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1、商务英语可行性报告写作格式及要求一、商务英语可行性报告写作要求选择一个商务项目，对该项目的可行性进行调查研究与分析，直至确定实施该项目并撰写项目计划，是工商组织经常进行的商务活动。二英语商务报告的文体结构： 一：Title (题目) 二：Transmittals (报告传达书，包括作者姓名和单位、呈送对象、日期) 三： Contents (目录) 四： Summary (总结、提要、摘要、概要) 五： Introduction (引言、导言、导语、序言) 六： Findings (body) (正文) 七： Conclusions (结论) 八： Recommendations (建议、意见)
2、 九： References (参考资料) 十： Appendices (附录、附件) 三、商务英语报告的写作语气 一般而言，报告大多由下属写给上司，使用的语言多为正式。此外，报告的内容和篇幅也决定了其写作语气比商务信函要正式的多。在撰写商务英语报告的过程中，可以适当多使用一些能提高语言正式度英语语法结构。具体而言如下：使用被动语态，如：The e-Source message will be delivered to the target audience multiple times through multiple avenues.使用复杂词汇，如：The training system
3、 incorporates (includes) many visual aids.使用长句子，如：The content and message of the kit will be similar to that sent to conventional outlets, but will be tailored to electronic media and will either be e-mailed to the Webmaster or sent in hard copy and on a diskette (软（磁）盘).使用名词短语，如：The rectification(矫
4、正;改正) of this problem can be achieved by insertion of a wedge(三角木).使用非人物主语，如：Putting a copy of this CD-ROM in the hands of editors of targeted publications will allow them to see for themselves the features of the State Computer Store. 使用分词短语，如：Armed with this information, our customers will be able
5、 to identify trends and make strategic decisions in accordance with their agencys goals. 使用动词不定式，如：To streamline (使成流线型; 使效率更高) the internal approval process, we can e-mail our quote to our purchasing agent for budget approval. 使用介词短语，如：With convenient access to Web Services in our online Electronic
6、 Product and Pricing Catalog & Order Tracking and Status System, customers can generate sales and service reports upon demand.四、商务英语报告各构成部分写作介绍 一般来说，商务英语报告的常见构成部分有：摘要（Executive Summary）、标题（Title）、导言（Introduction/ Terms of Reference）、材料收集方法（Methodology/Proceedings）、调查结果（Findings）、结论（Conclusions）、建议（R
7、ecommendations）、附录（Appendices）等。以下就各个部分的内容及其写作方法分别讲解。 （一）摘要（Executive Summary）一份正式且篇幅较长的报告通常在报告的前面加上摘要。摘要一般不超过一页，是报告的导言、调查结果、结论和建议的内容总结。这部分一般是在整篇报告写好以后再写。非正式或篇幅较短的报告则无需写报告摘要。写摘要时，应注意以下几点： 尽量限制段落的数量，一般可用三段式：报告的目的、报告的调查结果和结论、报告的建议。 摘要写作的时态用一般现在时，因为报告已经存在。如“This report shows”属于正确表达，而“This report will s
8、how”则不妥。 报告摘要中无需引用具体数据。可用“by and large、the vast majority、only a few”等语言表达大概的数据或趋势。 （二）标题（Title） 报告的标题应尽可能概括报告的内容，因为它是整篇报告的信息浓缩，而且标题应该准确、客观，不应像报刊文章标题那样为了吸引读者的注意力而别出心裁。此外，标题应该是名词短语或动名词短语。如以下几例：“Report on Improving the Training Methods of HDC、Report on the Proposed Incentive Scheme、Report on the Adopti
9、on of Flex-time Working Systems”。 （三）导言（Introduction/ Terms of Reference） 在导言部分，扼要地说明一下报告的写作背景和主旨。此外，还应该注明报告提交给何人、何时提交的。如果是事件调查报告应首先说明事件的经过，包括事件发生的日期、时间、地点、情况叙述等。以下是导言部分写作的常见句型： The report examines/explains. The purpose of this report is toinvestigate/evaluate/study The objective of this report is t
10、orecommend/analyze/give The aim of this report is tofeedback/estimate/assess Enclosed is a report about. （四）材料收集方法（Methodology/Proceedings）报告的这部分应说明收集信息或资料的方法和步骤。在报告中注明提供这一信息可以增强报告的真实性和客观性，尤其是意见调查报告。当然并不是所有的报告都需要收集资料，因此，并非每一种报告都需要提供这部分内容。这部分内容在整篇报告所占篇幅较短，可以写成一个段落。以下是该部分写作的常见句型： A sample of workers w
11、as individually asked for their opinions. A questionnaire was completed by those who were surveyed in this project. The information was mainly achieved with a number of telephone calls to manufacturers. （五）调查结果（Findings） 报告的调查结果部分是报告建议的依据，其内容应当准确无误，结构清晰，语言流畅、衔接。这部分内容的每一个段落都应当有一个明确的主题句，一般放在段首，这样便于读者摄
12、取这部分的信息。以下是这部分主题句写作的常见句型： The findings of the investigation indicate that It was proposed/found/ felt/discovered that It was generally the case that Most people thought/suggested that A number of people mentioned that Several changes were put forward. Several staff members expressed the view that 若报
13、告中需提供图表统计数据或描述行情走势，撰写人应当熟悉这方面写作的常用句型，以下就是该方面写作的一些典型句子结构： The table/chart/graph/diagram/figure/statisticsshows/describes/illustrates that As it can be seen from the table/chart/figure It is clear/apparent from thetable/chart/graph/diagram/figure/statistics that The number ofincreased/jumped/rose sudd
14、enly/rapidly/dramatically fromto The number ofdecreased/dropped/fell greatly/significantly sharply fromto The number offluctuated slowly/slightly betweento The number ofremained steady/stable (stayed the same) betweento There was a (very) sudden/rapid/dramatic/significant increase/jump/rise in the n
15、umber offromto There was a (very) sharp/steep/steady/gradual/slow/slight decrease/drop/fall in the number offromto The monthly profit/figures peaked in December at 10%. The monthly profit/figures reached a peak/a high (point) in December at 10%. The monthly profit/figures bottomed out in December at 10%. Sales witnessed a great rise/increase/drop/fall betweento （六）结论（Conclusions） 报告的结论部分是写报告的人在报告调查结果的基础上是对调查结
