良好的工作成绩。让工作重点指导时间分配和日常工作。作为管理者,进行人事决策是重要的工作,因为企业的发展和重大

7、决策的设计执行依赖于卓越人才的能力,所以培养和选择“优秀人才”的技能,是高效管理者的致胜法宝之一。杰克韦尔奇就是将时间管理和重点工作完美结合起来的典范。在韦尔奇掌舵通用公司的二十年间,他把50%的时间花在重点培养有天赋的管理人才上,给他们分派各种工作,增长他们的才干。为了明确这个目标,他每月都会发布会议时间,亲自到通用位于纽约克罗顿的培训中心讲课;与通用的各层次管理人员沟通,了解他们的特点和特长。二十年间,他一个很大的收获,就是培养了一个强有力的领导团队和一批顶级的CEO(包括因执行一书而进入管理大师行列的霍尼韦尔公司的拉里博西迪),仅2000和2001两年,就至少有11名通用电气人到美国其它

8、上市公司担任CEO。集中精力,才能实现高效率的工作。书中提出了管理者应该每天为自己安排一个高效时段,通过利用变化而非控制变化,安排个人的自由时段,来提高自己的工作效率。这是可以自己来安排的,所以时间只要设立的合适,并不难。难的是做团队领导工作的管理者,其个人的工作效率与团队的工作效率密切相关。这样的管理者可以考虑利用最后的期限压力,使自己的注意力高度集中。杰克韦尔奇就使用了它,采购团队在他分派任务一个月之后都没有取得多大的进展,他果断宣布会议中止,命令他们必须在4小时以内拿出最新成果。结果,他的下属在4个小时内取得的进展超过他们前一个月的进展。随着外部环境、工作场所的变化,管理者各个时段的工作

9、重点要随之变化,有序才能成功启示我们的是,我们要研究变化,再找出自己的速度,这样才能做自己的最佳时间管理者。有序才能成功,(美)斯蒂法妮温斯顿著,机械工业出版社2005年9月出版,25元人民币。解决方案二:如何对待紧急任务当工作不期而至,你是接受还是拒绝?接受的话,你又能轻松应对吗?作者:Tom Gosselin发表时间: 1994-04-01 星期五下午你正坐在办公室里,大量的工作依旧使你应接不暇。这时老板进来说:星期一我要用这份方案。我真希望能多给你一些时间,不过我知道我是能指望你的。 这新的要求意味着你不能如期完成其它工作。这样一来,不仅会使顾客失望,也会因拖延工作而要面对老板不悦的风险

10、。 你一定感到恼火和沮丧,但还是顾及前程。于是只好说:我想办法把它搞完。你就得整个周末工作,放弃与家人团聚。下回要是老板在最后一刻再来一次突然袭击,你还这么干吗?其实你有几种选择,大概你没有考虑过。任务三要素 每一项任务都可以分解成以下三个要素:要求,即这项任务究竟要完成什么;时间,即完成任务所需时间;资源,为完成此项工作所需的物质条件。现在请把这三项要求设想为一个面积固定的三角形。一边设为时间,一边设为资源,底边设为要求。 假定有个项目在两个助手下需要十天可以完成,而老板却只允许五天时间。要求你把时间的边砍掉一半。于是保持三角形总面积不变的唯一方法是加长一边或两边,即表示资源和要求的那两边。

11、 你有两个选择:说服老板要么分配更多的资源,要么调整工作要求。这也就是说,同意增加人力使方案如期完成,或者同意在规定的时间内只完成部分方案。学会谈判 如果你想在压力下有效地工作,必须学会谈判。这里有六条与老板和顾客谈判的办法。可能有助于你成功地处理事务,而不致总觉得落在日程的后面。 一、考虑高质量完成任务所需的合理时间。准确估计完成每天工作所需要的时间,不要做力所不及的承诺。 二、确定任务的要求。花点时间弄清老板和客户确切的需要。 三、留有余地。要考虑原来共事的人可能突然调离,或某项工作比预计时间拖延。多数人都没有留有余地而不得不重新谈判。 四:创造性地使用资源。公司的工作重点随时在变。一旦发

