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1、大学生实用写作第一章、 1.应用文概念：应用文是以实际应用为目的，有比较固定的格式，语言平实、规范、典雅，直接用于处理公私事务的文章。事务：具体工作；日常工作某项专门性业务；事物：客观存在的所有物体和现象。权力： 政治方面的强制力量，国家权力，权力机关；个人或机构在职责范围内的领导和支配权。权利：公民依法享有的利益。政治权利。尚书是我国最早的应用文写作专集 2.尚书是我国最早的应用文写作专集，我国应用文发展高峰时期：唐宋 3. 应用文最大的特点：实际应用第二章、一、主题的含义主题这个词起源于德国，最早它是一个音乐术语，表达的是乐曲中的主要旋律。在文学创作中，主题是指通过具体艺术形象所表现的、在
2、作品中起主导作用的基本思想。文学作品的主题可以分为广义和狭义两种。文学的广义主题是指在文学中具有普遍性、反映生活本质的基本思想，如爱情、思乡、死亡、自我追寻等，它们在不同时代、不同民族的文学艺术作品中反复出现，因此也被称为文学的“母题文学的狭义主题是指由一些具体作品所表现出的思想意蕴出发，概括出所反映的思想意义和作家对于这种生活现象的认识和评价。 在写作学中，所谓主题，是指作者通过文章的全部内容所表现的核心思想或主要目的意图。就其实质看，主题是作者认识社会生活的结果，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。第四章、结构是指文章内容的组合和构造，即按照主题的需要，安排材料、组织
3、成文的方式。主要涉及的内容：开头、转接、伏笔、呼应、主干和枝叶等，常称为“谋篇布局”。一、 行政公文：1.概念：行政公文，是国家行政机关公务文书的简称，它是国家行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.分类：分类国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法规定，我国行政机关现行的行政公文共有13种，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。3.行政公文从不同的角度可以分为不同的类别：行文方向：上行文、下行文、平行文。保密级别：公开、内部、秘密、机密、绝密。缓急程度：急件
4、、特急件、一般件。4.联合行文：几个同级机关（如山东省教育厅、山东省科学技术厅、山东省财政厅）联合发文，可用主办机关（山东省人事厅）的名称加“文件”二字作版头；也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头，但应将主办的机关排列在前。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。前者多用于上行文，后者多用于下行文。 5.发文字号：发文字号位于文件名称之下，横隔线之上，由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文机关代字是发文机关名称的极度简缩，标准在于能够识别出是哪一个机关。如：“国发”是国务院的机关代字；“国办发”是国务院办公厅的机关代字。陕西省人民政府的机关代字是“陕政字”。年份就是发文当年的
5、年度，用阿拉伯数字写全，不得缩写，如把1999年减缩为“99”。年份加六角括号，如1999，不得用圆括号或别的括号。序号是机关发文的流水号，当年所发的第一份公文是1号，以后依次顺排即可。除命令（令）外，其它公文的序号前不加“第”字，数字前面也不加“0”。几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。发文字号是引用和查找公文时的重要依据，正规公文一般都要有发文字号，其组合方式也要按国家行政机关公文处理办法的规定执行。6.标题：其中事由部分是公文主要内容准确而简要的概括，而不是某种精神的抽象。关于拾到巨款交还失主的通报 V关于拾金不昧的通报 X一、 命令和决定：1.命令发展的名称：“命令”和“令”曾被
6、作为两种文体看待，实际上，从性质、功能和写作方法上看，并没有什么差别，不过是一种文体的两个名称而已，1987年合并为一个文体。目前，在公文写作中，两种名称仍然并存。a) 如国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令一文（国发199151号）使用了“命令”的名称；b) 1999年10月15日建设部发布第71号中华人民共和国建设部令宣布实施建筑工程施工许可管理办法，使用的是“令”这一文体名称。2.分类：命令（令）一般可分为：颁布令、行政令、任免令、嘉奖令。除此之外，还有进行某种重大行动的动员令、捉拿逃犯的通缉令、紧急情况下的戒严令等。颁布令：用于颁布法律、法令、法规和规
7、章。行政令：用于对重大、紧急事项做出强制性行政规定。任免令：以国家主席的名义任免国家行政机关重要领导人时使用，一般用于任免部长级以上的人员。嘉奖令：是行政机关对有重要贡献和重大立功表现的单位和人员授予荣誉称号、表彰功勋业绩时使用的命令。嘉奖令是奖励的最高级别。3.决定的概念：决定是对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项时使用的公文。 二、 公告和通告：1.公告的概念：公告是国家权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或者法定事项的知照性公文。a) 它所宣布的事项都是有关重大的、国内外关注的事项，内容庄重严肃，体现着国家及其权力机关的威严。公告的发文机
8、关一般由级别较高的国家行政机关或权力机关及其常设机构制发。包括某些法定机关如最高人民法院、最高人民检察院以及被授权的国务院部门如海关总署、新华通讯社、中国人民银行等。b) 地方机关、基层单位、群众团体一般不宜制发公告。2.特点：公开性宣布对象：公告是面向“国内外”公众发布重要事项和法定事项的公文，其信息传达范围有时是全国，有时是全世界。告知性内容的新闻性：所谓新闻，就是对新近或正在发生的具有一定社会价值的事实的报道。公告的内容 传播方式：通过大众新闻媒介。公告的发布形式也有新闻性特征，它一般不用红头文件的方式传播，而是通过新闻媒介公开传播庄重性使用范围级别高公告发文的权力被限制在高层行政机关及
