《工作交接—高甜利(2016.2.28)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作交接—高甜利(2016.2.28)（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、岗位工作交接人资事务：1、 人员考勤：1） 每个月6号之前将XX年生产部加班考勤统计表1号月底最后一天电子档分别给经理、汤娟发一份；2） 每月6号之前将生产部所有人员工时表、生产部所有人员工时排序表做完发给经理一份，生产部所有人员工时排序表电子档、纸质档均要给经理发一份，同时纸质档打一份张贴到生产部通知栏里；3） 每月6号之前将实习生补贴表做完发给经理，数据从此表XX年生产部加班考勤统计表1号月底最后一天根据公式导出；（选中需要导入数据列，点击：公式插入函数VOLOOKUP（第一行）点击函数中第二行选中可导出的数据表从第一人横向右拉到所需列，记住所需列的列数，再下拉到最后一个人停止点击函数中的
2、第三行，填上前面数据表的总列数点击函数第四列，填入FALSE最后点确定，直接下拉，数据导入完毕，以上是整个数据导入操作流程；）4） 每月汤娟10号之前将实习生考勤表发给汤娟，数据导入同样使用上面的公式，数据源使用XX年生产部加班考勤统计表1号月底最后一天此表；2、 绩效考核表：1） 无特殊情况下，每月8号之前将经理、三位主管、9位班组长、3位文员、包装运输专员还有生产部绩效总考核表，一共17份表所有人签完字之后给经理；2） 无特殊情况下，经理、三维主管、生产绩效总考核表，这几份绩效考核表每月6号之前提交，总计5份表，分别打印出来，需要计划交付部（张蓉芳填数据、姚秀芳代签字）、品质部（张智鳌填数
3、据、代签字）、售后服务部（祝风雷填数据、赵星代签字）、市场销售部（王玉兰审核、填数据、代签字）、技术中心（饶智填数据、签字）、人资企管部（陈诚填数据、签字）；3） 每月8号之前提交，班组绩效考核表，总计9份，每次文员签完后给陈主管、徐主管签，陈主管计算完每位班组长的分数后，文员拿给各班组长签字，完毕后交给经理；4） 生产部绩效考核表有5个附件，每个月7号之前要提交给经理：发货：数据找张蓉芳（计划交付部）、填完后发给徐主管写分析以及计算发货工时，发货工时要填到经营简报里；协办单：分班组长和机加工两个部分，班组长的协办单每个月28号找各班组长要，机加工的每个月28号找路师傅要，按照做好的机加工的账
4、目表格做完后打印出来给路师傅审核，然后将总的工时除以60后填到表中机加工账目那一栏；退机：每月2号之前找现场管理员（但玉琪）要当月退机账目，找王玉兰审核后填进去；不合格：直接将整个表发个PE（万龙）填；绩效工资发放：此表里的人员是正式员工和试用生，每个月人员有变动就要将此表更新并备注变动的相关信息，只填加班情况和加班工时两栏数据，公式同上人员考勤3）财务事务：1) 请款单：文员先审核，在找相关领导签字，经理库总徐青（审核）王总鲁经理陈琳打款；2) 差旅报销单：签字流程同上，多一项流程就是在送给库总签字之前，差旅申请单中人资备案那一栏需要汤娟签字，然后复印一份给她存档；3) 报账单：签字流程同上
5、1），当月所有加班打的、人员关怀（加班零食）报销均可汇总到一张报账单上报销，在报账单最后面附一份报销明细汇总表，每张加班打的票本人要写上姓名、合同号、地址、加班时间，报销时间晚上21:30之后早上6:00之前这是可报销时间节点；4) 包装运输报账单： 每月包装运输报账单先核对是否有误再送给经理签字核对要求如下 退机要求要有原始记录纸质档的复印件 （祝风雷）送货费核算异常，大于350要求给出凭证 （祝风雷）零担以体积计算，每台体积大约1.3左右无专车的每一笔单子要有协办单售后的：若无售后签字，要有申请单附在后面（售后发的设备要有售后的负责人签字，生产部发的设备要有祝风雷签字；）每一单的出门证都要