12、生变化,就必须重新审视原先的估计,并要求更多的时间和资源。把变动方案提交老板和客户,例如改变日程,或者聘用顾问或临时帮手来处理短期的超量工作。 五、要了解影响方案的是哪种要素。如果知道哪个要素是固定的,你可以调整另外两个要求。比如,任务的完成时间是固定的,可以提出改变任务的要求,也可以要求有更多的资源。如果资源固定,则可以改变要求或加长时间。六、学会说你说得有道理,不过,而不是说不。还可以说:是,不过费用和结解决方案三:顶级CEO高效工作6大秘诀高效的管理者,不仅要合理管理自己的时间,日理万机之余, 还要能讲求身心的平衡自在。来源:冠军网 作者:尹志豪 链接 http:/ 还要能讲求身心的平衡

13、自在。 坐拥半壁江山的明星CEO们和我们一样,一天只有24个小时,每天被会议、项目追着跑,电话、E-mail没有停过,但他们却有办法气定神闲地回家吃晚饭、陪家人,常常绕着地球飞也一样神采奕奕,日理万机之余还能讲求工作与生活平衡。 秘诀1:一日之计在于晨 高效CEO几乎都有早起的好习惯。星巴克总裁舒尔茨、法国雷诺与日本日产汽车的CEO戈恩、美国宝洁家品(Procter & Gamble)总裁赖夫雷(A.G. Lafley)都是5点多就起床,思考、看报、听各地的业务简报,然后在电话蜂拥而来之前进入办公室处理业务,因为这样不受打扰,思考与工作都能事半功倍。 太平洋投资管理公司的投资长葛洛斯甚至每天4

14、点半就起床,不到6点就进办公室,这样,身处美国西岸的他才能及早接收当天东岸上午8点半(西岸5点半)宣布的种种经济指标,早一步拟定投资策略。正因为他们早起,更早开始、更有效率地工作,所以多半可以在七八点就回家休息。 清晨的黄金时光除了掌握工作先机,也要摄取高纤维食物。美国宝洁总裁赖夫雷就特别强调饮食对工作绩效的重要,他的早餐包括一杯蔬果汁、半个培果面包以及一杯优格。有异曲同工之妙的是刚卸下美联储主席重任的格林斯潘,他的早餐是一碗燕麦粥和一杯无糖咖啡。 秘诀2:动静相宜 跟多数忙碌的上班族不同,明星CEO们再忙也会抽时间运动,且静下来可以独处。 每天上午8点半到10点,葛洛斯都抛下紧迫逼人的数字与

15、投资,到办公室对街的健康俱乐部做瑜珈。这是他的“天堂”,远离噪音、办公室、交易以及布隆伯格信息网上的种种数字,“脑中一些重要的灯泡会突然亮起来,这是我一天中最珍贵的时光。”有许多好点子就是在这个天堂时间、葛洛斯的倒立瑜珈动作间浮现。只要有心,随时随地都可以运动。高盛证券的总裁鲍尔森到中国出差时,就选择了6点钟可以抵达的班机,到饭店后,直奔健身房,运动完再开始工作。第2天早晨,一样先到健身房报到。 除了动,CEO们也讲求独处、思考的时间。法国雷诺与日本日产汽车的CEO戈恩要求秘书不要在8点以前排会议,好让他静下来独处。 秘诀3:一定要休息 有趣的是,许多上班族被工作逼得加班不停、无法休假,这些高级主管却强调,一定要挪出时间休息,做点有趣的事。 即使是在高竞争压力的汽车业工作,戈恩也不把工作带回家。回家就是休息充电,跟孩子们玩,周末也不例外。而且他发现,藉此可以跟工作上面临的问题有一点距离,星期一回去上班后,反而把问题看得更清楚,更

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