9、其职能部门的范围之内。国家最高权力机关（人大及其常委会），国家最高行政机关（国务院）及其所属部门，各省市、自治区、直辖市行政领导机关，某些法定机关，如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、法院等，有制发公告的权力。其他地方行政机关、党团组织、社会团体、企事业单位，不能发布公告。内容特别重大：公告的内容必须是能在国际国内产生一定影响的重要事项，或者依法必须向社会公布的法定事项。公告的内容庄重严肃，体现着国家权力部门的威严，既要能够将有关信息和政策公诸于众，又要考虑在国内国际可能产生的政治影响。4.公告的写作要求：公告的标题和发文字号公告的标题有四种不同的构成形式。一是公文标题的常规形式，由发文
10、机关发文事由文种组成。如国务院关于坚决制止冲击铁路确保铁路运输安全畅通的公告、中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告。二是省略主要内容的写法，由发文机关文种组成。如国家税务总局公告、对外经济贸易部公告，这是公告比较常用的标题形式。三是省略发文机关，由发文事由文种组成。如关于1990年全国清理“三角债”成果和1992年继续清理“三角债”工作的公告。这种标题形式比较少见。四是只标文种公告二字。公告一般不用公文的常规发文字号，而是在标题下文正中标示“第号”。有些公告可以没有发文字号。公告的正文（1）开头：主要用来写发布公告的缘由，包括根据、目的、意义等。如1989年6月15日的对外经济贸易部公告的
11、开头：为了进一步加强对进口货物唛头及进口合同编号的管理，消除目前在进口唛头代号上的混乱现象，根据治理经济环境，整顿经济秩序的精神，特对进口唛头的管理公告如下：这是公文普遍采用的常规开头方式，多数公告都采用这样的开头。但也有不写公告缘由，一开头就进入公告事项的。（2）主体主体用来写公告事项。因每篇公告的内容不同，主体的写法因文而异。有时用贯通式写法，有时需要分条列出。总之，这部分要求条理清楚、用语准确、简明庄重。（3）结语一般用“特此公告”的格式化用语作结。不过，这不是惟一的选择，有些公告的结尾专用一个自然段来写执行要求，也有的公告既不写执行要求，也不用“特此公告”的结语，事完文止。5.通告的三
12、个特点：强制性l 让人们遵守或照此执行的事项，特别是规章性通告，在公布规章的同时，还规定了惩处的办法。 广泛性l 适用的范围、内容以及使用的主体极其广泛。l 大到国家政策法令，小到群众生活中某些需要周知遵守的具体事项，无论是政治、文化生活领域，还是交通、金融、税收、水电、城市建设、乡村规划等经济领域，各行各业都可使用。知照性通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。要求在一定范围内遵守或者周知，即告知+关照。（章后练习）三、 通知和通报： 1.通知的概念：通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公
13、文；印发规章；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员时使用的公文。 通知能用来表彰 2.批转、印发：批转、转发性通知是批转下级机关的公文或转发上级机关、不相隶属机关的公文时使用的一种通知。批转性通知仅限于上级机关对下级机关呈报的呈批性和呈转性上行文进行批转。 国务院批转文化部关于严禁私自组织演员进行营业性演出的报告的通知转发性通知有两种： 一是下级机关转发上级机关的公文； 二是机关转发同级或不相隶属机关的公文。陕西省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币有关事宜的通知市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知l 批转性通知
14、与转发性通知的区别（1）对象不同：下级机关或部门；上级和不相隶属机关（2）批语不同：同意，转发（3）被批转的公文文种不同：上行文和下行文、平行文印发性通知l 这类通知主要用于印发行政规章（规定、办法、细则等）和行政事务文书（计划、纲要、方案、宣传提纲、领导讲话、会议记录、工作要点等），要求有关单位执行。转发性通知与印发性通知的不同：（1）印发性通知的发文机关与被印发的规章的制发机关是一致的；转发性通知的发文机关与被转发的文件的发文机关是不一致的。（2）印发性通知所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号；批转和转发文件的公文所转发的文件不一定使用书名号。如国务院办公厅转发教育部等
15、部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知。（3）印发性通知在落款后加上被印发的规章即可；转发性通知应对被转发的文件进行相应的处理：去掉文件头部分、印章和文件尾部分。 3.通知可以用来任免的三个文种： 4.转发性通知的写法：四、 报告和请示：1.报告的主控机关有几个：直接隶属的领导机关，又指主管的职能指导机关。五、 2.请求指示的概念：请求指示的请示（政策、办法）请求指示的请示运用于以下三种情况：（1）遇到新情况、新问题，在有关的方针、政策、规章以及上级的指示中，都找不到相应的处理依据，无章可循，因而没有对策，需要上级机关给以指示。（2）对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解释和说明。（3）与友邻机关或协作单位在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决。3.请示的概念：请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的公文。六、 函：1概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求