6、存档、装订；每一单专车申请，要有专车申请单、售后申请单、生产部货物发运申请单（每月专车要有专车证，其他的（例如采购）要有出门证）；5.4共享/设备发出登记表/ 每次相对应的月份单子要打印出来；注：每月初财务要盘点、不接受报销单，所有的单子每月29号之前送往财务；行政事务：1） 办公用品：每月22号之前将办公用品吧的单子提交到行政给张维维，每月20号腾讯通生产部的群里发出办公用品的单子统计每个班组以及办公室人员下个月的办公用品的用量，月底或者下个月初办公用品回来后按照各班组提交的单子一次性发放一整个月的班组办公用品；（注：每月12支固体胶、300个牛皮档案袋、200个拉杆夹、100个扣式文件袋、
7、长尾夹大中小号三个型号各2盒，2袋洗衣粉、2瓶洗手液、3块肥皂、50双帆布手套、20双线手套、24提卷纸、400包鞋套，40包A4纸以上这些是通常情况下生产部固定要申购的物品）2） 固定资产：梳理生产部固定资产账目，同时建立纸质档、电子档，生产部所有固定资产回来后要在文员这里登记，有人领用需在纸质档上登记签名，电子档也要同步更新每月定期盘点一次生产部固定资产，1号开始盘点；3） 厂房维修：每天记录生产厂房需要维修的事项（有则记），水电维修李正武，网络、打印机、门禁陈诚，所有需要行政协助完成事项整理形成表格，每周一定点发邮件，未完成事项找相关责任人回复落实时间，定时催责任人完成，每周五发出未完成
8、事项邮件给行政；4） 企业文化：每期报刊，按照行政发出通知的截稿时间写完后发给周锐；5） 2#厂房门禁设置流程：门禁管理用户名（admin）人员新建人员编号姓名部门卡号确定立即同步数据；（注：乘车卡设置流程同上，乘车卡升级智能进入2#厂房不能进3#厂房）3#厂房门禁设置流程：门禁管理用户名（abc）用户新建姓名部门卡号确定；（注：两个厂房的门禁是分开设置的，在设置2#厂房门禁之前先将3#厂房的设置完）门禁卡发放流程：生产部所有人员入职时由文员发放并在纸质档上登记，其他部门需要领用门禁卡进入厂房需在文员这里填门禁申请表，门禁卡遗失、损坏或消磁再次领用文员需将旧卡回收，然后申请人填完门禁申请表写明
9、原因给本部门领导签字、生产部经理签字后文员方可发放门禁卡，门禁卡电子档每个月或者两个月更新一次，对于遗失、损坏的门禁卡及时在两个厂房的门禁系统中消除用户；生产部事务：1) 工具申购：原材料申购单，生产部内部工具退换领，固定每周二找现场管理员领取（但玉琪），同时数据管理员纸质档记录好，电子档每月底更新一次；2）8S：每周一、周五开例会，会后写一份会议纪要微信群、腾讯通群里各发一份，每天上午10:00检查一次、下午15:00检查一次并拍照，做成PPT在群里公示，需要整改的地方进行扣分并要求班组整改；3）生产考勤：早上10:00查一次人员考勤，下午17:00在群里向领导汇报，下午15:00统计生产部
10、人员加班情况，16:00之前将加班人数报给前台，16:30之前将餐票发给各班组；4）周报：每周四上午提醒所以人员提交周报，生产部周报分别找PE主管（徐玲利）、数据管理员（关晶晶）、培训专员（李鹏）、现场管理员（但玉琪），周五下午16:30之前发给张智足；5）每月经营简报：5.5数据找数据管理员（关晶晶）要，文字分析部分（陈主管）写； 5.6发货台数（张蓉芳） 发货工时（徐玲利，每次先把发货的数据从张蓉芳的共享里导出来后发给徐主管） 协办工时（绩效考核表里的协办单总工时，从9月份起要算外派人员的，每人每天按照10小时计算）； 人员情况 文员自己写（赵凤林） 平均出勤 数据来自于此表XX年生产部加
11、班考勤统计表1号月底最后一天 发货总额 问经理 包转运输 找祝风雷，填完数据，下面的分析还要写 设备外包 问王彦飞 电源箱、控制板、套线外包（王彦飞,每月的分析要更新，同时要将台账发给文员） 5.7 数据 找万龙，填完数据发给徐主管写文字分析； 6）会议纪要：每周一上午9:00问经理是否开周例会，然后发会议通知，一般固定时间点下午16:00，开会前半个小时通知参加会议的人按时参加会议，会后，写一份会议纪要，每周二下午下班前在腾讯通群里发出并要求责任人落实，每周五上午发出会议纪要询问相关责任人是否完成相关事项，下次例会的时候打印出来并会上通报需要落实事项的进度； 7）人员变动 入职：生产部新员工
12、入职首先填入职登记表门禁卡发放分发鞋柜安排宿舍（有需要住在公司宿舍的则安排，）告知行政准备工服工鞋录指纹更新当天的考勤表进行基础的培训发放所需使用的常规工具带到所分的班组；离职：首先告知经理，经理同意方可办理相关手续，文员给6份表离职人员辞职报告、工作交接清单、离职人员保密协议、离职手续办理表、员工离职审批表、离职人员访谈表，工具门禁卡柜子借用物品均要归还生产部，这些文员审核清楚后方可签字；转岗：转岗表单5份；借调：记录借调日期以及时间段，周报、经营简报中均需要记录；出差：同上，在此表XX年生产部加班考勤统计表1号月底最后一天中需要记录，用（D）表示；宿舍：新入职人员需要安排住宿，先填一张宿舍
13、入住申请表、签署宿舍安全管理条例，然后文员统一提交给行政，退宿提前填宿舍退宿申请表，人员入住退宿，文员要及时更新电子档宿舍入住明细登记表，月底10号之前发给汤娟、李正武、张维维；（退宿人员要及时提醒人家办理手续，同时文员要第一时间告知行政，月底发给以上三人的要是最新的宿舍明细表，以免影响人家工资；）人员基础培训：文员要给新任职人员讲解部门考勤管理制度、进出厂房管理规定、人员组织构架；招聘：整理人员简历以及其他的相关事宜（看安排）；鞋柜：入职要给每个入职人员分发鞋柜，离职要将离职人员的鞋柜清空，同时电子档要更新，以便给下一个入职人员使用； 8) 考勤机：录入指纹步骤先按MINIU管理员输入对比指
14、纹用户管理新建用户输入姓名OK确定录入指纹（打三次）OK(确定)备份指纹OK(确定) 9）生产储物间：小仓库：存放工具、办公用品、说明书等； 饮水间：存放生产一些杂物； 注：有关文员工作所有文件在E盘高甜利财务中心、人资企管部资料、行政中心、考勤（人员）、生产部事务，总计五个文件夹； 财务中心文件夹：文件夹1是人员报销明细、文件夹2是人员出差报告、其他；（有关财务的事项审核需仔细点）；有关现场管理员工作所有文件在电脑桌面8S、祝风雷交办事项、退机、会议纪要、与行政相关、其他、原材料申购单；深入贯彻党的十七届五中全会精神，紧紧抓住卫生事业前所未有的发展机遇，坚持以人为本、执政为民，全面落实科学发展观，不断开拓创新，全面推进医药卫生体制改革与发展，不断提高公共卫生服务能力和基本医疗服务能力，提高广大人民群众的健康水平。County continuation records has examined and approved the draft, spirit, believe, comprehensive Yearbook of zhuanglang already prepared draft, entered the phase of evaluation. C
